REFLEX Bedienungsanleitung Stammdaten Kontakte Sprachkennzeichen

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1 Allgemeines

Mit dem Feld Sprache in den Kontakt-Stammdaten können Sie bestimmen, welches Sprachkennzeichen standardmäßig in die Angebote, Aufträge usw. eines Kontaktes übernommen werden soll. Dieses Kennzeichen steuert das Einmischen von Textbausteinen in die Auftragspositionen.

  • Es werden nur dann anderssprachige Texte in die Positionen eingefügt, wenn diese zuvor in den Artikelstammdaten angelegt worden sind. Das Programm selbst übersetzt nicht selbstständig!

2 Standard

Beim Anlegen einer neuen Adresse wird das Sprachkennzeichen automatisch auf "D" gesetzt. Es kann beim Erfassen der Adressdaten geändert werden.

3 Übernahme in andere Programmteile

Das Sprachkennzeichen eines Kontaktes wird übernommen, wenn Sie...

...ein neues Angebot oder einen neuen Auftrag anlegen
...eine neue Rechnung oder eine neue Gutschrift anlegen
...eine neue Bestellung anlegen

Beispiel:

REFLEX Auftragserfassung Sprache.png


3.1 Nachträgliches Ändern des Sprachkennzeichens

Wenn Sie dieses Sprachkennzeichen z.B. im Auftragskopf nachträglich ändern, werden die Artikel-Textbausteine in der neuen Sprache (nach Nachfrage) automatisch in die Auftragspositionen übernommen!

Wenn Sie das verhindern wollen, so setzen Sie das Kennzeichen Fest in den Auftragspositionen:


REFLEX Auftragserfassung Sprache Fest.png


4 Artikel-Textbausteine

Das Sprachkennzeichen ist extrem wichtig, wenn Sie mit Artikel-Textbausteinen arbeiten. Es werden nämlich nur die Textbausteine auf einem Artikel in eine Auftragsposition gemischt, wenn das Sprachkennzeichen übereinstimmt. Haben Sie im Auftrag kein Sprachkennzeichen, werden die Textbausteine z.B. in Sprache "D" nicht angezeigt/eingemischt!

5 Links