REFLEX Bedienungsanleitung Provisionsliste
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Über den Menüpunkt „Faktura ⇒ Provisionsliste“ kann man eine Liste von Provisionen für Mitarbeiter aus den vorhandenen Zahlungen erstellen.
Provisionen werden anhand von Warengruppen errechnet. Jedem Mitarbeiter kann man bestimmte Warengruppen zuteilen, jeder Warengruppe für jeden Mitarbeiter unterschiedliche Rabattsätze hinterlegen.
1.1 Was wird provisioniert?
Für die Provisionensberechnung gibt es folgende Regeln:
- Provisionen errechnen sich aus Netto-Beträgen
- Berücksichtigt werden nur bezahlte Rechnungen anhand des Zahlungseingangs. Das Datum des Zahlungseingangs bestimmt, in welchen Monat die Provision fällt.
1.2 Zuordnung der Provision
Für die Zuordnung der Umsätze (Zahlungen) zu Personen gibt es zwei unterschiedliche Methoden. Die Auswahl der Methode erfolgt im Fenster "Provisionsliste":
1.3 Zuordnung anhand Bearbeiter-Kennzeichen
1.4 Zuordnung anhand Adress-Kennzeichen
- Provisionen werden in den Stammdaten "Warengruppen"
festgelegt
2 Warengruppen festlegen
Über das Menü „Stammdaten ⇒ Buchhaltung, Kalkulation, Kosten ⇒ Warengruppen“ können Sie die Warengruppen festlegen, die für die Provisionsliste verwendet werden können.
Beispiel:
Wenn Sie Provisionen festlegen wollen, so klicken Sie auf die Schaltfläche [Provisionen bearbeiten].
3 Provisionssätze festlegen
Wählen Sie zuerst den gewünschten Mitarbeiter aus. Beispiel:
Dann doppelklicken Sie auf den Namen des Mitarbeiters oder klicken auf [Bearbeiten].
In diesem Fenster…
…können Sie nun festlegen, welche Warengruppen für diesen Mitarbeiter provisioniert werden und welche Prozente es dafür gibt.
4 Optionen der Liste
Öffnen Sie die Liste mit dem Menüpunkt „Faktura ⇒ Provisionsliste“.
Wählen Sie die die Druckvariante, den Mitarbeiter und den Zeitraum aus. Aktualisieren Sie dann die Liste mit der Schaltfläche [Anzeige aktualisieren].
5 Starten der Liste
Wenn Sie einen Filter geändert haben oder auf [F5-Aktualisieren] drücken/klicken wird die Liste (neu) aufgebaut und angezeigt.
Beispiel:
6 Drucken der Liste
Zum Drucken klicken/drücken Sie auf [F12 Drucken]. Es wird das Dialogfenster zum Einrichten der Seite angezeigt. Wählen Sie ggf. „Querformat“ aus, wenn die Liste zu breit für das Hochformat ist
7 Daten exportieren
Wenn Sie die angezeigte Liste oder Teile daraus in ein anderes Programm übernehmen wollen, so markieren Sie den gewünschten Bereich (oder alles mit [Strg]+[A]) und klicken mit der rechten Maustaste.
Aus dem Kontext-Menü wählen Sie „Kopieren“. Öffnen Sie dann das gewünschte Programm (z. B. Word oder Excel) und wählen dort im Bearbeiten-Menü „Einfügen“.
Wenn Sie z. B. eine Tabelle aus der Liste in Excel übernehmen wollen, so klicken Sie auf der angezeigten Tabelle mit der rechten Maustaste und wählen aus dem Kontext-Menü.
Auf diese Art und Weise können Sie die angezeigten Informationen ganz einfach exportieren.
