REFLEX Bedienungsanleitung Kassenbuch Begriffe
Aus GEVITAS
Diese Begriffe werden in dieser Dokumentation verwendet:
| Begriff | Erläuterung |
|---|---|
| PC | Das Gerät, auf dem REFLEX-Kassenbuch installiert ist. Dabei handelt es sich um einen „normalen“ PC mit dem Betriebssystem Windows®-XP®, Vista® oder Windows®-7/8®. REFLEX kann, muss aber nicht auf dem PC installiert sein. REFLEX-Kassenbuch benutzt eine neue Zugriffsmethode (ADO.net) zum Zugriff auf den SQL-Server. |
| ODBC, ADO.net | Während REFLEX zum Zugriff auf die Daten den sog. ODBC-Treiber verwendet, greift REFLEX-Kassenbuch über den ADO-Treiber zu. Das heißt übrigens auch, dass die Einstellungen von REFLEX (Ini-Datei, ODBC-Einstellungen) für das REFLEX-Kassenbuch nicht gelten. Im Startmenü von REFLEX-Kassenbuch gibt es deshalb eine Schaltfläche [Konfigurieren], mit der man die Einstellungen für den Datenbankzugriff vornehmen kann. Nach der Installation muss als erstes da hinein und die notwendigen Einstellungen machen! |
| Buchungssatz | Ein Buchungssatz entspricht in etwa einer Zeile (einem Eintrag) des Kassenbuchs. Ein Buchungssatz beinhaltet neben den eigentlichen Informationen (Gegenkonto, Bezeichnung, Betrag, Steuer usw.) ein paar wichtige Datenfelder für die Verwaltung und Sicherheit |
| ID | Eine fortlaufende Nummer, die vom SQL-Server vergeben wird. Die Vergabe dieser Nummer ist nicht beinflussbar. |
| Buchungsjahr | Viertstellige Jahreszahl. |
| Buchungsperiode | Am Anfang eines Kalendermonats beginnt eine neue Bchungsperiode (1-12) innerhalb des Buchungsjahres. Die Kasse wird in Perioden geführt. Eine Periode ist ein bestimmter Monat in einem bestimmten Jahr. Wenn hier also von Periode die Rede ist, meinen wird damit immer einen bestimmten Monat in einem bestimmten Jahr für eine bestimmte Kasse! |
| Buchungsnummer | Jede Buchung bekommt eine fortlaufende Nummer, die sog. Buchungsnummer. Optional wird diese innerhalb eines Jahres oder einer Periode geführt, fängt dann wieder bei 1 an.(Siehe Einstellungen ⇒ Buchen) |
| Saldo | Der Saldo stellt den aktuellen Stand der Kasse dar. Bei jeder Buchung wird der aktuelle Saldo eingetragen, also der aktuelle Bestand der Kasse zum Zeitpunkt der Buchung. Bei jeder Buchung wird der neue Saldo errechnet und in die Buchungszeile geschrieben. |
| Eingangsrechnung | Eine Rechnung eines Lieferanten, die mit REFLEX erfasst wurde. Wenn Sie diese Rechnung aus der Kasse bezahlen, können Sie dieses mit REFLEX-Kassenbuch buchen, wobei die Buchungen in der REFLEX-Datenbank auch durchgeführt werden. |
| Ausgangsrechnung | Eine Rechnung an einen Kunden, die mit REFLEX erstellt wurde. Wenn der Kunde diese Rechnung in die Kasse bezahlt, können Sie dieses mit REFLEX-Kassenbuch buchen, wobei die Buchungen in der REFLEX-Datenbank auch durchgeführt werden. |
| Kreditoren-Nummer | Lieferanten-Nummer |
| Debitoren-Nummer | Kunden-Nummer |
