REFLEX Bedienungsanleitung Eingangsrechungen
1 Allgemeines
Über die Eingangsrechnungen können Sie die Rechnungen, die Sie von Ihren Lieferanten erhalten, erfassen, die Zahlungen überwachen und sich einen Überblick über Ihre Lieferantenverbindlichkeiten verschaffen. Eine Eingangsrechnung besteht immer aus der Hauptrechnung und optional aus sog. „Splitbuchungen“.
Splitbuchungen teilen eine Eingangsrechnung auf verschiedene Kostenstellen, Aufträge usw. auf. Das ist dann wichtig, wenn sich eine Eingangsrechnung auf verschiedene Aufträge, Kostenstellen usw. bezieht.
Jede erfasste Eingangsrechnung erhält eine eindeutige Nummer, die vom Programm automatisch fortlaufend vergeben wird, die sog. Buchungsnummer (BuchNr).
Zusätzlich gibt es ein Feld „Laufende Nummer“ (BuchLfdNr), die auch vom Programm vergeben wird.
Bei Splitbuchungen (s. u.) erhalten alle Buchungen, die sich auf eine Eingangsrechnung beziehen, dieselbe Buchungsnummer, unterschieden durch die laufende Nummer.
Beispiel:
| ID* | Rechnungsnummer | Buchungsnummer | Lfd.Nr. | Hinweis |
|---|---|---|---|---|
| 1011 | AB10020 | 123 | 0 | Rechnungsbuchungssatz mit dem Gesamtbetrag der Eingangsrechnung. Splitbuchungen dazu folgen. |
| 1012 | AB10020 | 123 | 1 | Rechnungsbuchungssatz mit dem 1. Teilbetrag der Eingangsrechnung, z.B. für Auftrag 4711. |
| 1013 | AB10020 | 123 | 2 | Rechnungsbuchungssatz mit dem 2. Teilbetrag der Eingangsrechnung, z.B. für Auftrag 4712. |
| 1014 | 345540020 | 124 | 0 | Rechnungsbuchungssatz mit dem Gesamtbetrag der Eingangsrechnung. Keine Splitbuchungen vorhanden. |
| 1015 | 456456 | 125 | 0 | Rechnungsbuchungssatz mit dem Gesamtbetrag der Eingangsrechnung. Splitbuchungen dazu folgen. |
| 1016 | 456456 | 125 | 1 | Rechnungsbuchungssatz mit dem 1. Teilbetrag der Eingangsrechnung, z.B. für Kostenstelle 1452. |
| 1017 | 456456 | 125 | 2 | Rechnungsbuchungssatz mit dem 2. Teilbetrag der Eingangsrechnung, z.B. für Kostenstelle 1800. |
| 1018 | 456456 | 125 | 3 | Rechnungsbuchungssatz mit dem 3. Teilbetrag der Eingangsrechnung, z.B. für Kostenstelle 2000. |
* Die Buchungs-Laufende-Nummer hat nichts mit der sog. ID-Nummer zu tun! Die ID ist eine Nummer, die vom SQL-Server vergeben wird und jeden einzelnen Buchungssatz eindeutig kennzeichnet. Wenn Sie die Eingangsrechnungen nach dem Update zum ersten Mal öffnen, bemerkt das Programm, dass es noch keine Buchungsnummern gibt und fragt Sie:
Sie sollten „Ja“ auswählen, damit die Buchungsnummern vergeben werden.
