REFLEX: Werkstattauftrag an Rechnung anfügen
1 Allgemeines
Es ist möglich1) , an eine bestehende Rechnung einen Werkstattauftrag anzufügen.
1.1 Vorgehensweise
Das Prinzip ist ganz einfach: Man hängt die Kosten, die in einem Reparaturauftrag erfasst wurden, an eine Rechnung an. Dabei wird für die Reparatur an sich ein neues Kapitel angelegt, die Kosten der Reparatur werden als Positionen darunter eingefügt.
- Wenn Sie den Reparaturauftrag an eine bestehende Rechnung (z.B. eine Mietrechnung des Kunden) anhängen wollen, so erstellen Sie die Rechnung wie gewohnt und gehen dann in die Positionen.
- Wenn Sie einfach mehrere Reparaturen in eine Rechnung bringen wollen, so erstellen Sie eine neue Rechnung ohne Auftrag. Dann wählen Sie im Rechnungskopf den Kunden aus und gehen in die Positionen.
In den Rechnungspositionen klicken Sie auf diese Schaltfläche:
1.2 Auswahl Reparaturauftrag
Nach dem Klicken auf diese Schaltfläche öffnet sich ein Dialogfenster, in dem man den gewünschten Reparaturauftrag auswählen kann.
In der Tabelle oben stehen die Reparaturaufträge, darunter die erfassten Kosten des oben ausgewählten Reparaturauftrags.
- Wenn in dem Reparaturauftrag kein Kunde steht oder ein anderer, werden Sie darauf hingewiesen, Sie können die Rechnung aber trotzdem erstellen!
Es wird neues Kapitel angelegt. Der Text des Kapitels kann in den Programm-Parametern festgelegt werden.
1)
