REFLEX: Werkstattauftrag an Rechnung anfügen

1 Allgemeines

Es ist möglich¹⁾ , an eine bestehende Rechnung einen Werkstattauftrag anzufügen.

1.1 Vorgehensweise

Das Prinzip ist ganz einfach: Man hängt die Kosten, die in einem Reparaturauftrag erfasst wurden, an eine Rechnung an. Dabei wird für die Reparatur an sich ein neues Kapitel angelegt, die Kosten der Reparatur werden als Positionen darunter eingefügt.

• Wenn Sie den Reparaturauftrag an eine bestehende Rechnung (z.B. eine Mietrechnung des Kunden) anhängen wollen, so erstellen Sie die Rechnung wie gewohnt und gehen dann in die Positionen.
• Wenn Sie einfach mehrere Reparaturen in eine Rechnung bringen wollen, so erstellen Sie eine neue Rechnung ohne Auftrag. Dann wählen Sie im Rechnungskopf den Kunden aus und gehen in die Positionen.

In den Rechnungspositionen klicken Sie auf diese Schaltfläche:

1.2 Auswahl Reparaturauftrag

Nach dem Klicken auf diese Schaltfläche öffnet sich ein Dialogfenster, in dem man den gewünschten Reparaturauftrag auswählen kann.

In der Tabelle oben stehen die Reparaturaufträge, darunter die erfassten Kosten des oben ausgewählten Reparaturauftrags.

• Wenn in dem Reparaturauftrag kein Kunde steht oder ein anderer, werden Sie darauf hingewiesen, Sie können die Rechnung aber trotzdem erstellen!

1.3 Neues Kapitel, Positionen

Es wird neues Kapitel angelegt. Der Text des Kapitels kann in den Programm-Parametern festgelegt werden. In dem Text können Platzhalter verwendet werden, die beim Einfügen durch Daten ersetzt werden (s.u.).

Danach werden die Positionen der Kosten aus dem Reparaturauftrag als Rechnungspositionen an das neue Kapitel angehängt.

Beispiel:

1.4 Technischer Hinweise:

1.4.1 Formular, Daten verknüpfen

Die Reparatur-Auftragsnummer wird in das Feld MAUFPO.ZUAUFTRNR geschrieben. Wenn man also z.B. einen Formular-Report erstellen will, auf dem detaillierte Daten aus dem Reparaturauftrag stehen sollen, kann man den Reparaturauftrag mit REPAUF.REPNR und diesem Feld verknüpfen! Zwar wird in den Reparaturauftrag auch die Rechnungsnummer geschrieben (REPAUF.RECHNR), aber zum Verknüpfen ist das nicht geeignet.

1.4.2 Platzhalter:

In dem Text der Programmparameter können Platzhalter verwendet werden, die beim Einfügen durch Daten ersetzt werden. Beispiel:

Folgende Platzhalter sind möglich:

<REPNR>	Reparatur-Auftragsnummer.
<FEHLERBESCHR>	Ausführliche Fehlerbeschreibung aus dem Reparaturauftrag. Die Kurzbeschreibung wird nicht verwendet, die ist für interne Zwecke gedacht!
<BEZEICHNUNG>	Bezeichnung des Gerätes, das repariert wurde.
<TYP>	Typ des Gerätes, das repariert wurde.
<SERIENNR>	Seriennummer des Gerätes, das repariert wurde.
<INVENTARNR>	[[Inventarnummer] des Gerätes, das repariert wurde, falls vorhanden. Kann fehlen, wenn es sich um eine Reparatur eines fremden Gerätes handelt!

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¹⁾ Ab Version 10.3.121128