REFLEX: Programm-Update Version 11.0: Unterschied zwischen den Versionen
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=== Automatisches E-Mail per SMTP === | === Automatisches E-Mail per SMTP === | ||
Version vom 14. Oktober 2013, 16:47 Uhr
Inhaltsverzeichnis
- 1 Allgemeines
- 2 Freigabe
- 3 Stammdaten Artikel
- 4 Stammdaten Kontakte
- 5 Stammdaten Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge
- 6 Auftragsverwaltung/Dispo
- 7 Faktura
- 8 Eingangsrechnungen
- 9 Bestellung
- 10 Werkstatt-Reparaturen
- 11 Lager
- 12 Info-Center
- 13 ToDo-Liste
- 14 Fertigung
- 15 Ist-Kosten-Erfassung
- 16 PrintJobs
- 17 Sonstiges
- 18 Links
1 Allgemeines
Dieser Artikel beschreibt das Update von REFLEX 10.x auf REFLEX 11.0. Allgemeine Hinweise zu REFLEX 11 finden Sie hier.
Installation des Updates
Zur Installation des Updates beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Programm-Updates und zu den Datenbank-Updates!
Datenbank-Update
Dieses Release beinhaltet Datenbank-Änderungen! Der aktuelle Datenbank-Stand ist noch nicht festgelegt. Beim ersten Starten des Programms wird der Datenbank-Stand überprüft und ein automatisches Datenbank-Update eingeleitet. Führen Sie dieses Update unbedingt durch! Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise zu Datenbank-Updates!
2 Freigabe
Dieses Update ist noch nicht für die Allgemeinheit freigegeben! Es wird jedoch im Rahmen von notwendigen Updates an einzelne Kunden ausgeliefert.
3 Stammdaten Artikel
3.1 Keine Änderungen
4 Stammdaten Kontakte
4.1 Keine Änderungen
5 Stammdaten Bearbeiter, Personen, Ressourcen, Fahrzeuge
5.1 Keine Änderungen
6 Auftragsverwaltung/Dispo
6.1 Kontakt Inaktiv in Aktiv setzen
Wenn man in einem Angebot oder Auftrag einen inaktiven Kontakt auswählt, wird das Aktiv-Kennzeichen (auch bisher schon) bei einem inaktiven Kontakt wieder auf aktiv gesetzt. Neu ist, dass nun das Zugriffsrecht des/der Benutzers/Benutzerin beachtet wird: Hat der/die Benutzer/in nicht mind. Schreibrecht auf die Stammdaten->Adressen, wird das Aktiv-Kennzeichen nicht geändert und folgende Meldung angezeigt:
6.2 Automatisches E-Mail per SMTP
Automatische E-Mails können nun auch per SMTP-Protokoll verschickt werden.
- Diese Funktion wurde teilweise schon in REFLEX 10 ausgeliefert.
Vorteile:
- Man benötigt keinen E-Mail-Client, um Mails verschicken zu können! Das ist insbesondere dann wichtig, wenn man für den E-Mail-Versand einen Server (z.B. Exchange©) verwendet und auf dem Server keinen E-Mail-Client einrichten will! Bisher musste man auf dem Server einen E-Mail-Client inclusive E-Mail-Konto einrichten, was den Administratoren überhaupt nicht gefiel!
- Beim Versenden einer E-Mail über Outlook©zeigt sich ein Dialogfenster, mit dem man den Versand des E-Mails über ein "Fremdprogramm" bestätigen musste. Nachteile:
- Erst nach drei Sekunden kann man diese Meldung bestätigen.
- Bei der Lager-Rückgabe "drängelt" sich dieses Outlook-Fenster nach vorne und verdeckt u.U. das Dialog-Fenster von REFLEX, das Meldung über den Buchungsvorgang anzeigt. REFLEX reagiert dann lt. Windows nicht mehr und "stürzt ab" (in Wirklichkeit wartet das Programm nur auf das "OK", das man aber nicht geben kann, weil das zugehörige Fenster im Hintergrund liegt. Man könnte nun mit Alt-TAB auf das Meldungsfenster umschalten, aber wer weiß das schon...).
Auswahl des Parameters:
Wenn Sie E-Mails per SMTP versenden wollen, so wählen Sie diesen Punkt im Parameter-Baum:
Geben Sie anschließend die gewünschten Daten für den SMTP-Versand ein:
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| Host-Server: | Geben Sie hier den Server-Namen an. Wenn Sie z.B. Exchange© verwenden, ist dies der Name des Exchange-Servers. Wenn Sie einen Internet-Provider verwenden, ist dies die Adresse des Providers, z.B. "smtp.strato.de". |
| Port: | Hier wird der Port für den Versand des E-Mails angegeben, Standard ist 25. |
| Absender: | Geben Sie hier den Absender-Namen des E-Mails an. Wenn Sie z.B. Exchange© verwenden, ist dies der Name eines speziellen Kontos, das SMTP-Mails versenden darf. Es ist nicht der tatsächliche Absender des Mails in REFLEX! Wenn Sie einen Internet-Provider verwenden, ist dies die E-Mail-Adresse des Kontos, z.B. "meinaccount@meineadresse.de". |
| Passwort: | Hier wird das Passwort für den Zugang angegeben. |
6.3 E-Mail per SMTP testen
Mit diesem Punkt können Sie das Versenden eines E-Mails per SMTP testen.
7 Faktura
7.1 Keine Änderungen
8 Eingangsrechnungen
8.1 Keine Änderungen
9 Bestellung
9.1 Keine Änderungen
10 Werkstatt-Reparaturen
10.1 Keine Änderungen
11 Lager
11.1 Keine Änderungen
12 Info-Center
12.1 Keine Änderungen
13 ToDo-Liste
13.1 Keine Änderungen
14 Fertigung
14.1 Keine Änderung
15 Ist-Kosten-Erfassung
15.1 Keine Änderung
16 PrintJobs
16.1 Option für Dokumentenverknüpfungen von Prüfzetteln
Beim Druck kann man nun einstellen, dass zwar eine PDF-Datei erzeugt wird, aber kein Eintrag in den Artikel-Dokumenten erfolgen soll:
17 Sonstiges
17.1 Programmparameter
In den Programmparametern kann man nun nach einem bestimmten Parameter suchen. Einzelheiten werden hier beschrieben.
18 Links
- REFLEX: Übersicht
