REFLEX: Automatische Auftragstermine

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1 Allgemeines

Hier können Sie die Termine festlegen, die automatisch in einen Auftrag eingefügt werden sollen. (Beispiel ganz unten!)

Beispielweise können die Auftragstermine für den Druck eines Angebots/Auftrags verwendet werden.


REFLEX Programmparameter AutoAuftrTermine.png

2 Grundlegendes

In diesem Bereich werden die Vorlagen für Termine angelegt, die automatisch bei der Auftragserstellung erzeugt werden sollen. Die Berechnung dieser automatischen Auftragstermine geschieht auf Basis einiger im jeweiligen Auftrag eingetragener Informationen (Daten, Versandart, Auftragsart).

Aktion / Text
Geben Sie hier die Bezeichnung des Termins ein, z.B. "Aufbau" oder wählen Sie aus dem Listenfeld einen Arbeitszeitartikel aus. Die Arbeitszeitartikel werden aus den Artikelstammdaten übernommen.
Jobart
Wählen Sie hier bei Bedarf aus dem Listenfeld einen Arbeitszeitartikel aus. Die Arbeitszeitartikel werden aus den Artikelstammdaten übernommen.
Terminart
Wählen Sie hier die Terminart für den neu zu erzeugenden Termin aus. Die Terminarten werden im Bereich Optionen des Termin-Managers eingetragen.
Bezugsdatum
Wählen Sie hier das Datum aus, auf das zur Berechnung des Termins Bezug genommen werden soll (s. "Relativ zum Datum")
Relativ zum Datum
Tragen Sie hier ein, für wann der automatische Auftragstermin erzeugt werden soll
  • negative Zahlen (-1, -2, -x) = x Tage von dem Bezugsdatum
  • 0 = Tag des Bezugsdatums
  • positive Zahlen (1, 2 , x) = x Tage nach dem Bezugsdatum
Uhrzeit
Wählen Sie hier die Uhrzeit für den Termin aus, der Termin wird immer als 1-stündiger Termin angelegt
Nur bei Versandart
Wählen Sie hier die Versandart aus, bei der der Termin angelegt werden soll. Bei * wird der Termin unabhängig von der Versandart angelegt
Auftragsart
Wählen Sie hier, ob der Termin nur bei einer bestimmten Auftragsart oder aber immer angelegt werden soll. Bei * wird der Termin unabhängig von der Auftragsart angelegt.

3 Beispiel

Es soll ein Termin angelegt werden, der immer 2 Tage vor dem DispoBis-Datum um 12:00 Uhr daran erinnert, den Kunden anzurufen, um zu klären, wann der Fahrdienst die Mietartikel wieder abholen kann:

Einträge in der Tabelle
Aktion / Text: Kunden anrufen Abholzeit klären
Jobart: leer
Terminart: Anruf
Bezugsdatum: DispoBis
Relativ zum Datum: -2
Uhrzeit: 12:00
Nur bei Versandart: Fahrdienst
Auftragsart: Miete


4 Links