REFLEX: Automatische Auftragstermine

1 Allgemeines

Hier können Sie die Termine festlegen, die automatisch in einen Auftrag eingefügt werden sollen. (Beispiel ganz unten!)

Beispielweise können die Auftragstermine für den Druck eines Angebots/Auftrags verwendet werden.

2 Grundlegendes

In diesem Bereich werden die Vorlagen für Termine angelegt, die automatisch bei der Auftragserstellung erzeugt werden sollen. Die Berechnung dieser automatischen Auftragstermine geschieht auf Basis einiger im jeweiligen Auftrag eingetragener Informationen (Daten, Versandart, Auftragsart).

Aktion / Text

Geben Sie hier die Bezeichnung des Termins ein, z.B. "Aufbau" oder wählen Sie aus dem Listenfeld einen Arbeitszeitartikel aus. Die Arbeitszeitartikel werden aus den Artikelstammdaten übernommen.

Jobart

Wählen Sie hier bei Bedarf aus dem Listenfeld einen Arbeitszeitartikel aus. Die Arbeitszeitartikel werden aus den Artikelstammdaten übernommen.

Terminart

Wählen Sie hier die Terminart für den neu zu erzeugenden Termin aus. Die Terminarten werden im Bereich Optionen des Termin-Managers eingetragen.

Bezugsdatum

Wählen Sie hier das Datum aus, auf das zur Berechnung des Termins Bezug genommen werden soll (s. "Relativ zum Datum")

Relativ zum Datum

Tragen Sie hier ein, für wann der automatische Auftragstermin erzeugt werden soll

• negative Zahlen (-1, -2, -x) = x Tage von dem Bezugsdatum
• 0 = Tag des Bezugsdatums
• positive Zahlen (1, 2 , x) = x Tage nach dem Bezugsdatum

Uhrzeit

Wählen Sie hier die Uhrzeit für den Termin aus, der Termin wird immer als 1-stündiger Termin angelegt

Nur bei Versandart

Wählen Sie hier die Versandart aus, bei der der Termin angelegt werden soll. Bei * wird der Termin unabhängig von der Versandart angelegt

Auftragsart

Wählen Sie hier, ob der Termin nur bei einer bestimmten Auftragsart oder aber immer angelegt werden soll. Bei * wird der Termin unabhängig von der Auftragsart angelegt.

Hinweis:

• Die Sortierung (Reihenfolge) der Angaben in dieser Tabelle ist nicht wichtig für die Anzeige oder Ausdruck der Termine:
  • Die Tabelle der Auftragstermine in REFLEX kann nach jeder beliebigen Spalte sortiert werden.
  • Der Ausdruck der Termine im Angebot/Auftrag erfolgt in der Regel nach dem Datum sortiert.

3 Beispiel

Es soll ein Termin angelegt werden, der immer 2 Tage vor dem DispoBis-Datum um 12:00 Uhr daran erinnert, den Kunden anzurufen, um zu klären, wann der Fahrdienst die Mietartikel wieder abholen kann:

Einträge in der Tabelle

Aktion / Text: Kunden anrufen Abholzeit klären

Jobart: leer

Terminart: Anruf

Bezugsdatum: DispoBis

Relativ zum Datum: -2

Uhrzeit: 12:00

Nur bei Versandart: Fahrdienst

Auftragsart: Miete

4 Links

• Beispiel Angebotsformular mit Automatischen Terminen

• Programm-Parameter für Kalender, Termine