REFLEX-Wunschliste: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 18. Juni 2013, 10:37 Uhr
Inhaltsverzeichnis
- 1 Allgemeines
- 2 REFLEX Anwendung
- 3 Links
1 Allgemeines
Wenn Sie an das GEVITAS-Wiki angemeldet sind, können Sie eigene Wünsche eintragen oder bestehende Wünsche kommentieren bzw. ergänzen! Sie können sich dann auch in die Liste der Interessenten eintragen, wenn Sie das wollen.
- Hinweise zum Eintragen und editieren von Wunschlisten-Beiträgen unter REFLEX-Wunschliste editieren.
- Bitte beachten Sie, dass Sie eine Anmeldung an das GEVITAS-Wiki benötigen, um eigene Wünsche einzutragen und an Diskussionen teilnehmen zu können.
- Bitte beschränken Sie Ihre Wünsche auf Programm-Erweiterungen/-Ergänzungen/-Verbesserungen. Formularänderungen, organisatorisches usw. gehören nicht dazu.
- Wir behalten uns vor, Einträge hier zu korrigieren und ggf. zu entfernen.
- Über die Realisierung eines Wunsches entscheidet schlussendlich die GEVITAS.
2 REFLEX Anwendung
2.1 Artikel, Artikelgruppen, Sets
2.1.1 Schreiben Sie hier Ihr neues Thema
- Autor: Optional Ihr Kurzname
- Angelegt am: Das heutige Datum
- Interessenten: Interessenten-Namen
Beschreiben Sie hier Ihren neuen Wunsch hier
2.1.2 Schreiben Sie hier Ihr neues Thema
- Autor: Optional Ihr Kurzname
- Angelegt am: Das heutige Datum
- Interessenten: Interessenten-Namen
Beschreiben Sie hier Ihren neuen Wunsch hier
2.2 Kontakte
2.2.1 im Reiter Anschriften einen Button Sonstige
- Autor: Julian Hamborg
- Angelegt am: 06.02.2013
- Interessenten: artstage
Bei den Anschriften kann einer Adresse zugewiesen werden, ob Sie als Rechnungsanschrift oder als Lieferadresse verwendet werden soll. Manche Adressen sind aber weder Liefer- noch Rechnungsanschriften. Dafür wünschen wir uns einen Button "Sonstige".
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2.2.2 Ansprechpartner kopieren
- Autor: Julian Hamborg
- Angelegt am: 06.02.2013
- Interessenten: artstage
Auch wenn es sicherlich der ursprünglichen Logik nicht entspricht, einen Ansprechpartner mehrmals zu pflegen, gibt es bei uns Ansprechpartner, die für mehrere Firmen arbeiten, zu denen wir ebenfalls Geschäftsbeziehungen führen. Die Funktion Ansprechpartner verschieben ist ja bereits implementiert. Vllt. lässt sich das ja mit einem kleinen Drop-Down-Menü auf dieser Schaltfläche auswählen, ob kopiert oder verschoben werden soll. Die Tastaturbelegung nutzt weiterhin die Funktion: verschieben. Siehe dazu Vgl. in den Auftragspositionen Fremdleistungsblatt / Auftragsbestellungen. Hier ist auch so eine Mehrfachauswahl auf der Schaltfläche integriert. So müsste nicht ein neuer Button erzeugt werden.
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2.3 Bearbeiter , Personen, Ressourcen und Fahrzeuge
2.3.1 Schreiben Sie hier Ihr neues Thema
- Autor: Optional Ihr Kurzname
- Angelegt am: Das heutige Datum
- Interessenten: Interessenten-Namen
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2.3.2 Schreiben Sie hier Ihr neues Thema
- Autor: Optional Ihr Kurzname
- Angelegt am: Das heutige Datum
- Interessenten: Interessenten-Namen
Beschreiben Sie hier Ihren neuen Wunsch hier
2.4 Auftrag/Dispo
2.4.1 Auftragsverwaltung, Positionen, markieren
- Autor: StefanM
- Angelegt am: 29.11.2012
- Interessenten: Bisher noch keine
In der Auftragsverwaltung sollte man für markierte Positionen die
Berechnen-Tage (Mietartikel) und die Std./Tage (Arbeitszeitartikel)
ändern können. Also:
Markieren, rechte Maustaste ⇒Markierte Positionen⇒Bei allen X markierten Positionen "Berechnen-Tage" ändern,
bzw.
markieren, rechte Maustaste ⇒Markierte Positionen⇒Bei allen X markierten Positionen "Std./Tage" ändern.
2.4.2 Nicht drucken setzen eines gesamten Kapitels
- Autor: Julian Hamborg
- Angelegt am: 06.02.2013
- Interessenten: artstage
Wenn man in den Auftragspositionen eine Kapitelüberschrift auf nicht drucken setzt, sollte man gefragt werden, ob man alle in diesem enthaltenen Positionen auf nicht drucken setzen möchte. Genauso auch zurück, bzw. für alle anderen Fälle, wenn man das Kapitel auf normal, mit bez, ... setzt, sollte gefragt werden, ob alle Positionen des Kapitels auch diesen Wert erhalten sollen.
So lässt sich leicht ein Kapitel, z.B. Kabel anlegen, das nur für die Disposition und fürs Lager, aber nicht für den Kunden auf dem Angebot relevant ist.
Es sollte eine Warnmeldung geben, wenn eine Position oder ein gesamtes Kapitel auf "nicht drucken" gesetzt wird, für die Not(Auft-Menge=0 oder Einzel-Preis=0) gilt, sodass man davor gewarnt wird eine berechnete Position auf "nicht drucken" zu setzen. So errechnen sich Summen im Auftrag, die für den Kunden, bei sonst ausgegebenen Einzelpreisen, nicht nachvollziehbar sind.
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2.5 Bestellungen
2.5.1 Bestellung Kopf, zusätzliche Felder
Autor: StefanM
Angelegt am: 29.11.2012
Interessenten:
Im Bestell-Kopf soll es zusätzliche Felder geben:
Einsatzdatum von
Einsatzzeit von
Einsatzdatum bis
Einsatzzeit bis
Einsatztage (errechnet aus den o.a. Datums-werten.
2.5.2 Schreiben Sie hier Ihr neues Thema
- Autor: Optional Ihr Kurzname
- Angelegt am: Das heutige Datum
- Interessenten: Interessenten-Namen
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2.6 Lager
2.6.1 Was tun wenn ein Miet-Artikel nicht zurückkommt?
- Autor: Julian Hamborg
- Angelegt am: 06.02.2013
- Interessenten: artstage
In der Praxis kommt es nun mal auch vor, dass ein Artikel nicht so wie geplant zurückkommt. Der Umgang damit gestaltet sich mit Reflex aus unserer Sicht optimierungswürdig.
Häufig bleiben die Artikel als ausgegeben in der Datenbank und der dazugehörige Auftrag kann lagerseitig nicht abgeschlossen werden.
Folgende Szenarien sind denkbar und kommen in der Praxis vor und können aus unserer Sicht nur umständlich im System abgebildet werden:
- z.B. kann es passieren, dass wir dem Kunden die nicht zurück gebrachten Artikel berechnen möchten. Dazu muss der Artikel händisch zurückgenommen werden, dann in dem dazugehörigen Auftrag eine neue Position angelegt werden, die als Mietartikel verkaufen deklariert wird und die erneute Ausgabe (Mietartikelverkauf) erfolgen, damit der Bestand sauber reduziert wird und der alte Auftrag abgeschlossen werden kann.
Nachträgliches ändern (wenn die position bereits ausgegeben ist) im Auftrag des Kennzeichens von "Miete" auf "Mietartikel verkaufen" führt zu Fehlern, evtl. das ändern des Feldes sperren, wenn bereits eine Ausgabe erfolgt ist?! - Ist der alte Auftrag schon berechnet, muss die Position in einem neuen Auftrag verkauft werden. Dieser muss auch händisch angelegt werden.
- weiterhin kann es sein, dass wir den Artikel selbst verloren haben und leider den Verlust nicht berechnen können. Dazu müssen wir den Artikel ausbuchen. Dazu müssen wir den Artikel zurücknehmen und dann über Zugang/Abgang als Abgang buchen. Leider mit dem immer noch sehr eingeschränkten Bemerkungsfeld an diser Stelle (15 Zeichen). Ein sinnvoller Kommentar wo, warum und wann der Artikel verlust gegangen ist, lässt sich so nur unzureichend dokumentieren.
- Auch kann es sein, dass sich der Kunde zu dem Artikel gemeldet hat und diesen später zurück bringt. Hierfür ist die Möglichkeit der Vergabe eines neuen Dispo-Bis Datums in der Positionstabelle im Auftrag gegeben, nicht jedoch im Lager. Wenn man das Dispo-Bis Datum im Lager neu setzten könnte, könnte man das gleiche Datum für einen Wiedervorlageeintrag bei dem Bearbeiter des Auftrags einstellen, der über ein Häkchen in diesem Dialog einstellbar ist.
Um diese genannten Punkte zu vereinen wäre es eine Möglichkeit einen "erste Hilfe Button" in der Lagerrücknahme zu platzieren. Mit dem man dann die Auswahl hat, welche Option man einschlagen möchte.
- Auch die Dokumentation der Absprachen, die mit dem Kunden vereintbart wurden lassen sich nur sehr schwer dokumentieren, bspw. im Zusatztext, der aber bis auf mit MobiFlex sich im Lager nicht einsehen lässt. Hier wäre ein drittes Langtextfeld gut. Sodass folgende Texte bearbeitet werden können:
- Formulartext - Lagertext (Anweisungen und Informationen fürs Lager mit gegenseitiger Kommunikation (auch vom Lager aus einsehbar und editierbar) - Zusatztext (nur für den Disponenten, Informationen über Stückelung, kommentare zu Dispomengen, Berechnung, etc.)
Dadurch, dass das jetzige Zusatztextfeld schon in Mobiflex eingebunden ist, wäre es vllt. sinnvoll, den jetzigen Zusatztext als hier beschriebenen "Lagertext" (Aus Auftrag und Lager sicht- und editierbar) zu verwenden und ein neues Feld "Dispo-Zusatztext" (nur aus dem Auftrag sichtbar und editierbar).
Die die Darstellung im Lager würde sich anbieten, eine weitere Text-ON/OFF Funktion einzufügen. Sodass man den schon vorhandenen Lagertext (bei uns Formluarrelevant, auch für Rechnungsadresse usw.) und den Lagerzusatztext separat ein- u. ausschalten kann. Wenn beide Texte eingeschaltet sind, wird die Textanzeige gesplittet, sodass sinnvollerweise links der Lagerzusatztext (aufgrund der Abhängigkeit von der darüber ausgewählten Auftrags-Position) und rechts der normale Lager-Formulartext.
Wenn die Darstellung der Auftragspositionstabelle unterdrückt ist, muss auch das Lagerzusatztextfeld unterdrückt werden.
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2.6.2 Schreiben Sie hier Ihr neues Thema
- Autor: Optional Ihr Kurzname
- Angelegt am: Das heutige Datum
- Interessenten: Interessenten-Namen
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2.7 Faktura
2.7.1 Schreiben Sie hier Ihr neues Thema
- Autor: Optional Ihr Kurzname
- Angelegt am: Das heutige Datum
- Interessenten: Interessenten-Namen
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2.7.2 Schreiben Sie hier Ihr neues Thema
- Autor: Optional Ihr Kurzname
- Angelegt am: Das heutige Datum
- Interessenten: Interessenten-Namen
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2.8 Werkstatt
2.8.1 Schreiben Sie hier Ihr neues Thema
- Autor: Optional Ihr Kurzname
- Angelegt am: Das heutige Datum
- Interessenten: Interessenten-Namen
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2.8.2 Schreiben Sie hier Ihr neues Thema
- Autor: Optional Ihr Kurzname
- Angelegt am: Das heutige Datum
- Interessenten: Interessenten-Namen
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2.9 Drucken, Vorschau, E-Mail
2.9.1 Schreiben Sie hier Ihr neues Thema
- Autor: Optional Ihr Kurzname
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2.9.2 Schreiben Sie hier Ihr neues Thema
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- Interessenten: Interessenten-Namen
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2.10 Import/Export
2.10.1 Schreiben Sie hier Ihr neues Thema
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2.10.2 Schreiben Sie hier Ihr neues Thema
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2.11 Inventurerfassung mit REFLEX
2.11.1 Schreiben Sie hier Ihr neues Thema
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2.12 Diverses
2.12.1 Schreiben Sie hier Ihr neues Thema
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