REFLEX-Programmparameter 209 D: Unterschied zwischen den Versionen
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| + | *Jetzt kann man beliebige Dateien (E-Mails, Bilder, Dokumente), die mit dem Auftrag zu tun haben, hierher kopieren bzw. bearbeiten. | ||
| + | Somit hat man einen superschnellen Zugriff (nur einen Mausklick) auf alles, was sich in dem auftragsorientierten Kundenordnern befindet. | ||
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Aktuelle Version vom 22. August 2022, 14:44 Uhr
1 Auftragsorientierter Kundenordner: Basispfad
Diese Funktion ist eine Erleichterung für den Umgang mit Kunden-Dokumenten:
- In einem festdefiniertem, auftragsorientierten Kundenordner kann man unterschiedliche Dateien (E-Mail, Bilder, Dokumente) die mit dem Auftrag zu tun haben, kopieren.
- Sinn der Sache:
- Später kann man im Auftrag per Mausklick alle Informationen anzeigen, die in diesem auftragsorientiertem Kundenordner abgelegt wurden.
- Vorgehensweise
- Zuerst muss der Reflex-Administrator hier in der Parameter-Tabelle den allgemeinen Kundenordner-Basispfad, in welchem die Auftragsordner angelegt werden sollen, festlegen.
- z.B.:
- D:\KUNDEN_AUFTRAEGE
- Danach, wenn ein User einen Auftrag öffnet, sieht er auf der Registerseite "Memos" einen Button, der je nach Situation folgende Überschrift enthält:
- "Neuen Kundenordner anlegen" (wenn er noch nicht existiert)
oder
- "Kundenordner öffnen" (wenn schon ein Kundenordner zu diesem Auftrag existiert)
- Beispiel
- Sie haben einen Auftrag mit der Nummer 100022
- Wird dieser Button betätigt, dann wird folgender Kundenordner mit dem Windows Explorer geöffnet:
- D:\KUNDEN_AUFTRAEGE\100022
- Jetzt kann man beliebige Dateien (E-Mails, Bilder, Dokumente), die mit dem Auftrag zu tun haben, hierher kopieren bzw. bearbeiten.
Somit hat man einen superschnellen Zugriff (nur einen Mausklick) auf alles, was sich in dem auftragsorientierten Kundenordnern befindet.
2 Links
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