REFLEX-Programmparameter 209 D

1 Auftragsorientierter Kundenordner: Basispfad

Diese Funktion ist eine Erleichterung für den Umgang mit Kunden-Dokumenten:

In einem festdefiniertem, auftragsorientierten Kundenordner kann man unterschiedliche Dateien (E-Mail, Bilder, Dokumente) die mit dem Auftrag zu tun haben, kopieren.
Sinn der Sache:
Später kann man im Auftrag per Mausklick alle Informationen anzeigen, die in diesem auftragsorientiertem Kundenordner abgelegt wurden.

Zuerst muss der Reflex-Administrator hier in der Parameter-Tabelle den allgemeinen Kundenordner-Basispfad, in welchem die Auftragsordner angelegt werden sollen, festlegen.

z.B.:

D:\KUNDEN_AUFTRAEGE

Danach, wenn ein User einen Auftrag öffnet, sieht er auf der Registerseite "Memos" einen Button, der je nach Situation folgende Überschrift enthält:
- "Neuen Kundenordner anlegen" (wenn er noch nicht existiert)

oder

- "Kundenordner öffnen" (wenn schon ein Kundenordner zu diesem Auftrag existiert)

Sie haben einen Auftrag mit der Nummer 100022
Wird dieser Button betätigt, dann wird folgender Kundenordner mit dem Windows Explorer geöffnet:
- D:\KUNDEN_AUFTRAEGE\100022
Jetzt kann man beliebige Dateien (E-Mails, Bilder, Dokumente), die mit dem Auftrag zu tun haben, hierher kopieren bzw. bearbeiten.

Somit hat man einen superschnellen Zugriff (nur einen Mausklick) auf alles, was sich in dem auftragsorientierten Kundenordnern befindet.