PrintJobs Bedienungsanleitung Hauptfenster: Unterschied zwischen den Versionen
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
== Allgemeines == | == Allgemeines == | ||
| − | Das Hauptfenster wird gezeigt, wenn man ''' | + | PrintJobs erscheint nach dem Starten nicht in der "normalen" Taskleiste von Windows sondern als Icon im Infobereich rechts unten. Mit einem Klick der rechten Maustaste auf das Icon öffnet sich ein Menü: |
| + | |||
| + | [[Datei:PrintJobs_TrayIconMenu.png]] | ||
| + | |||
| + | Der Button '''Beenden''' im Hauptfenster schließt das Hauptfenster, das Programm bleibt aber weiterhin im Hintergrund. Die Auswahl "Beenden" im Popup-Menü schließt das Programm wirklich. | ||
| + | |||
| + | Das '''Hauptfenster''' wird gezeigt, wenn man '''InfoBereich''' mit der der rechten Maustaste klickt und '''Öffnen''' auswählt. | ||
[[Datei:PrintJobs Hauptfenster.png|800px]] | [[Datei:PrintJobs Hauptfenster.png|800px]] | ||
Aktuelle Version vom 8. August 2014, 23:08 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
PrintJobs erscheint nach dem Starten nicht in der "normalen" Taskleiste von Windows sondern als Icon im Infobereich rechts unten. Mit einem Klick der rechten Maustaste auf das Icon öffnet sich ein Menü:
Der Button Beenden im Hauptfenster schließt das Hauptfenster, das Programm bleibt aber weiterhin im Hintergrund. Die Auswahl "Beenden" im Popup-Menü schließt das Programm wirklich.
Das Hauptfenster wird gezeigt, wenn man InfoBereich mit der der rechten Maustaste klickt und Öffnen auswählt.
Das Fenster Übersicht öffnet sich und der Druckservice nimmt sofort seine Arbeit auf (wenn er richtig eingestellt wurde!).
- Der Druckservice wird über den Desktop oder den Autostart gestartet.
- Da hier keine Daten verändert werden, muss man sich nicht an das Programm anmelden.
1.1 Druckservice in Arbeit
Alle 5 Sekunden prüft das Programm, ob es neue Einträge in der Druckwarteschlange gibt. Wenn ja, werden diese nacheinander abgearbeitet, d.h. gedruckt. Das Zeit-Intervall für die Abfrage kann in den Allgemeinen Einstellungen festgelegt werden.
- Wichtig!
- Im Register Einstellungen muss man anfangs festlegen, mit welchem Drucker und welchem Formular gedruckt werden soll. Ohne diese Einstellungen kann der Druck nicht funktionieren!
Wenn beim Drucken ein Fehler auftritt, wird der Eintrag nicht aus der Tabelle gelöscht sondern bleibt in roter Schrift erhalten. In der Spalte "Fehler" wird der Fehler beschrieben.
Siehe PrintJobs Bedienungsanleitung Fehler beim Drucken.
1.2 Komponenten des Hauptfensters
| Komponente | Beschreibung |
|---|---|
| Anzeige aktualisieren | Aktualisieren. Die Druckwarteschlange wird automatisch alle 5 Sekunden (einstellbar) aktualisiert. Wenn Ihnen das zu lange dauert, können Sie die Aktualisierung auch manuell ausführen. |
| Gedruckte Jobs löschen | Wenn man die Option „Druckauftrag nach drucken löschen“ ausgeschaltet hat, kann man hier die gedruckten Druckaufträge löschen. |
| Fehlerhafte Jobs löschen | Wenn ein Druckjob nicht gedruckt werden kann, bleibt er in der Tabelle erhalten. Hiermit kann man diese Druckaufträge komplett löschen. Bitte beachten Sie, dass Sie den Druck eines fehlerhaften Druckauftrags wiederholen können! Klicken dazu in der Tabelle mit der rechten Maustaste auf den Druckauftrag und wählen aus dem Menü Diesen Job nochmal drucken aus. |
| Hilfe | Diese Online-Hilfe anzeigen. Diese Funktion benötigt eine Internet-Verbindung! |
| Beenden | Das Programm beenden, es werden keine weiteren Druckvorgänge mehr ausgeführt! Die Druckjobs, die nun geschickt werden, landen alle in der Datenbank. Sie gehen also nicht verloren. Wenn PrintJobs wieder gestartet wird, werden alle angefallenden Druckjobs nun abgearbeitet. |
| Anzeige ab (Eingangsdatum): | Hier kann man angeben, welche Druckaufträge angezeigt und verarbeitet werden sollen. |
| Druck-Aufträge drucken für: | Hier kann man angeben, welche Art von Formularen verarbeitet werden sollen:
|
| Abteilung | Hier wird festgelegt, welche Abteilung (Konfiguration) verarbeitet werden soll. In den Einstellungen kann man beliebig viele Abteilungen anlegen. Die Einstellungen (Formular, Drucker usw.) beziehen sich immer auf eine bestimmte Abteilung.
|
| Optionen | * Druckjob nach Drucken löschen (Empfohlen!): Alle gedruckten Jobs werden nach dem Druck gelöscht. Druck-aufträge, die nicht gedruckt werden können, werden nicht automatisch aus der Tabelle gelöscht sondern bleiben in roter Schrift stehen.
|
| Tabelle der Druckwarteschlange | Hier werden die Druckaufträge („Jobs“) angezeigt. Wenn Sie die Option Druckauftrag nach drucken löschen gewählt haben (was empfehlenswert ist), erscheinen die Druckaufträge nur kurz in der Tabelle, weil sie ja nach einigen Sekunden gedruckt und dann aus der Tabelle entfernt werden. |
Seite „Druckauftrag Übersicht“ Auf dieser Seite werden die Druckaufträge angezeigt und abgearbeitet. Mit den Optionen 8-11 können Sie die Abarbeitung beeinflussen (s.u.).
Seite „Einstellungen“ Auf dieser Seite werden die Einstellungen für die Verarbeitung der Druckaufträge vorgenommen (s.u.).
Ein Formular kann nur verarbeitet werden, wenn die entsprechenden Einstellungen (Drucker, Formular/Report usw.) gemacht und gespeichert wurden.
Druckaufträge, die nicht gedruckt werden können, werden nicht automatisch aus der Tabelle gelöscht sondern bleiben in roter Schrift stehen.
Druckaufträge in der Tabelle können mit der rechten Maustaste gezielt gelöscht werden.
2 Druckauftrag wiederholen
Wenn Sie einen Druckauftrag nochmals drucken lassen wollen (z.B. ein Fehler ist aufgetreten, den Sie nun beseitigt haben), so klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Job und wählen:
Diesen Job nochmal drucken
Der Job wird dann (nach einigen Sekunden) gedruckt. Anschließend wird er als gedruckt markiert.
- Wenn Sie die Option Druckjob nach drucken löschen eingeschaltet haben, wird ein gedruckter Job automatisch gelöscht!
3 Druckauftrag löschen
Wenn Sie einen noch gespeicherten Druckauftrag löschen wollen, so klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Job und wählen:
Diesen Job löschen
Der Job wird dann aus der Tabelle entfernt.
4 Gedruckte/Fehlerhafte Druckaufträge löschen
Wenn Sie alle noch gespeicherten gedruckten bzw. fehlerhaften Druckaufträge löschen wollen, so klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen dieser Menüpunkte:
Gedruckte Jobs löschen Fehlerhafte Jobs löschen
Es erfolgt keine weitere Nachfrage vor dem Löschen! Wenn Sie aus Versehen einen Druckjob gelöscht haben, muss der Druckvorgang in MobiFlex noch einmal wiederholt werden!
