PrintJobs Bedienungsanleitung Formulareinstellungen

Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeines
- 1.1 Abteilungen
- 1.2 Schaltflächen zum Anlegen, bearbeiten und löschen von Abteilungen
2 Aufbau des Fensters
3 Speichern
4 Links

1 Allgemeines

Um den Druckservice einzustellen, klicken Sie auf die Registerkarte Formular-Einstellungen. Hier können Sie für die verschiedenen Formulare die gewünschten Einstellungen vornehmen.

1.1 Abteilungen

Alle Einstellungen werden unter einer Abteilung gespeichert! Das ermöglicht es, verschiedene Standorte anzulegen und z.B. jedem Standort einen anderen Drucker zuzuweisen.

Beispiel:

Sie haben eine Abteilung "Ton"“ und eine Abteilung "Video", die in unterschiedlichen Hallen arbeiten und unterschiedliche Drucker verwenden. Also legen Sie diese beiden Abteilungen an und weisen ihnen unterschiedliche Drucker zu.

1.2 Schaltflächen zum Anlegen, bearbeiten und löschen von Abteilungen

Mit diesen Schaltflächen können Sie die Abteilungen verwalten:

Neu: Klicken Sie hier, um eine neue Abteilung anzulegen. Geben Sie anschließend den Namen der Abteilung an, max. 10 Zeichen sind erlaubt.

Bearb: Hiermit können Sie den Namen einer Abteilung nachträglich ändern.

Löschen: Hiermit können Sie eine Abteilung löschen.

2 Aufbau des Fensters

Das Fenster ist unterteilt in die verschiedenen Formular-Arten:

Lieferschein: Ein Lieferschein wird bei der Lagerausgabe erzeugt und gedruckt. Er beinhaltet alle Positionen, die auf diesen Lieferschein ausgegeben wurden. Ein Auftrag kann auf beliebig viele Lieferscheine aufgeteilt werden, z.B. für jeden Truck einen Lieferschein.

Ladeliste: Die Ladeliste beinhaltet alle Positionen des Auftrags.

Rückschein: Die Ladeliste beinhaltet normalerweise alle nicht zurückgebuchten Positionen des Auftrags.

Fahrzeug-Ladeschein: Ladeschein für ein bestimmtes Fahrzeug (nur für optionales Modul "Kommissionierung")

Packzettel: Packzettel mit dem Inhalt eines bestimmten Packstücks (nur für optionales Modul "Kommissionierung")

Prüfzettel: Optional kann man in [MobiFlex] für Geräte sog. "Prüfzettel" erfassen und drucken. Dort stehen dann verschiedene Prüfvorgänge, die man durchgeführt hat und hiermit dokumentiert. Beispiele:

Gehäuse i.O.?
Beschädigungen vorhanden?
Funktionsprüfung durchgeführt

usw.

Etikett: Aus [MobiFlex] heraus kann man Artikel-Etiketten drucken.

Für jeden Formular-Typ können Sie das verwendete Druckformular, den Drucker und weitere Optionen angeben:

Drucker: Verwendeter Drucker.

Formular: Das Formular bestimmt das Layout des Ausdrucks.

Kopien: Die angegebene Anzahl der Kopien bezieht das Original mit ein, die Angabe 1 heißt also, einen Ausdruck zu erzeugen, 2 heißt zwei Exemplare auszudrucken usw. Diese Angabe hat nur beim Drucken Einfluss, nicht bei der Vorschau, beim Email oder Fax!

Querformat: Nur sinnvoll, wenn das Formular dies auch unterstützt!

Beim Drucken als PDF speichern: Beim Drucken das Dokument automatisch als PDF-Datei in die Dokumententabelle des Auftrags eintragen lassen, d. h. das Programm erzeugt eine PDF-Datei und verknüpft diese mit dem Auftrag. Damit können Sie alle Druckvarianten des Auftrags automatisch archivieren!