MobiFlex Zusatzmodul "Prüfzettel": Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 31. Dezember 2012, 00:06 Uhr

1 Allgemeines

Mit dem Zusatzmodul "Prüfzettel" von MobiFlex kann man sehr einfach und sehr schnell Prüfprotokolle erfassen, drucken und optional als PDF-Dateien speichern.

Die Abfragen, die man im Rahmen der Prüfung beantworten muss, werden in REFLEX in den REFLEX Programm-Parameter für Lager eingegeben, Einzelheiten dazu werden hier beschrieben.

2 Anwendung in MobiFlex

2.1 Hauptmenü

Im Hauptmenü gibt es diese Auswahl (wenn man eine Lizenz für dieses Zusatzmodul erworben hat):

Durch Tippen auf das Symbol oder drücken der Taste 6 kann man diesen Programmteil öffnen.

2.2 Anfang: Scannen/Eingeben der Inventarnummer

Als erstes scannt man die Inventarnummer des gewünschten Gerätes:

Bitte beachten Sie:

• Der Eingabecursor muss sich im Eingabefeld befinden, damit die gescannte Nummer eingelesen wird.
• Normalerweise springt der Eingabecursor automatisch in das Eingabefeld.
• Es wird in gelber Farbe angezeigt, wenn der Eingabecursor im Eingabefeld steht, sonst ist das Feld weiss.

Nach dem Scannen werden die Artikeldaten eingelesen und oben angezeigt. Die Anzeige wechselt automatisch zur ersten Abfrage.

2.3 Die Abfragen

Nach dem Scanner der Inventarnummer wird automatisch die Abfrage gestartet. Beispiel:

⇒⇒

Nach jeder Antwort wird automatisch die nächste Abfrage gestartet, so dass die Erfassung schnell und einfach geht!

2.3.1 Antworten

Um eine Frage zu beantworten haben Sie mehrere Möglichkeiten:

1. Sie tippen auf die gewünschte Antwort direkt auf dem Touch-Screen des Scanners.
2. Sie drücken auf die Taste 1 für die erste Antwort.
3. Sie drücken auf die Taste 2 für die zweite Antwort.

In jedem Fall wird sofort die nächste Abfrage gestartet, solange, bis die letzte Abfrage beantwortet wurde.

2.3.2 Blättern in den Antworten

Wenn Sie in den Antworten blättern wollen, so tippen Sie dazu auf die Pfeiltasten am unteren Bildschirm-Rand.

2.3.3 Fertig

Wenn die letzte Abfrage beantwortet wurde, wird eine Zusammenfassung angezeigt. Beispiel:

Sie können nun den Prüfzettel drucken. Tippen Sie dazu auf die Schaltfläche

Der Prüfzettel wird gespeichert und gedruckt.

• Gedruckt ist nicht ganz der richtige Ausdruck: Es wird ein Druckauftrag für PrintJobs angelegt. PrintJobs ist für den eigentlichen Druck zuständig und muss entsprechend eingerichtet sein. PrintJobs muss mindestens Version 2.2.121228 haben, damit prüfzettel ausgedruckt werden können!
• Bitte beachten Sie, dass PrintJob aktiviert sein muss, damit der Prüfzettel gedruckt wird. Ohne PrintJobs kein Ausdruck und auch keine PDF-Datei und natürlich auch keine Verknüpfung zu den Artikel-Dokumenten!

Nach dem Drucken wird automatisch die Startseite geöffnet...

...wo Sie das nächste Gerät scannen können. Der zuletzt bearbeitet Artikel steht noch oben, damit man weiß, was man zuletzt bearbeitet hat.

3 Drucken mit PrintJobs

3.1 Formulare

Das Erstellen eines Formulars für den Druck eines Prüfzettels ("Prüfbericht") wird in dem Artikel "MobiFlex Formular für Prüfzettel" beschrieben.

3.2 Formular-Einstellungen einrichten

Anfangs müssen Sie die Formular-Einstellungen für die Prüfzettel einrichten. Klicken Sie dazu auf das Register Formular-Einstellungen. Im diesem Abschnitt legen Sie die Einstellungen fest:

Legen Sie den gewünschten Drucker und das Formular fest.

• Beachten Sie, dass die Einstellungen für eine bestimmte Abteilung gemacht werden! Wenn Sie mehrere Abteilungen haben, müssen Sie die Einstellungen für jede Abteilung machen und speichern!
• Die Abteilung wird in MobiFlex in der Konfiguration für jeden Scanner festlegt.

Wenn Sie die Option Bei drucken Dokument als PDF speichern auswählen, wird eine PDF-Datei erzeugt, die mit den Artikel-Dokumenten verknüpft wird! Diese Option ist sehr empfehlenswert!

4 Voraussetzungen

Die Voraussetzungen zum Einsatz dieses Moduls sind:

• REFLEX muss mindestens die Version 10.3.121228 haben
• PrintJobs muss mindestens die Version 2.2.121228 haben
• CRRUN12 muss mindestens die Version 12.18.121228 haben
• MobiFlex muss mindestens die Version 4.07.121228 haben

GEVAS-Professional unterstützt dieses Modul noch nicht (Stand 28.12.2012)! Man könnte zwar theoretisch die Prüfzettel in MobiFlex scannen, aber man kann derzeit die Abfragen noch nicht festlegen und die Dokumente nicht anzeigen.