GEVITAS VDE-Prüfungen mit MERZ-Prüfgeräten

1 Allgemeines

1.1 Die App

Mit dieser Windows-App können Sie die VDE-Prüfungen nach BGV A3 Ihrer Geräte besonders komfortabel durchführen:

• Übertragung der Gerätedaten und Prüfprotokolle an das Prüfprogramm. Das Prüfprogramm und somit das Prüfgerät weiß somit, welche Prüfungen für den jeweiligen Gerätetyp durchgeführt werden müssen.

• Übertragung der Prüfergebnisse an die REFLEX-Datenbank per PDF-Dateien mit automatischer Verknüpfung zum Gerät.

• Alle Prüfergebnisse können damit für jedes Gerät mit allen Details nachgewiesen werden.

• Die Oberfläche der App ist übersichtlich und modern.

• Die einfache Bedienung der App ist auch Touch-Screen-fähig.

• Die direkte Kommunikation mit dem Prüfprogramm PMKD 2500 PC-S stellt sicher, dass keine Prüfung unter den Tisch fällt.

• Auch die exakten Prüfungen von Mengenartikel (Kabeln usw.) sind möglich. Jeder Mengenartikel bekommt bei der Prüfung eine temporäre Barcode-Nummer. Diese Nummer wird in die Datenbank übertragen, zusammen mit der ursprünglichen Inventar-Nummer. Der Nachweis der Prüfergebnisse für jedes einzelne Kabel kann somit erbracht werden.

Die Mengenartikel können aber weiterhin mengenmäßig in REFLEX/GEVAS-Professional behandelt werden!

• Da die Prüfergebnisse jedes einzelnen Gerätes in Dokumentenform mit dem jeweiligen Einzelartikel verknüpft werden, können die zugehörigen Dokumente im weiteren Verlauf z.B. bei der Lagerausgabe einem Auftrag hinzugefügt werden.

1.2 Funktionsweise

2 Starten der App, Hauptmenü

2.1 Starten

Wenn die App richtig installiert wurde, befindet sich ein Icon auf dem Desktop oder dem Startmenü, das Sie anklicken können. Sie können die App aber auch direkt aus REFLEX/GEVAS-Professional heraus starten. Klicken Sie dazu im Hauptmenü auf „Werkstatt ⇒ VDE-Prüfungen“.

2.2 Das Hauptmenü

Nach dem Starten der App zeigt sich das Hauptmenü. Im Hauptmenü können Sie die wesentlichen Programmteile aufrufen:

2.3 Programmteile

Es gibt folgende Programmteile:

Auswahl der Geräte	Wählen Sie hier aus, welche Geräte in die Stammdaten des Prüfprogramms PMKD 2500 PC-S übertragen werden sollen. Die Daten dieser Geräte werden mit den notwendigen Prüfschritten - wenn vorhanden - an die Stammdaten des Prüfprogramms gesendet.
Prüfung der Geräte	Führen Sie die Prüfung der Geräte mit dem Prüfgerät durch. Die Prüfdaten der Geräte werden im Prüfprogramm PMKD 2500 PC-S gespeichert. Klicken Sie hier, um das Prüfprogramm zu starten.
Übernahme der Prüfdaten	Übernehmen Sie die Prüfdaten der geprüften Geräte aus der Datenbank des Prüfprogramms in Ihre Datenbank von REFLEX bzw. GEVAS-Professional.
Prüfergebnisse anzeigen	Suchen Sie ein Gerät aus den Prüfungen und lassen Sie sich die Prüfergebnisse anzeigen.
Optionen	Hier werden die Optionen und Einstellungen des Programms festgelegt: Verzeichnis der Datenbanken Standard-Vorgaben für Prüfprozeduren usw.
Spezielle Funktionen	Hiermit können Sie die speziellen Funktionen des Programms öffnen. Sie können hier z.B. alle ausstehenden Prüfungen löschen.
Online-Hilfe	Hilfe aus dem Internet anzeigen.
Lokale Hilfe	Lokale Hilfe des Rechners anzeigen.
Beenden	Die App beenden.

3 Übergabe der Gerätedaten an das Prüfprogramm

Die Übergabe der Gerätedaten an die Prüfsoftware ist ein wichtiger Punkt! Es werden dabei die Gerätedaten (Inventarnummer, Typ, Bezeichnung usw.) und die Vorgaben für die Prüfprozeduren an die Prüfsoftware übergeben.

• Prüfprozeduren legen fest, welche Prüfungen für einen bestimmten Geräte-Typ durchgeführt werden müssen! Ein wesentlicher Vorteil der MERZ-Prüfgeräte/-Software ist, dass man unterschiedliche Prüfprozeduren für unterschiedliche Gerätetypen verwenden kann. So ist es ja ein Unterschied, über man einen Stromverteiler mit 8 Ausgängen prüft oder ein Mischpult.

• In den Optionen können Sie vor der Übergabe der Gerätedaten festlegen, welche Prüfprozeduren für welche Gerätegruppen verwendet werden sollen. Diese sollten Sie am Anfang festlegen, müssen das aber nur einmal machen (solange keine Artikelgruppe dazu kommt!).

• Wenn die durchgeführten Prüfungen in die Datenbank übernommen werden, wird die verwendete Prüfprozedur jedes Gerätetyps in die Artikelstammdaten geschrieben. Beispiel:

Sie können verschiedene Methoden wählen, mit denen Sie festlegen, welche Geräte an das Prüfprogramm übergeben werden sollen.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Auswahl der Geräte klicken/tippen, wird das Untermenü angezeigt:

Wählen Sie die gewünschte Methode durch klicken oder tippen auf einen Untermenü-Eintrag aus.

3.1 Auswahl über Artikelgruppe(n)

Hier wählen Sie aus, dass die Gerätedaten einer oder mehrerer Artikelgruppen an die Prüfsoftware übertragen werden sollen. Sinn der Sache ist, dass die Prüfschritte (Prüfprozeduren) der ausgewählten Geräte an das Prüfgerät gesendet werden. Somit weiß das Prüfgerät, welche Prüfungen für das jeweilige Gerät durchgeführt werden sollen. Die Prüfschritte legen Sie in den Optionen fest. Wenn Sie diesen Schritt nicht ausführen, können Sie Geräteprüfungen natürlich auch durchführen, aber das Prüfgerät weiß nicht, welche Prüfungen für das jeweilige Gerät notwendig sind! Sie müssen dann im Rahmen der Prüfung die verwendete Prüfprozedur festlegen.

Wählen Sie aus dem Artikelgruppenbaum eine oder mehrere Artikelgruppen oder Untergruppen aus. Die Anzahl der betroffenen Geräte wird oben angezeigt. Danach klicken Sie auf die Schaltfläche [Weiter]. Die ausgewählten Geräte werden nun angezeigt.

3.2 Auswahl über mobiles Datenerfassungsgerät (MDE)

Hiermit können Sie Geräte zur Prüfung über einen mobilen Scanner auswählen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem der Scanner abgefragt wird.

Geben Sie im Scanner den Befehl Senden und warten Sie, bis die gescannten Daten angezeigt werden.

In der Spalte Verwenden? können Sie das Häkchen bei den Geräten entfernen, die Sie doch nicht übertragen wollen. Mit der Schaltfläche Abbrechen können Sie den Vorgang jederzeit abbrechen. Übernehmen Sie die Daten mit der Schaltfläche [✓ Übernehmen].

3.3 Manuelle Auswahl

Hiermit können Sie Geräte zur Prüfung manuell auswählen, indem Sie die jeweilige Inventarnummer eingeben oder scannen.

Geben/Scannen Sie die gewünschten Inventar-Nummern in das Eingabefeld ein.

Wenn Sie die Nummer scannen, wird der Datensatz automatisch eingetragen (weil der Scanner die Taste ENTER am Ende der Nummer schickt). Wenn Sie die Nummer eingeben, müssen Sie die Eingabe mit der Taste ENTER bestätigen. Klicken Sie auf [Weiter], wenn Sie alle gewünschten Geräte erfasst haben.

3.4 Anzeige der ausgewählten Geräte und Starten der Übergabe

Nachdem Sie mit einer der möglichen Methoden festgelegt haben, welche Geräte an die Prüfsoftware übergeben werden sollen, werden diese erst einmal zur Kontrolle angezeigt. Beispiel:

Dabei wird geprüft, ob ein ausgewähltes Gerät schon in den Stammdaten der Prüfsoftware enthalten ist! Wenn ja, wird die Zeile rot markiert.

• Geräte, die schon in der Datenbank der Prüfsoftware enthalten sind, werden nicht noch einmal übertragen!
• Mit der Schaltfläche [Geräte entfernen, die schon übergeben wurden] können Sie solche Geräte aus der Liste entfernen, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.
• Sie können auch einzelne Zeilen markieren und die markierten Geräte aus der Liste entfernen, damit diese nicht übergeben werden.

Starten Sie den Vorgang mit der Schaltfläche [WEITER ⇨] oder [✓ Übertragung starten]. Danach werden die Daten übertragen und die Prüfsoftware gestartet. Diese Auswahl wird angezeigt:

Sie können nun mit der Prüfsoftware mit der Prüfung der Geräte beginnen.

• Sie können die GEVITAS-App geöffnet lassen oder schließen. Die GEVITAS-App wird für die Durchführung von Prüfungen nicht benötigt! Erst wenn die fertigen Prüfergebnisse übernommen werden sollen, wird die App wieder benötigt.

Wenn Sie eine oder mehrere Prüfungen fertig gestellt haben, kehren Sie zu dieser App zurück und klicken auf die Schaltfläche [Prüfergebnisse anzeigen]. Hinweis: Die App prüft im Abstand von einigen Sekunden, ob es neue Prüfungen gibt. Wenn ja, wird rechts unten ein gelb markierter Hinweis angezeigt. Beispiel:

4 Prüfen der Geräte mit dem Prüfprogramm

4.1 Grundsätzliches

Mit der Prüfsoftware PMKD 2500 PC-S und dem MERZ-Prüfgerät werden die Prüfungen durchgeführt. Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung zu dieser Software. Wählen Sie das Gerät aus, das Sie prüfen wollen.

4.2 Prüfung angeschlossen, speichern des Prüfprotokolls

Wenn eine Prüfung abgeschlossen wurde (positiv oder negativ!), werden die Prüfergebnisse und eine Prüfprotokoll in der Datenbank der Prüfsoftware PMKD 2500 PC-S gespeichert.

• Damit dies funktioniert, muss die Prüfsoftware entsprechend eingerichtet werden!
• Das Prüfprotokoll ist eine PDF-Datei mit allen Einzelheiten der Prüfung. Diese Datei wird später in die REFLEX/GEVAS-Professional-Umgebung verschoben und eine Verknüpfung dazu im Artikelbereich angelegt.

4.3 Prüfung von Mengenartikeln

Mengenartikel wie z.B. Schuko-Kabel haben normalerweise keine eigene Inventarnummer, sondern alle Kabel eines bestimmten Typs werden unter einer einzigen Inventarnummer verwaltet. Für die VDE-Prüfung/BGV A3-Messung müssen Sie jedoch für jedes einzelne Kabel einen Prüfnachweis haben! Deshalb kann man bei der Prüfung eines solchen Artikels eine temporäre Identnummer vergeben. Diese hat nichts mit der Inventarnummer zu tun! Die Inventarnummer gilt weiterhin für alle Kabel dieses Typs, die Identnummer gilt nur bis zur nächsten Prüfung, dann bekommt das jeweils geprüfte Kabel eine neue! In der Eingabemaske der Prüfsoftware PMKD 2500 PC-S sieht das so aus:

Hier wird für ein Kabel eine neue Identnummer vergeben, die originale Inventarnummer wird aber unter „Orig.Inventar-Nr.“ behalten! Bei der Übernahme der Prüfdaten sieht das dann so aus:

Die obersten 3 Kabel haben eine neue Identnummer, die ursprüngliche Inventarnummer ist aber noch bekannt. Damit das funktioniert, muss die Prüfsoftware entsprechend eingerichtet werden!

5 Übernahmen der Prüfdaten in die Datenbanken

5.1 Grundsätzliches

Die GEVITAS-App prüft im Abstand von einigen Sekunden, ob es neue Prüfungen gibt. Wenn ja, wird rechts unten ein gelb markierter Hinweis angezeigt. Beispiel:

5.2 Prüfdaten übernehmen

Wenn Sie die vorhandenen Prüfdaten übernehmen wollen, wählen Sie im Menü

aus. Die aktuell vorhandenen Prüfungen werden in einer Tabelle angezeigt.

Beispiel:

Es werden alle vorhandenen Prüfungen angezeigt, auch die, bei denen das Prüfungsergebnis fehlerhaft war! Fehlerhafte Prüfungen (Ergebnis = "F") werden rot markiert . Auch diese werden übernommen! Zur Aktualisierung der Anzeige klicken Sie auf diese Schaltfläche:

Dies kann hilfreich sein, wenn Sie z.B. mit der Prüfsoftware PMKD 2500 PC-S neue Prüfungen durchgeführt haben und diese neuen Prüfungen nun übernehmen wollen. Wenn Sie die Prüfdaten übernehmen wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche

Die Prüfdaten werden dann in Ihre Datenbank von REFLEX/GEVAS-Professional übernommen und aus der Datenbank der Prüfsoftware entfernt. Die Prüfprotokoll-Dateien werden von dem temporären Verzeichnis, in denen sie von der Prüfsoftware erzeugt wurden, in das in den Optionen angegebene Verzeichnis verschoben.

5.3 Prüfdaten, die nicht übernommen werden

Die vorhandenen Prüfdaten werden nicht übernommen…

• Wenn es keine Prüfprotokoll-Datei gibt
• Wenn die angegebene Inventarnummer in der Datenbank nicht existiert.

In diesem Fall werden die Daten nicht aus der Datenbank der Prüfsoftware gelöscht!

6 Prüfergebnisse anzeigen, Gerät suchen

6.1 Grundsätzliches

Alle Prüfergebnisse werden in der Datenbank von REFLEX/GEVAS-Professional gespeichert. Das ermöglicht es, nach Prüfungen in der Datenbank zu suchen und die Prüfergebnisse anzuzeigen. Es gibt verschiedene Methoden, wie man zu den Prüfungen gelangt, diese werden nachfolgend beschrieben. Wenn Sie die Suche starten wollen, wählen Sie im Hauptmenü Prüfergebnisse anzeigen aus. In einem Untermenü werden dann die möglichen Such-Methoden angezeigt:

Klicken/Tippen Sie auf das gewünschte Untermenü.

6.2 Suche nach Prüfung

Bei dieser Methode können Sie nach durchgeführten Prüfungen suchen. Es werden alle Prüfungen angezeigt, die dem angegebenen Suchbegriff entsprechen. Wenn es für das gesuchte Gerät noch keine Prüfungsdaten gibt, wird nichts angezeigt! Geben Sie im Eingabefeld [Suchen nach: ___] einen Suchbegriff ein und drücken die Taste ENTER oder klicken/tippen auf die Schaltfläche [✓ Suche starten]. Alle Datensätze, die den Suchbegriff beinhalten, werden angezeigt. Beispiel:

Gesucht wird in den Spalten:

• Artikelnummer
• Typ
• Bezeichnung
• Inventar-Nummer
• Ident-Nummer

Diese Spalte ist für Mengenartikel wichtig! Bei diesen wird bei der Prüfung eine temporäre Barcode-Nummer vergeben, die die Prüfung des Mengenartikels eindeutig kennzeichnet. Die Inventar-Nummer verweist auf den Mengenartikel, die Ident-Nummer auf den Prüf-Vorgang! Im unteren Bereich des Bildschirms wird das Prüfprotokoll angezeigt, das oben in der Tabelle ausgewählt wurde.

6.3 Suche nach Artikel

Bei dieser Methode können Sie nach einem Artikel oder Einzelartikel suchen. Es werden alle Artikel angezeigt, die dem angegebenen Suchbegriff entsprechen. In einem weiteren Fenster erscheinen dann alle ggf. vorhandenen Prüfungen zu dem ausgewählten Artikel. Wenn es für das gesuchte Gerät noch keine Prüfungsdaten gibt, werden zwar die Artikeldaten angezeigt, aber die Prüfungsdaten logischerweise nicht! Geben Sie im Eingabefeld [Suchen nach: ___] einen Suchbegriff ein und drücken die Taste ENTER oder klicken/tippen auf die Schaltfläche [✓ Suche starten]. Alle Datensätze, die den Suchbegriff beinhalten, werden angezeigt. Beispiel:

In der linken Tabelle werden die Artikel/Einzelartikel aufgelistet, die den Suchbegriff beinhalten.

Rechts oben stehen die Prüfungen, die es für den angegebenen Artikel gibt. Sie können unter Prüfdaten: Suchen nach einen weiteren Suchbegriff eingeben. Damit können Sie innerhalb des ausgewählten Artikels z.B. gezielt nach einer bestimmten Inventar-Nummer oder einer ID-Summer suchen!

6.4 Anzeige/Drucken der Prüfprotokolle

Die Prüfprotokolle sind PDF-Dateien. Die GEVITAS-App benutzt zur Anzeige der PDF-Dateien keine eigene Komponente! Sie benutzt das Programm, das im Betriebssystem als Anzeige-Programm für PDF-Dateien festgelegt wurde.

• Beachten Sie die Hinweise zur Installation.

Deshalb hängt es von dem installierten PDF-Anzeige-Programm ab, wie sie ein Prüfprotokoll drucken können.

7 Prüfergebnisse in REFLEX/GEVAS-Professional anzeigen

7.1 Stammdaten

In den Artikelstammdaten gibt es eine Schaltfläche [VDE-Prüfungen], mit der Sie diese App starten und die Prüfergebnisse anzeigen lassen können.

7.2 Lagerausgabe

In der Lagerausgabe gibt es eine Schaltfläche [VDE-Prüfungen], mit der Sie diese App starten und die Prüfergebnisse anzeigen lassen können.

8 Installation und Einrichten des Systems

8.1 Installation

Die Installation der besteht aus dem Kopieren der Programmdatei "GevVdeMerz.exe" in das Programmverzeichnis von REFLEX bzw. GEVAS-Professional. Alternativ dazu können Sie die Programmdatei auch in das Update-Verzeichnis kopieren. Beim ersten Aufruf der App installiert sich die App dann automatisch. Damit der Anwender die App manuell aufrufen kann, empfiehlt sich, eine Verknüpfung auf dem Desktop dafür anzulegen.

8.2 PDFCreator

Der PDFCreator muss für die Erstellung der PDF-Dateien in der Prüfsoftware PMKD 2500 PC-S installiert werden. Er kann z.B. von

• http://pdfcreator.softonic.de/
• http://www.pdfforge.org/

heruntergeladen werden.

8.3 PDF-Reader

Damit die Prüfprotokolle angezeigt werden können, muss auf Ihrem Rechner ein Programm installiert worden sein, das PDF-Dateien anzeigen kann. Dazu kann man verwenden:

• Den Original-PDF-Reader© von Acrobat©.
• Den PDF-Architect von der Freeware PDFCreator. Der PDFCreator muss für die Erstellung der PDF-Dateien in der Prüfsoftware sowieso installiert werden, also bietet er sich auch für die Anzeige der PDF-Dateien an.

Die GEVITAS-App benutzt zur Anzeige der PDF-Dateien keine eigene Komponente! Sie benutzt das Programm, das im Betriebssystem als Anzeige-Programm für PDF-Dateien festgelegt wurde.  

8.4 Einrichten des Systems: Optionen

Nach dem ersten Start der App sollten Sie zuerst die Optionen eingeben.

8.5 Optionen für die Prüfsoftware

Diese Optionen werden auf dem jeweiligen Rechner gespeichert:

8.6 Prüfungs-Optionen

Diese Einstellungen werden automatisch in der Datenbank gespeichert und wirken sich auf alle Benutzer aus

8.7 Prüfprozeduren zu Gruppen

Hiermit können Sie Artikelgruppen Standard-Prüfprozeduren zuweisen. Sie können z.B. bestimmten, dass alle Artikel der Gruppe "Scheinwerfer" mit einer bestimmten Prüfprozedur geprüft werden sollen. Wenn eine Gruppe keine Prüfprozedur hat, wird die Standard-Prüfprozedur verwendet!

Doppelklicken Sie auf eine Zeile der Tabelle, um eine Prüfprozedur dafür festzulegen. Diese Einstellungen werden automatisch in der Datenbank gespeichert und wirken sich auf alle Benutzer aus!

9 Einrichten der Prüfsoftware PMKD 2500 PC-S

9.1 User1-Feld anzeigen lassen

Das Feld „User1“ wird dazu benutzt, die Inventarnummer (ID-Nummer) zusätzlich zu speichern und zu sichern. Das wird bei Mengenartikeln benötigt, bei denen im Laufe eines neuen Prüfvorgangs eine neue Id-Nummer von der Prüfsoftware PMKD 2500 PC-S erzeugt wird. Mit dieser neuen Nummer wird das Gerät (z.B. Schuko-Kabel) versehen, um die eindeutige Prüfung nachweisen zu können. Damit die GEVITAS-App aber die Zuordnung zur ursprünglichen Inventarnummer bekommen kann, wird die Inventarnummer in dem User1-Feld „geparkt“. Damit das User1-Feld in einen neuen Prüfungs-Datensatz übernommen wird, muss man es sichtbar mache

Dann das Feld sichtbar machen und beschriften, z.B. so:

Die Auswirkung:

Hier wird für ein Kabel eine neue Identnummer vergeben, die originale Inventarnummer wird aber unter User1 („Orig.Inventar-Nr.“) behalten!

9.2 Firma angeben

Wählen Sie Stammdaten ⇒Firma und tragen Ihre Firmendaten ein:

9.3 Kunde anlegen

In der Prüfsoftware PMKD 2500 PC-S können Sie mehrere Kunden anlegen und bei jeder Prüfung festlegen, für welchen Kunden diese durchgeführt wird. Auch wenn Sie gar keine Kunden-Prüfungen durchführen, müssen Sie mindesten einen Kunden anlegen. Dieser bekommt eine Kundennummer „0001“. Diese Kundennummer müssen Sie auch in den Optionen der GEVITAS-App eintragen! Wählen Sie im Menü der Prüfsoftware Stammdaten ⇒ Kunden ⇒ Neu und tragen die Kundendaten ein:

9.4 Automatisches Drucken anlegen

In der Prüfsoftware PMKD 2500 PC-S können Sie in einer Prüfprozedur angeben, dass nach der Prüfung automatisch zu drucken. Dazu kann man sich eine Zeile aus einer bestehenden Prozedur holen. Beispiel:

In die Spalte Par3 müssen Sie den Pfad zum PDFCreator eintragen, in die Spalte Par4 das Verzeichnis, in dem die PDF-Dateien erzeugt werden.