GEVAS-Professional Lagerprotokoll
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Im Lagerprotokoll werden alle Vorgänge verzeichnet, die die Lagerverwaltung betreffen. Sie können es über das Menü "Lager-->Lagerprotokoll" öffnen.
2 Anzeige des Protokolls
Beispiel:
2.1 Datum
Wenn das Fenster geöffnet wird, zeigt es standardmäßig alle Protokoll-Eintrag des heutigen Tages an. Sie können das Datum, ab wann das Protokoll angezeigt werden soll, im Kalender links oben ändern.
2.2 Auswahl-Option
Hier können Sie festlegen, dass nur bestimmte Buchungsvorgänge angzeigt werden sollen.
2.3 Ausdruck des Protokolls
Mit dem Druckersysmbol oben links in der Tabelle können Sie die angezeigten Protokoll-Daten ausdrucken. Stellen Sie dazu vor dem Drucken die Spalten der Tabelle so zusammen, wie sie ausgedruckt werden sollen.
3 Funktionen
3.1 Suchen
Hiermit können Sie innerhalb des Protokolls suchen. Im Suchen-Fenster klicken Sie dazu in der Tabelle auf die gewünschte Spalte und geben oben den Suchbegriff ein.
Mit OK wird die Suche in das Protokoll-Fenster übernommen und die gefundenen Daten werden angezeigt.
3.2 Artikel öffnen
Hiermit können Sie den Artikel, auf den die Protkoll-Tabelle zeigt, in den Artikel-Stammdaten öffnen.
3.3 Alte Einträge löschen
Mit dieser Funktion können Sie alte Protokoll-Einträge löschen. Dazu werden Sie nach dem Datum gefragt, bis zu dem (einschließlich) gelöscht werden soll. Standardmäßig schlägt das Programm ein Datum vor, das 3 Jahre in der Vergangenheit liegt. Sie können diese Vorgabe aber mit einem anderen Datum überschreiben.
- Das Protkoll wird auch für Auswertungen benutzt. Sie sollten also bedenken, dass Sie nicht allzu "junge" Daten löschen!
- Beachten Sie auch die gesetzlichen Vorschriften Ihres Landes zur Aufbewahrung von elektronisch gespeicherten Daten.
4 Buchungsart
Das Feld „Buchungsart“ zeigt an, um welchen Buchungsvorgang es sich handelte:
1 - Artikel-Neuanlage 2 - Artikel-Änderung 3 - Einzelteil-Neuanlage 4 - Einzelteil-Änderung 7 - n.b. 8 - Aussondern/Löschen 9 - Löschen Artikel kpl.
30 - Lagerausgabe 31 - Lagerabgang 32 - Lagerabgang Miet-Menge 33 - Lagerabgang Verkaufsmenge 34 - Standort/Lagerort-Änderung 35 - Inventur-Erfassung Miet-Menge 36 - Inventur-Erfassung Verkaufsmenge
39 - Storno Mietlagerausgabe
40 - Lagerrücknahme Miete 41 - Lagerzugang Gesamtmenge 42 - Lagerzugang Miet-Menge 43 - Lagerzugang Verkaufsmenge
45 - Fremdgerät Wareneingang 46 - Fremdgerät Warenausgang 47 - Fremdgerät in Auftrag eingefügt 48 - Fremdgerät aus Auftrag entfernt 49 - Auftr.Korrektur
50 - Reparatur 51 - Repa.Rückgabe, abgeschl. 52 - Repa.kosten erfassen 53 - Repa.teile erfasst
