GEVAS-Professional Bearbeitungsstatus
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Über den Bearbeitungsstatus eines Auftrags (Option) kann die Kommunikation zwischen den Bearbeitern (z.B. Meistern) eines Auftrags und dem Lager wesentlich verbessert werden. Wenn man z.B. davon ausgeht, dass die Auftrags-Bearbeiter per Zugriffsrecht nur Anfragen erfassen können, stellt sich die Frage, wie das Lager (der Disponent) mit den Anfragen umgeht:
- Wann weiß der Disponent, wann ein Auftrag (bzw. eine Anfrage) fertig bearbeitet wurde? Die Erfassung einer Anfrage kann sich über mehrere Tage hinziehen. In dieser Zeit macht es keinen Sinn, dass sich der Disponent mit dieser Anfrage beschäftigt, weil sich noch viel ändern kann!
- Wie weiß der Bearbeiter, dass ein Auftrag angenommen wurde und ob es Unterdeckungen gibt? Erst wenn der Disponent die Anfrage zum Auftrag macht, kann das Programm prüfen, ob es Unterdeckungen gibt.
- Wenn es Unterdeckungen gibt, wie kann der Bearbeiter darauf reagieren? Er kann andere Artikel verwenden oder den Zeitraum einer Position ändern, wenn es weiß.
Deshalb kann man Auftrag einen Bearbeitungsstatus setzen, der folgende Werte haben kann:
- In Bearbeitung (ANFR): Standard-Status. Gibt an, dass der Auftrag in Bearbeitung ist und noch nicht fertig bearbeitet wurde.
- Fertig: Gibt an, dass der Auftrag fertig bearbeitet ist.
- Dispo ok (AUFT): Zeigt, dass der Status auf AUFTR gesetzt wurde und keine Unterdeckungen vorhanden sind.
- Zurück auf Anfrage: Zeigt an, dass der Status des Auftrags auf Anfrage zurückgesetzt wurde.
- Unterdeckungen: Zeigt an, dass es Unterdeckungen in dem Auftrag gibt.
1.1 In Bearbeitung
1.2 Fertig
wird von den Bearbeitern/Meistern gesetzt, wenn die Anfrage fertig bearbeitet wurde.
1.3 Dispo ok
setzt das Lager, wenn die Anfrage zum Auftrag gemacht wurde und keine Unterdeckungen vorhanden sind.
1.4 Zurück auf Anfrage
setzt das Lager, wenn die Anfrage zum Auftrag wurde und es Unterdeckungen gibt. In diesem Fall wird der Auftragsstatus automatisch zu "ANFR".
In der ToDo-Liste gibt es neue Abschnitte für den Bearbeitungs-Status.
