GEVAS-Professional Bearbeitungsstatus: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 15. Dezember 2013, 00:50 Uhr

1 Allgemeines

Über den Bearbeitungsstatus eines Auftrags¹⁾ kann die Kommunikation zwischen den Bearbeitern (z.B. Meistern) eines Auftrags und dem Lager wesentlich verbessert werden. Wenn man z.B. davon ausgeht, dass die Auftrags-Bearbeiter per Zugriffsrecht nur Anfragen erfassen können, stellt sich die Frage, wie das Lager (der Disponent) mit den Anfragen umgeht:

• Wann weiß der Disponent, wann ein Auftrag (bzw. eine Anfrage) fertig bearbeitet wurde? Die Erfassung einer Anfrage kann sich über mehrere Tage hinziehen. In dieser Zeit macht es keinen Sinn, dass sich der Disponent mit dieser Anfrage beschäftigt, weil sich noch viel ändern kann!
• Wie weiß der Bearbeiter, dass ein Auftrag angenommen wurde und ob es Unterdeckungen gibt? Erst wenn der Disponent die Anfrage zum Auftrag macht, kann das Programm prüfen, ob es Unterdeckungen gibt.
• Wenn es Unterdeckungen gibt, wie kann der Bearbeiter darauf reagieren? Er kann andere Artikel verwenden oder den Zeitraum einer Position ändern, wenn es weiß.

Deshalb kann man im Auftrag einen Bearbeitungsstatus setzen:

Der Bearbeitungsstatus kann folgende Werte haben:

• In Bearbeitung (ANFR): Standard-Status. Gibt an, dass der Auftrag in Bearbeitung ist und noch nicht fertig bearbeitet wurde.²⁾
• Fertig: Gibt an, dass der Auftrag fertig bearbeitet ist.
• Dispo ok (AUFT): Zeigt, dass der Status auf AUFTR gesetzt wurde und keine Unterdeckungen vorhanden sind.
• Zurück auf Anfrage: Zeigt an, dass der Status des Auftrags auf Anfrage zurückgesetzt wurde.
• Unterdeckungen: Zeigt an, dass es Unterdeckungen in dem Auftrag gibt.

2 Status ändern

Um den Bearbeitungsstatus zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche neben der Status-Anzeige.

Anhand des bisherigen Bearbeitungsstatus schlägt das Programm den neuen Bearbeitungsstatus vor. Sie können diese Vorgabe aber jederzeit ändern.

2.1 In Bearbeitung

2.2 Fertig

wird von den Bearbeitern/Meistern gesetzt, wenn die Anfrage fertig bearbeitet wurde.

2.3 Dispo ok

setzt das Lager, wenn die Anfrage zum Auftrag gemacht wurde und keine Unterdeckungen vorhanden sind.

2.4 Zurück auf Anfrage

setzt das Lager, wenn die Anfrage zum Auftrag wurde und es Unterdeckungen gibt. In diesem Fall wird der Auftragsstatus automatisch zu "ANFR".

In der ToDo-Liste gibt es neue Abschnitte für den Bearbeitungs-Status.

¹⁾ Dies ist ein kostenpflichtiges Zusatz-Modul. Die gezeigten Felder sind nur sichtbar, wenn diese Option für Ihre Lizenznummer freigeschaltet wurde. Wenn Sie Interesse an diesem Modul haben, wenden Sie sich bitte an den GEVITAS-Support.

²⁾ Dies ist der Standard-Wert. Wenn man keine Lizenz für diese Option hat, ist dies der einzig mögliche Wert.