GEVAS-Professional Auftragsgenehmigungen

1 Allgemeines

In GEVAS-Professional ist ein Genehmigungssystem integriert, das z.B. für Hochschulen sehr interessant sein kann.

Dazu hat ein angelegter Auftrag ein zusätzliches Genehmigungsfeld, das folgende Zustände haben kann:

• Muss nicht genehmigt werden
• Muss genehmigt werden
• Genehmigt
• Abgelehnt

Zusätzlich kann man im Adressen-Stamm festlegen, wer Aufträge genehmigen/ablehnen kann.

2 Sinn der Sache

In einer Hochschule müssen Aufträge von Studierenden z.B. vom Professor genehmigt werden.

Mit GEVAS-Professional kann man das vollkommen papierlos durchführen.

Dazu kann man automatische E-Mails an den jeweiligen Studierenden und Professor senden lassen mit einem Formular, in dem die Genehmigung angefordert wird.

In der Mail sind zwei Links enthalten:

• Genehmigt
• Abgelehnt

Der Genehmiger kann einen des Links als Antwort klicken, worauf ein entsprechende Mail an eine bestimmte (vorher angelegte) Mail-Adresse gesendet wird.

3 GEVAS ScanGen

Das Programm-Modul "GEVAS ScanGen" prüft die eingehenden Mails und ändert den Genehmigungs-Status des Auftrag automatisch.

Ausserdem kann das Modul ablaufende Aufträge erkennen und sendet automatisch Erinnerungsmails an die Auftragnehmer.