GEVAS-Professional Auftragsgenehmigungen: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 8. Oktober 2019, 12:02 Uhr
1 Allgemeines
In GEVAS-Professional ist ein Genehmigungssystem integriert, das z.B. für Hochschulen sehr interessant sein kann.
Dazu hat ein angelegter Auftrag ein zusätzliches Genehmigungsfeld, das folgende Zustände haben kann:
- Muss nicht genehmigt werden
- Muss genehmigt werden
- Genehmigt
- Abgelehnt
Zusätzlich kann man im Adressen-Stamm festlegen, wer Aufträge genehmigen/ablehnen kann.
2 Sinn der Sache
In einer Hochschule müssen Aufträge von Studierenden z.B. vom Professor genehmigt werden.
Mit GEVAS-Professional kann man das vollkommen papierlos durchführen.
Dazu kann man automatische E-Mails an den jeweiligen Studierenden und Professor senden lassen mit einem Formular, in dem die Genehmigung angefordert wird.
In der Mail sind zwei Links enthalten:
- Genehmigt
- Abgelehnt
Der Genehmiger kann einen des Links als Antwort klicken, worauf ein entsprechende Mail an eine bestimmte (vorher angelegte) Mail-Adresse gesendet wird.
3 GEVAS ScanGen
Das Programm-Modul "GEVAS ScanGen" prüft die eingehenden Mails und ändert den Genehmigungs-Status des Auftrag automatisch.
Ausserdem kann das Modul ablaufende Aufträge erkennen und sendet automatisch Erinnerungsmails an die Auftragnehmer.
