GEVAS-Professional: Suche erst bei Stellenanzahl starten

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1 Allgemeines

Um die Suche nach Daten zu beschleunigen und den Netzwerk-Datentransfer zu minimieren, kann man in den wichtigsten Such-Fenstern (Artikel, Adressen, Aufträge, Lieferscheine, externe Kostenstellen und -Träger) angeben, ab wieviel Stellen der Suchbegriff-Eingabe die Suche gestartet werden soll.

Hintergrund

Wenn Sie in ein Suchen-Feld ein Zeichen eingeben, wird sofort eine Suche gestartet, d.h. von der Datenbank werden die Daten angefordert, die dem Suchbegriff entsprechen.

Für die Anwender/innen ist das komfortabel.

Hat man aber sehr viele Daten in der Datenbank, entsprechen wahrscheinlich auch sehr viele Daten dem Suchbegiff mit nur einem Zeichen. Diese werden von der Datenbank über das Netzwerk an den Rechner gesendet. Erst wenn man mehrere Zeichen eingegeben hat, ist das Suchergebnis überschaubar groß.

Hat man einen schnellen Rechner und ein schnelles Netzwerk, ist das kein Problem. Befindet man sich aber einem umfangreichen Firmen-Netz, belastet diese Art der Suche das Netzwerk ggf.

Die hier beschriebene Methode erlaubt es, die Suche erst bei Eingabe von mehreren Zeichen zu starten. Das entlastet das Netzwerk und beschleunigt die Such-Abfragen.

2 Einstellen der Anzahl

Die Stellenzahl können Sie neben dem Suchen-Eingabefeld festlegen. Beispiel:

GEVAS Suchen Mit StellenAnzahl 01.png

In diesem Beispiel muss man mindestens vier Zeichen eingeben, um die Suche zu starten.


Beispiel:

Sie suchen eine bestimmte Artikel-Nummer. Die Artikel-Nummern sind nach Gruppen geordnet, von bestimmten Artikeln gibt es sehr viel (Hunderte!).

Stellen-Anzahl auf 1
Wenn Sie die Stellenzahl auf 1 belassen und die erste Eingabe machen (z.B. "4") startet die Suche sofort und liest alle Artikel ein, die mit der "4" beginnen. Bei großen Datenbeständen können das Tausende Artikel sein! Diese müssen von der Datenbank über das Netzwerk an Ihren Rechner gesendet werden.
Mit jeder weiteren Eingabe wird nun eine neue Suche gestartet. Diese wird zwar nun immer weniger Artikel zurückliefern, aber u.U. noch immer viele Hunderte.
Stellen-Anzahl auf 6
Wenn Sie die Stellenzahl auf z.B. auf 6 stellen (weil Ihre Artikelnummern z.B. 10-stellig sind), startet die Suche erst nach der Eingabe von 6 Zeichen. Es werden nun nur die Artikel eingelesen, die mit der 6-Stelligen Eingabe beginnen. Das sind wahrscheinlich viel weniger!
Welche Stellen-Anzahl ist sinnvoll?

Das hängt von den Gegebenheiten ab.

Angenommen Sie haben eine 8-stellige Artikel-Nummer, die eine bestimmte Struktur hat (10xxx=Ton, 1020xxx=Mikrofone, 20xxx=Video, 2010xxx=Kameras usw.). In diesem Fall ist eine Stellenzahl von 4 sinnvoll, weil sie das Suchergebnis schon eingrenzt.


3 Joker-Zeichen

Sie können die Eingabe auch mit dem Joker-Zeichen "* auffüllen, um die Stellenanzahl zu erreichen.

Um das zu Vereinfachen, können Sie dazu auch auf das Sternchen...

GEVAS Suchen Mit StellenAnzahl 02.png

...im Hinweis-Feld klicken. Das Programm füllt dann die Eingabe um eine entsprechende Menge an Sternchen auf.


4 Automatisches Auffüllen des Suchbegriffs

Wenn Sie im Suchen-Fenster einen Filter auswählen (z.B. eine Artikel-Gruppe) und zuwenig Stellen eingegeben haben, füllt das Programm automatisch das Eingabefeld mit den nötigen Sternchen auf.

Beispiel:

GEVAS Suchen Mit StellenAnzahl 03.png

Dadurch ist sichergestellt, das beim Anklicken eines Filters eine Suche gestartet wird.



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