Feature-Matrix der GEVITAS Software-Pakete

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1 GEVITAS Software Pakete

Hier finden Sie die den Leistungsumfang der GEVITAS Software Pakete REFLEX und GEVAS-Professional.


Beschreibung      REFLEX       GEVAS-Professional
Allgemeines:
Einsatzgebiete, Branchen Verleih

Veranstaltungen Dry-Hire Agenturen Messebau Möbel-Verleih Produktion

Rundfunk

Fernsehen Theater Hochschulen Fundus

Auftragsverwaltung:
Anlegen, Ändern und drucken von Angeboten und Aufträgen.
Kalkulation anhand von Selbstkosten oder Fremdkosten.
Freie Preisgestaltung.
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Drucken Angebot, Auftrag, Ladeliste/Packliste.
Mailen direkt aus dem Programm heraus.
Formulare werden mit dem integrierten FastReport©-Designer angepasst.
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Formulare für Angebot, Auftrag usw. anpassen
mit integriertem, kostenlosen FastReport©-Designer.
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Pauschalpreise pro Kapitel oder Auftrag vergeben,
Umrechnung in Rabatte der einzelnen Positionen, damit die Artikel-Umsätze stimmen.
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Verschiedene Preismodelle für Fundus.
In diesem Bereich werden Miet-Preise nicht einfach mit den Einsatztagen verrechnet sondern über verschiedene Modelle, z.B. die ersten 10 Tage zu einem Preis, nicht-benutzte Artikel zum Reinigungspreis usw.
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Zusammenfassung von Aufträgen zu Projekten
Projekt-Kalkulation mit Budget, Soll-Kosten und Ist-Kosten.
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Reservieren und disponieren:
Dispo:
Live-Dispo während der Auftragserfassung
Grafische Anzeige der Verfügbarkeit
Stundenweises reservieren.
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Verfügbarkeitsliste in einem Zeitraum
für einen Disponenten, der unabhängig von einem bestimmten Auftrag disponiert sondern nur die Unterdeckungen bearbeiten muss.
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Bestellungen und Eingangsrechnungen:
Bestellungen:
Bestellungen für Anmietung, Personal und Einkauf.
Drucken/Mailen von Bestellungen.
Wareneingang für Bestellungen erfassen.
Rahmen-Bestellungen anlegen/verwalten.
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Eingangsrechnungen:
Erfassen der Eingangsrechnungen von Lieferanten.
Aufteilung einer Eingangsrechnung in Split-Buchungen.
Zuweisen einer Eingangsrechnung zu Aufträgen, Kostenstellen.
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Kalkulation mit Bestellungen und Eingangsrechnungen.
Anzeige der Soll- und Ist-Kosten im Auftrag.
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Fremd-Zumietungen über Fremdleistungsblatt.
Vereinfachte Form für Fremdkosten, ohne Bestellungen zu erzeugen.
Übersicht über bestelltge und gelieferte Ware.
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Fremd-Zumietungen über Bestellungen.
Erzeugen von Bestellungen aus einem Auftrag heraus aus den unterdeckten Positionen.
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Faktura:
Erstellen von Rechnungen oder Gutschriften.
Rechnung aus Auftrag erzeugen.
Manuelle Rechnung/Gutschrift erstellen.
Rechnung/Gutschrift kopieren.
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Anzahlungsrechnungen erstellen und verwalten.
Festlegen der geplanten Anzahlungen im Auftrag, optional mit definiertem Ausführungsdatum.
Berücksichtigung der Anzahlungsrechnungen in der Schlussrechnung des Auftrags.
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Zahlungseingang:
Erfassen des Zahlungseingangs von Rechnungen.
Teilzahlungen möglich.
Überwachen der Zahlungs- und Skonto-Daten.
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OP-Verwaltung:
Überwachung der offenen Posten (unbezahlte Rechnungen).
Integrierte tägliche OP-Liste.
Anzeige der ggf. vorhandenen Teilzahlungen.
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Mahnungen:
Drucken von Mahnungen anhand offener Rechnungen.
Verwalten der Mahnstufen.
Automatische Mahntexte je nach Mahnstufe.
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Lager:
Lagerausgabe: Erfassen der ausgegebenen Artikel.
Erstellen von Lieferscheinen.
Überwachung der Ausgabe anhand des Auftrags.
Unterstützung von Barcode-/QR-Code-Scannern.
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Lagerrücknahme von Mietartikeln.

Überwachung der Rücknahme anhand des Auftrags.
Anzeige der fehlenden Positionen.
Unterstützung von Barcode-/QR-Code-Scannern.
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Lagerbestandsänderungen durch
Zugang
Abgang
Inventur.
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Erstellen von Reinigungsaufträgen.
Umbuchen eines ausgegebenen Auftrags (bzw. dem Rest, der nicht zurückgebucht wurde) in einen Reinigungs-Auftrag.
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Berücksichtigung von nicht benutzten Artikeln bei der Rücknahme.
Diese Positionen bei der Rechnungsstellung ignorieren oder mit Reinigungspauschale berechnen, je nach Einstellung.
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Werkstatt, Reparaturen:
Erfassen von Werkstatt-Aufträgen in einem eigenen Programmteil.
Drucken von Werkstatt-Aufträgen, Versandpapieren usw.
Reparatur-Historie.
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Stammdaten:
Artikel:
Artikeldaten mit Beschreibung, Hersteller, technische Daten
Dokumenten-Verknüpfungen zu Bildern, Bedienungsanleitungen usw.
Lieferanten für Anmietung und Einkauf.
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Einzelartikel:
Inventarnummer für Barcode/QR-Code
Seriennummer
Einkaufsdaten usw.
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Sets:
Standard-Artikel-Bausteine per Klick einfügen.
Set-Preis optional abweichend von Einzelpreisen des Sets.
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Kontakte
Adresse
Beliebige viele Ansprechpartner
Kunden-Daten, Zahlungsbedingungen
Lieferanten-Daten, Zahlungsbedingungen.
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Liefer- und RechnungsAnschriften
Für jeden Kontakt beliebig viele Anschriften.
Standard-Rechnungsanschrift, falls von Kontakt-Adresse abweichend.
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Lagerorte
Zurordnung von Lagerorten zu Artikeln.
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Bearbeiter, Personen, Ressourcen
Für die Terminverwaltung im Auftrag oder den TerminManager.
Fahrer und Fahrzeuge für die FahrzeugDispo.
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Bankverbindungen
Für Online-Banking der Überweisungen von Eingangsrechnungen.
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Projekte
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Pakete
Festlegen von festen Einheiten (z.B. Rack mit bestimmten Komponenten)
Nach aussen ein Artikel, in Wirklichkeit viele Einzel-Artikel, die automatisch gebucht werden.
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Kostenstellen
Zuordnung zu Aufträgen, Werkstatt-Aufträgen, Eingangsrechnungen.
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Kostenträger
Zuordnung zu Aufträgen, Werkstatt-Aufträgen.
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Kostengrupppen
Für die optionale Auftrags-/Projekt-Kalkulation.
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