FastReport: Inventar-Liste: Unterschied zwischen den Versionen

Aus GEVITAS
Wechseln zu: Navigation, Suche
(Vorlage)
 
(7 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt)
Zeile 2: Zeile 2:
  
 
Hier wird beispielhaft eine Inventarliste mit FastReport beschrieben.
 
Hier wird beispielhaft eine Inventarliste mit FastReport beschrieben.
 +
 +
Der Report dazu kann mit den Standard-Reports '''[http://www.gevitas.de/files/downloads/reports/FastReport/Reports.zip hier]''' heruntergeladen werden.
  
 
== Voraussetzungen ==
 
== Voraussetzungen ==
Zeile 11: Zeile 13:
 
* EK-Preis
 
* EK-Preis
 
* Zeitwert
 
* Zeitwert
 +
 +
=== Einzelartikel ===
  
 
Unter '''Einzelartikel''' anzulegen macht deshalb Sinn, weil...
 
Unter '''Einzelartikel''' anzulegen macht deshalb Sinn, weil...
Zeile 17: Zeile 21:
 
* Lieferdatum, EK usw. für jedes Teil abweichen kann und deshalb einzeln angegeben werden muss.
 
* Lieferdatum, EK usw. für jedes Teil abweichen kann und deshalb einzeln angegeben werden muss.
 
* Jedes Teil einen individuellen Barcode (Inventar-Nummer) haben sollte.
 
* Jedes Teil einen individuellen Barcode (Inventar-Nummer) haben sollte.
 +
 +
=== Zeitwert ===
 +
 +
Der Zeitwert kann manuell erfasst werden oder vom Programm errechnet. Wenn das Programm den Zeitwert errechnen soll, wählen Sie in den Artikel-Stammdaten:
 +
 +
[[Datei:GevitasListPrint_Bsp_VorlageInventarliste_06.png]]
 +
 +
Diesen Programmpunkt sollten Sie am Anfang jeden Jahres aufrufen.
 +
 +
[[Datei:info.png|links]]Dieser Menüpunkt ist nur sichtbar
 +
für Benutzer/innen mit dem '''Admin-Recht'''
 +
innerhalb des Programms!
 +
 +
  
 
== Aufruf der Liste ==
 
== Aufruf der Liste ==
  
 
Aus den Artikelstammdaten heraus auf '''Drucken (F12)''' klicken. Es öffnet sich das Druckfenster für Listen und Auswertungen ("GEVITAS ListPrint").
 
Aus den Artikelstammdaten heraus auf '''Drucken (F12)''' klicken. Es öffnet sich das Druckfenster für Listen und Auswertungen ("GEVITAS ListPrint").
 +
 +
[[Datei:info.png|links]]Damit das Fenster für FastReport-Auswertungen geöffnet wird, muss in den Programmparametern
 +
 +
'''⇒ Firmendaten..Report-Einstellungen ⇒ Report-Versionen'''
 +
 +
die Option "Artikel-Listen" auf '''FastReport''' stehen!
  
 
== Vorlage ==
 
== Vorlage ==
Zeile 31: Zeile 55:
 
Beispiel:
 
Beispiel:
  
AuswahlFilter:
+
=== AuswahlFilter ===
 +
 
 +
Auf der Seite "Auswahl-Filter festlegen" kann man festlegen, wie die Daten des Reports gefiltert werden sollen.
 +
 
 +
Beispiel:
  
 
[[Datei:GevitasListPrint_Bsp_VorlageInventarliste_01.png]]
 
[[Datei:GevitasListPrint_Bsp_VorlageInventarliste_01.png]]
  
  
Sortierung:
+
 
 +
 
 +
 
 +
=== Sortierung ===
  
 
[[Datei:GevitasListPrint_Bsp_VorlageInventarliste_02.png]]
 
[[Datei:GevitasListPrint_Bsp_VorlageInventarliste_02.png]]
 
  
 
== Vorlage, Report und Drucker ==
 
== Vorlage, Report und Drucker ==
Zeile 45: Zeile 75:
 
[[Datei:GevitasListPrint_Bsp_VorlageInventarliste_03.png]]
 
[[Datei:GevitasListPrint_Bsp_VorlageInventarliste_03.png]]
  
[[Datei:Achtung_64.jpg|links]];Wichtig:
+
[[Datei:Achtung_64.jpg|links]]<big>'''Wichtig:'''</big>
:Sie '''müssen die Option''' "Im Report auch die Einzel-Artikel aufführen" '''einschalten!''' sonst würden nur die Artikel-Daten aufgelistet werden und nicht die Einzelartikel!!!
+
:Sie '''müssen die Option''' "Im Report auch die Einzel-Artikel aufführen" '''einschalten!''' Sonst würden nur die Artikel-Daten aufgelistet werden und nicht die Einzelartikel!!!
  
  
  
 
== Eingabe Auswahl-Filter ==
 
== Eingabe Auswahl-Filter ==
 +
 +
[[Datei:GevitasListPrint_Bsp_VorlageInventarliste_03.png]]
 +
 +
Das Feld '''Artikel-InventarArtikel''' beinhaltet 1, wenn es ein Artikel ist, der in den Artikel-Stammdaten als "Inventar-Artikel" markiert ist.
 +
 +
 +
== Der Report ==
 +
 +
[[Datei:GevitasListPrint_Bsp_VorlageInventarliste_05.png]]
 +
 +
Der Report hat 3 Gruppen (die Artikel-Obergruppe, Gruppe und Untergruppe).
 +
 +
Im Master-Band liegen die Artikel- und Einzelartikel-Daten.
 +
 +
[[Datei:Achtung_64.jpg|links]]<big>'''Wichtig:'''</big>
 +
:Deshalb muss die Option '''"Im Report auch die Einzel-Artikel aufführen" eingeschaltet sein!''' Sonst würden nur die Artikel-Daten aufgelistet werden und nicht die Einzelartikel!
  
  

Aktuelle Version vom 6. März 2016, 22:44 Uhr

1 Allgemeines

Hier wird beispielhaft eine Inventarliste mit FastReport beschrieben.

Der Report dazu kann mit den Standard-Reports hier heruntergeladen werden.

2 Voraussetzungen

Diese Liste setzt voraus, dass in den Artikel-Stammdaten unter Einzelartikel die entsprechenden Daten eingetragen sind:

  • Inventar-Nummer
  • Lieferdatum
  • EK-Preis
  • Zeitwert

2.1 Einzelartikel

Unter Einzelartikel anzulegen macht deshalb Sinn, weil...

  • Ab einem bestimmten Einkaufspreis jedes Einzelteil angelegt/nachgewiesen werden muss.
  • Lieferdatum, EK usw. für jedes Teil abweichen kann und deshalb einzeln angegeben werden muss.
  • Jedes Teil einen individuellen Barcode (Inventar-Nummer) haben sollte.

2.2 Zeitwert

Der Zeitwert kann manuell erfasst werden oder vom Programm errechnet. Wenn das Programm den Zeitwert errechnen soll, wählen Sie in den Artikel-Stammdaten:

GevitasListPrint Bsp VorlageInventarliste 06.png

Diesen Programmpunkt sollten Sie am Anfang jeden Jahres aufrufen.

Info.png
Dieser Menüpunkt ist nur sichtbar

für Benutzer/innen mit dem Admin-Recht innerhalb des Programms!


3 Aufruf der Liste

Aus den Artikelstammdaten heraus auf Drucken (F12) klicken. Es öffnet sich das Druckfenster für Listen und Auswertungen ("GEVITAS ListPrint").

Info.png
Damit das Fenster für FastReport-Auswertungen geöffnet wird, muss in den Programmparametern

⇒ Firmendaten..Report-Einstellungen ⇒ Report-Versionen

die Option "Artikel-Listen" auf FastReport stehen!

4 Vorlage

Falls noch keine Vorlage vorhanden ist, mit Neu eine neue Vorlage anlegen.

  • Unter einer Vorlage werden die Angaben zum Report, Druckfilter, Sortierung usw. gespeichert. Somit kann man später einfach auf diese Angaben zugreifen und muss sie nicht immer wieder neu eingeben.
  • Um eine Vorlage anlegen zu können, benötigt man mind. das Schreiben-Recht auf das Druckfenster (Das Recht nennt sich "Allgemeiner Druckdialog").

Beispiel:

4.1 AuswahlFilter

Auf der Seite "Auswahl-Filter festlegen" kann man festlegen, wie die Daten des Reports gefiltert werden sollen.

Beispiel:

GevitasListPrint Bsp VorlageInventarliste 01.png



4.2 Sortierung

GevitasListPrint Bsp VorlageInventarliste 02.png

5 Vorlage, Report und Drucker

GevitasListPrint Bsp VorlageInventarliste 03.png

Achtung 64.jpg
Wichtig:
Sie müssen die Option "Im Report auch die Einzel-Artikel aufführen" einschalten! Sonst würden nur die Artikel-Daten aufgelistet werden und nicht die Einzelartikel!!!


6 Eingabe Auswahl-Filter

GevitasListPrint Bsp VorlageInventarliste 03.png

Das Feld Artikel-InventarArtikel beinhaltet 1, wenn es ein Artikel ist, der in den Artikel-Stammdaten als "Inventar-Artikel" markiert ist.


7 Der Report

GevitasListPrint Bsp VorlageInventarliste 05.png

Der Report hat 3 Gruppen (die Artikel-Obergruppe, Gruppe und Untergruppe).

Im Master-Band liegen die Artikel- und Einzelartikel-Daten.

Achtung 64.jpg
Wichtig:
Deshalb muss die Option "Im Report auch die Einzel-Artikel aufführen" eingeschaltet sein! Sonst würden nur die Artikel-Daten aufgelistet werden und nicht die Einzelartikel!



8 Links

FastReport Seitenformat FastReport Daten, Tabellen und Felder FastReport Tabellen der Reports Beispiele:
FastReport Bands FastReport Objekte und Elemente eines Reports FastReport: Abhängige Formatierung von Feldern Ladeliste/Packliste mit FastReport
Standard-Formular-Texte Steuerung des Report mit Auftragskennzeichen Summen im Report bilden Leasing-Liste
FastReport Farb-Konstanten Namensgebung der Datenbank-Tabellen und -Felder Tipps und Tricks Inventar-Liste
REFLEX Standard-Reports Etikettendruck Allgemeines
GEVITAS Label-Print Installation GEVITAS-Carnet Videos zu FastReport