Firmen-ID-Modul
Allgemeines
Das Firmen-ID-Modul in REFLEX ermöglicht es, mit mehreren Firmen in einer Datenbank zu arbeiten.
Anhand der User-Anmeldung erkennt das System, zu welcher Firma der User gehört.
Das System trennt dann die Daten nach der Firmen-Zugehörigkeit:
- Artikel
- Kontakte
- Aufträge (mit speziellen Nummernkreisen)
- Rechnungen (mit speziellen Nummernkreisen)
usw.
User mit speziellen Rechten haben die Möglichkeit, Daten der anderen Firmen einzusehen und ggf. zu ändern.
Einrichten des Systems
User einer Firma zuordnen
Wenn das Firmen-ID-Modul aktiviert ist (über die Lizenz), wird im REFLEX-Admin auf der Seite "Zugriffsverwaltung" eine zusätzliche Auswahl angezeigt:
Damit kann man User nach Firma filtern.
In dem Dialog zur Bearbeitung des User-Daten kann man den User einer Firma zuordnen:
und auch hier:
Wenn man das nicht macht:
Kunden einer Firma zuordnen
Wenn das Firmen-ID-Modul aktiviert ist, wird in den Kontaktstammdaten ein zusätzlicher Filter eingeblendet:
Beim Kontakt wird das hier festgelegt :
Damit User die Firma wechseln können, benötigen Sie für dieses Recht ein Schreib-Recht:
Auftragsnummernkreise
Im REFLEX-Admin z.B. so:
- ACHTUNG!
- Auf die genaue Schreibweise achten, so wie in der REFLEX-Lizenz hinterlegt!
Wenn man das nicht richtig macht:
Rechnungsnummernkreise
Nummernkreise entspechend einrichten!