Export Artikeldaten in die Cloud für GEVITAS MobileCatalog: Unterschied zwischen den Versionen

Aus GEVITAS
Wechseln zu: Navigation, Suche
(Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines == Hier wird beschrieben, wie man Artikeldaten und (optional) Bilder in die Cloud exportiert. Diese Daten können dann z.B. von der App GEVIT…“)
 
Zeile 14: Zeile 14:
  
 
Legen Sie die Filter fest, die für den Export verwendet werden sollen:
 
Legen Sie die Filter fest, die für den Export verwendet werden sollen:
 +
{| class="wikitable" style="text-align: left;"
 +
!Thema/Link
 +
!Beschreibung
 +
|- valign="top"
 +
|☑ Werkstatt-Artikel nicht exportieren:
 +
|Artikel, die in den Artikelstammdaten als Werkstatt-Artikel gekennzeichnet wurden, werden nicht exportiert.
 +
|- valign="top"
 +
|☑ Inventar-Artikel nicht exportieren:
 +
|Artikel, die in den Artikelstammdaten als Inventur-Artikel gekennzeichnet wurden, werden nicht exportiert.
 +
|- valign="top"
 +
|☑ Nur Artikel mit Preislisten-Kennzeichen exportieren:
 +
|Es werden nur die Artikel exportiert, die in den Artikel-Stammdaten das Preislisten-Kennzeichen erhalten haben. Dieses Kennzeichen wird am Besten in der Stammdaten-Übersicht mit der rechten Maustaste gesetzt.
 +
|- valign="top"
 +
|☑ Im Artikelgruppenbaum
 +
|links markieren Sie die Obergruppen, die exportiert werden sollen.
 +
|- valign="top"
 +
|☑
 +
|
 +
|}
  
−
☑ Werkstatt-Artikel nicht exportieren:
 
−
Artikel, die in den Artikelstammdaten als Werkstatt-Artikel gekennzeichnet wurden, werden nicht exportiert.
 
−
R Inventar-Artikel nicht exportieren:
 
−
Artikel, die in den Artikelstammdaten als Inventur-Artikel gekennzeichnet wurden, werden nicht exportiert.
 
−
R Nur Artikel mit Preislisten-Kennzeichen exportieren:
 
−
Es werden nur die Artikel exportiert, die in den Artikel-Stammdaten das Preislisten-Kennzeichen erhalten haben. Dieses Kennzeichen wird am Besten in der Stammdaten-Übersicht mit der rechten Maustaste gesetzt.
 
−
R Im Artikelgruppenbaum
 
−
links markieren Sie die Obergruppen, die exportiert werden sollen.
 
 
Legen Sie die Optionen fest:
 
Legen Sie die Optionen fest:
−
R Preise exportieren:
 
−
Wenn Sie diese Option ausschalten, werden alle Preise mit 0 exportiert!
 
−
R Bilder exportieren:
 
−
Diese Option ermöglicht es, Bilder (jpg-Dateien), die in den Artikel-Dokumenten mit Artikeln verknüpft wurden, in die Cloud zu exportieren. Es werden nur Dateien mit „jpg“-Endung exportiert. Als Dateiname in der Cloud wird die Artikelnummer (in Kleinbuchstaben) verwendet.
 
  
−
R Nur Bild mit Lfd.Nr=1 exportieren:
+
{| class="wikitable" style="text-align: left;"
−
Jedes Dokument in der Dokumentenverknüpfung hat eine fortlaufende Nummer, die für jeden Artikel immer mit 1 beginnt. Mit dieser Option können Sie festlegen, dass immer nur die Bild Nr. 1 exportiert wird.
+
!Thema/Link
−
In den Artikelstammdaten kann man die Reihenfolge der Dokumenten-Verknüpfungen festlegen (ab REFLEX-Rel. 120111).
+
!Beschreibung
 +
|- valign="top"
 +
|☑ Preise exportieren:
 +
|Wenn Sie diese Option ausschalten, werden alle Preise mit 0 exportiert!
 +
|- valign="top"
 +
|☑ Bilder exportieren:
 +
|Diese Option ermöglicht es, Bilder (jpg-Dateien), die in den Artikel-Dokumenten mit Artikeln verknüpft wurden, in die Cloud zu exportieren. Es werden nur Dateien mit „jpg“-Endung exportiert. Als Dateiname in der Cloud wird die Artikelnummer (in Kleinbuchstaben) verwendet.
 +
|- valign="top"
 +
|☑ Nur Bild mit Lfd.Nr=1 exportieren:
 +
|Jedes Dokument in der Dokumentenverknüpfung hat eine fortlaufende Nummer, die für jeden Artikel immer mit 1 beginnt. Mit dieser Option können Sie festlegen, dass immer nur die Bild Nr. 1 exportiert wird.<br>
 +
* In den Artikelstammdaten kann man die Reihenfolge der Dokumenten-Verknüpfungen festlegen (ab REFLEX-Rel. 120111).
 +
|- valign="top"
 +
|&#x2611;
 +
|
 +
|- valign="top"
 +
|&#x2611;
 +
|
 +
|}
 +
 
 +
=== Vorschau ===
 
Nachdem Sie die Filter und Optionen festgelegt haben…
 
Nachdem Sie die Filter und Optionen festgelegt haben…
 
…können Sie mit der Schaltfläche [Zeige Export-Daten] erst mal anzeigen lassen, welche Daten exportiert werden würden. Der Export wird dabei noch nicht durchgeführt!
 
…können Sie mit der Schaltfläche [Zeige Export-Daten] erst mal anzeigen lassen, welche Daten exportiert werden würden. Der Export wird dabei noch nicht durchgeführt!
 
…können Sie den Export mit der Schaltfläche [Export-Datei erzeugen] starten.
 
…können Sie den Export mit der Schaltfläche [Export-Datei erzeugen] starten.
−
Export:
+
 
 +
== Export: ==
  
 
Als erstes werden Sie gefragt, wo die Artikeldatei erzeugt werden soll.
 
Als erstes werden Sie gefragt, wo die Artikeldatei erzeugt werden soll.
−
 Die Artikeldatei wird zuerst auf Ihrem Rechner erzeugt und zwischengespeichert. Erst wenn dieser Vorgang abgeschlossen ist, wird die Datei in die Cloud exportiert!
 
−
 Geben Sie einen Ordnernamen an, auf den Sie Voll-Zugriff (Schreiben) haben!
 
−
Danach werden die Artikeldaten exportiert und (optional) danach die Bild-Dateien in die Cloud kopiert.
 
−
Einstellungen:
 
−
Auf der Registerseite  [Einstellungen] müssen einige Einstellungen vorgenommen werden. Diese Registerseite ist nur für REFLEX-Admins sichtbar!
 
−
 
−
Diese Einstellungen werden vom Administrator, der für den Cloud-Server zuständig ist, eingetragen und zentral in der REFLEX-Datenbank gespeichert. Der Admin muss also die Einstellungen nur einmal vornehmen und alle anderen „normalen“ Anwender/innen nicht!
 
−
Adresse des Cloud-Speichers für Artikel: Geben Sie hier die Internet-Adresse des Cloud-Servers ein, auf dem die Artikeldaten liegen, z.B.
 
  
−
beispiel.com
+
* Die Artikeldatei wird zuerst auf Ihrem Rechner erzeugt und zwischengespeichert. Erst wenn dieser Vorgang abgeschlossen ist, wird die Datei in die Cloud exportiert!
 +
* Geben Sie einen Ordnernamen an, auf den Sie Voll-Zugriff (Schreiben) haben!
  
−
Bitte geben Sie den Server-Namen ohne "www", "ftp" oder Ähnliches ein!
+
Danach werden die Artikeldaten exportiert und (optional) danach die Bild-Dateien in die Cloud kopiert.
  
−
Ordner-Name für die Artikel-Tabelle: Geben Sie hier den Ordner auf dem Cloud-Server ein, in dem die Artikeldaten liegen, z.B.
+
== Einstellungen: ==
 +
Auf der Registerseite "Einstellungen" müssen einige Einstellungen vorgenommen werden. Diese Registerseite ist nur für REFLEX-Admins sichtbar!
  
−
/cloud/artikel
+
[[Datei:GEVITAS-MobileCatalog_Einstellungen.jpg]]
  
−
Geben Sie bitte nur Kleinbuchstaben an, außer es werden explizit Großbuchstaben vorgeschrieben! Internet-Server unterscheiden in der Regel zwischen Groß- und Kleinbuchstaben!
+
Diese Einstellungen werden vom Administrator, der für den Cloud-Server zuständig ist, eingetragen und zentral in der REFLEX-Datenbank gespeichert. Der Admin muss also die Einstellungen nur einmal vornehmen und alle anderen „normalen“ Anwender/innen nicht!
  
 +
{| class="wikitable" style="text-align: left;"
 +
!Einstellung
 +
!Beschreibung
 +
|- valign="top"
 +
|Adresse des Cloud-Speichers für Artikel:
 +
|Geben Sie hier die Internet-Adresse des Cloud-Servers ein, auf dem die Artikeldaten liegen, z.B.<br>
 +
'''beispiel.com'''<br>
 +
Bitte geben Sie den Server-Namen ohne "www", "ftp" oder Ähnliches ein!
 +
|- valign="top"
 +
|Ordner-Name für die Artikel-Tabelle:
 +
|Geben Sie hier den Ordner auf dem Cloud-Server ein, in dem die Artikeldaten liegen, z.B.<br>
 +
'''/cloud/artikel'''<br>
 +
<br>
 +
Geben Sie bitte nur Kleinbuchstaben an, außer es werden explizit Großbuchstaben vorgeschrieben! Internet-Server unterscheiden in der Regel zwischen Groß- und Kleinbuchstaben!<br>
 +
<br>
 
Verwenden Sie unbedingt den „normalen“ Schrägstrich / und nicht den umgekehrten „Back-Slash“ \.
 
Verwenden Sie unbedingt den „normalen“ Schrägstrich / und nicht den umgekehrten „Back-Slash“ \.
−
 
+
|- valign="top"
−
Ordner-Name für die Artikel-Bilder: Geben Sie hier den Ordner auf dem Cloud-Server ein, in dem die Artikel-Bilderdateien liegen, z.B.
+
|Ordner-Name für die Artikel-Bilder:
−
 
+
|Geben Sie hier den Ordner auf dem Cloud-Server ein, in dem die Artikel-Bilderdateien liegen, z.B.
−
/cloud/artikel/bilder
+
<br>
−
 
+
'''/cloud/artikel/bilder'''
 +
<br>
 
Geben Sie bitte nur Kleinbuchstaben an, außer es werden explizit Großbuchstaben vorgeschrieben! Internet-Server unterscheiden in der Regel zwischen Groß- und Kleinbuchstaben!
 
Geben Sie bitte nur Kleinbuchstaben an, außer es werden explizit Großbuchstaben vorgeschrieben! Internet-Server unterscheiden in der Regel zwischen Groß- und Kleinbuchstaben!
−
 
+
<br>
 
Verwenden Sie unbedingt den „normalen“ Schrägstrich / und nicht den umgekehrten „Back-Slash“ \.
 
Verwenden Sie unbedingt den „normalen“ Schrägstrich / und nicht den umgekehrten „Back-Slash“ \.
−
 
+
<br>
−
Hinweis:
+
Hinweis:<br>
−
Beim Export von Bildern werden nur "jpg"-Dateien berücksichtigt.
+
Beim Export von Bildern werden nur "jpg"-Dateien berücksichtigt.<br>
−
Die Bilder erhalten als Namen die Artikelnummern + ".jpg".
+
Die Bilder erhalten als Namen die Artikelnummern + ".jpg".<br><br>
−
 
+
Optional können Sie nur Bilder mit der Lfd.Nr. 1 exportieren (siehe Artikelstammdaten --> Dokumente).
−
Optional können Sie nur Bilder mit der Lfd.Nr. 1 exportieren.
+
|- valign="top"
−
(siehe Artikelstammdaten --> Dokumente)
+
|Benutzername für den Zugriff auf den Cloud-Server:
−
 
+
|Geben Sie hier den Benutzernamen für den Zugriff den Cloud-Server ein.
−
Benutzername für den Zugriff auf den Cloud-Server: Geben Sie hier den Benutzernamen für den Zugriff den Cloud-Server ein.
+
|- valign="top"
−
 
+
|Passwort für den Zugriff auf den Cloud-Server:
−
Passwort für den Zugriff auf den Cloud-Server: Geben Sie hier das Passwort für den Zugriff den Cloud-Server ein.
+
|Geben Sie hier das Passwort für den Zugriff den Cloud-Server ein.
 +
|}
  
 
Mit der Schaltfläche [OK] werden die Einstellungen gespeichert!
 
Mit der Schaltfläche [OK] werden die Einstellungen gespeichert!
−
 
−
 
−
1) Ab Release 10.1.120111
 
−
Tipp CLOUD001
 

Version vom 30. Oktober 2012, 23:28 Uhr

1 Allgemeines

Hier wird beschrieben, wie man Artikeldaten und (optional) Bilder in die Cloud exportiert. Diese Daten können dann z.B. von der App GEVITAS-MobileCatalog auf ein SmartPhone/Tablet geladen und benutzt werden.

  • Dieser Programmteil kann nur benutzt werden, wenn man eine Lizenz für T-REX erworben hat.

2 Vorgehensweise:

Wählen Sie in REFLEX das Menü "Datei->Datenpflege->Artikel in die Cloud exportieren".

GEVITAS-MobileCatalog Exportfenster.jpg

2.1 Filter

Legen Sie die Filter fest, die für den Export verwendet werden sollen:

Thema/Link Beschreibung
☑ Werkstatt-Artikel nicht exportieren: Artikel, die in den Artikelstammdaten als Werkstatt-Artikel gekennzeichnet wurden, werden nicht exportiert.
☑ Inventar-Artikel nicht exportieren: Artikel, die in den Artikelstammdaten als Inventur-Artikel gekennzeichnet wurden, werden nicht exportiert.
☑ Nur Artikel mit Preislisten-Kennzeichen exportieren: Es werden nur die Artikel exportiert, die in den Artikel-Stammdaten das Preislisten-Kennzeichen erhalten haben. Dieses Kennzeichen wird am Besten in der Stammdaten-Übersicht mit der rechten Maustaste gesetzt.
☑ Im Artikelgruppenbaum links markieren Sie die Obergruppen, die exportiert werden sollen.
☑

Legen Sie die Optionen fest:

Thema/Link Beschreibung
☑ Preise exportieren: Wenn Sie diese Option ausschalten, werden alle Preise mit 0 exportiert!
☑ Bilder exportieren: Diese Option ermöglicht es, Bilder (jpg-Dateien), die in den Artikel-Dokumenten mit Artikeln verknüpft wurden, in die Cloud zu exportieren. Es werden nur Dateien mit „jpg“-Endung exportiert. Als Dateiname in der Cloud wird die Artikelnummer (in Kleinbuchstaben) verwendet.
☑ Nur Bild mit Lfd.Nr=1 exportieren: Jedes Dokument in der Dokumentenverknüpfung hat eine fortlaufende Nummer, die für jeden Artikel immer mit 1 beginnt. Mit dieser Option können Sie festlegen, dass immer nur die Bild Nr. 1 exportiert wird.
  • In den Artikelstammdaten kann man die Reihenfolge der Dokumenten-Verknüpfungen festlegen (ab REFLEX-Rel. 120111).
☑
☑

2.2 Vorschau

Nachdem Sie die Filter und Optionen festgelegt haben… …können Sie mit der Schaltfläche [Zeige Export-Daten] erst mal anzeigen lassen, welche Daten exportiert werden würden. Der Export wird dabei noch nicht durchgeführt! …können Sie den Export mit der Schaltfläche [Export-Datei erzeugen] starten.

3 Export:

Als erstes werden Sie gefragt, wo die Artikeldatei erzeugt werden soll.

  • Die Artikeldatei wird zuerst auf Ihrem Rechner erzeugt und zwischengespeichert. Erst wenn dieser Vorgang abgeschlossen ist, wird die Datei in die Cloud exportiert!
  • Geben Sie einen Ordnernamen an, auf den Sie Voll-Zugriff (Schreiben) haben!

Danach werden die Artikeldaten exportiert und (optional) danach die Bild-Dateien in die Cloud kopiert.

4 Einstellungen:

Auf der Registerseite "Einstellungen" müssen einige Einstellungen vorgenommen werden. Diese Registerseite ist nur für REFLEX-Admins sichtbar!

GEVITAS-MobileCatalog Einstellungen.jpg

Diese Einstellungen werden vom Administrator, der für den Cloud-Server zuständig ist, eingetragen und zentral in der REFLEX-Datenbank gespeichert. Der Admin muss also die Einstellungen nur einmal vornehmen und alle anderen „normalen“ Anwender/innen nicht!

Einstellung Beschreibung
Adresse des Cloud-Speichers für Artikel: Geben Sie hier die Internet-Adresse des Cloud-Servers ein, auf dem die Artikeldaten liegen, z.B.

beispiel.com
Bitte geben Sie den Server-Namen ohne "www", "ftp" oder Ähnliches ein!

Ordner-Name für die Artikel-Tabelle: Geben Sie hier den Ordner auf dem Cloud-Server ein, in dem die Artikeldaten liegen, z.B.

/cloud/artikel

Geben Sie bitte nur Kleinbuchstaben an, außer es werden explizit Großbuchstaben vorgeschrieben! Internet-Server unterscheiden in der Regel zwischen Groß- und Kleinbuchstaben!

Verwenden Sie unbedingt den „normalen“ Schrägstrich / und nicht den umgekehrten „Back-Slash“ \.

Ordner-Name für die Artikel-Bilder: Geben Sie hier den Ordner auf dem Cloud-Server ein, in dem die Artikel-Bilderdateien liegen, z.B.


/cloud/artikel/bilder
Geben Sie bitte nur Kleinbuchstaben an, außer es werden explizit Großbuchstaben vorgeschrieben! Internet-Server unterscheiden in der Regel zwischen Groß- und Kleinbuchstaben!
Verwenden Sie unbedingt den „normalen“ Schrägstrich / und nicht den umgekehrten „Back-Slash“ \.
Hinweis:
Beim Export von Bildern werden nur "jpg"-Dateien berücksichtigt.
Die Bilder erhalten als Namen die Artikelnummern + ".jpg".

Optional können Sie nur Bilder mit der Lfd.Nr. 1 exportieren (siehe Artikelstammdaten --> Dokumente).

Benutzername für den Zugriff auf den Cloud-Server: Geben Sie hier den Benutzernamen für den Zugriff den Cloud-Server ein.
Passwort für den Zugriff auf den Cloud-Server: Geben Sie hier das Passwort für den Zugriff den Cloud-Server ein.

Mit der Schaltfläche [OK] werden die Einstellungen gespeichert!

Abgerufen von „http://www.gevitas.de/wiki/index.php?title=Export_Artikeldaten_in_die_Cloud_für_GEVITAS_MobileCatalog&oldid=835“