GevitasFormPrint EMail senden: Unterschied zwischen den Versionen
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Hier steht der Betreff des E-Mails. Er wird vom Programm vorgegeben, kann aber überschrieben werden. | |||
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Das ist der E-Mail-Text. | |||
Im [[REFLEX-Admin]] kann eine Signatur festgelegt werden. Diese kann sog. "Variablen" beinhalten, die dann hier mit den Daten gefüllt werden, z.B. Name, Mail, Telefon usw. des Absenders. | |||
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Version vom 4. Februar 2023, 12:57 Uhr
Allgemeines
Mit dem Druckprogramm GevitasFormPrint können Sie in REFLEX oder [GEVAS-Professional]] Formulare erstellen, also Angebote, Lieferscheine, Rechnungen usw. drucken, mailen oder exportieren.
Vorgehensweise
Wenn Sie im Druckfenster auf den Button E-Mail klicken, öffnet sich zuerst die Vorschau des PDF-Dokuments, dass im Folgenden als Anhang einer E-Mail versendet wird. Klicken Sie dort auf Weiter.
Danach wird das E-Mail-Fenster angezeigt.
Das E-Mail-Fenster
Beispiel:
Optionen für das Senden
Senden mit...
Das Druckprogramm kan E-Mails mit verschiedenen Methoden senden:
Outlook
Hier übergibt das Druckprogramm das Mail und die Anhänge direkt an Outlook ©. Outlook muss dazu installiert und eingerichtet sein. Vorteil: Das E-Mail wird in den Postausgangs-Ordner eingetragen.
Mail (MAPI)
MAPI ist eine Standard-Schnittstelle. Hier wird ein E-Mail-Client (wie z.B. Outlook) vorausgesetzt, der das eigentliche Senden übernimmt.
SMTP
SMTP ist eine Standard-Schnittstelle. Hier wird kein E-Mail-Client vorausgesetzt. Gesendet wird direkt aus dem Druckprogramm. Die Einstellungen von SMTP werden im REFLEX-Admin vorgenommen.
E-Mail speichern, nicht sofort senden
Wenn diese Option eingeschaltet ist, wird das E-Mail an den E-Mail-Client (wie z.B. Outlook) übergeben und dort erst mal angezeigt. Hier kann man noch Änderungen/Ergänzungen vornehmen und dann das E-Mail senden.
Angaben zum E-Mail
An
Hier wird die Ziel-E-Mail-Adresse angegeben.
Wenn in den Stammdaten des Kontaktes und Ansprechpartners eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, wird diese automatisch eingetragen.
Die letzten 10 verwendeten E-Mail-Adressen merkt sich das Programm zur Auswahl.
Kopie (CC)
Hier kann optional eine weitere Ziel-E-Mail-Adresse angegeben werden, die der Empfänger auch sieht.
Blind-Kopie (BCC)
Hier kann optional eine weitere Ziel-E-Mail-Adresse angegeben werden, die der Empfänger nicht sieht.
Betreff
Hier steht der Betreff des E-Mails. Er wird vom Programm vorgegeben, kann aber überschrieben werden.
Text
Das ist der E-Mail-Text.
Im REFLEX-Admin kann eine Signatur festgelegt werden. Diese kann sog. "Variablen" beinhalten, die dann hier mit den Daten gefüllt werden, z.B. Name, Mail, Telefon usw. des Absenders.