GEVAS-Professional Erinnerungen: Unterschied zwischen den Versionen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
Keine Bearbeitungszusammenfassung |
|||
| Zeile 19: | Zeile 19: | ||
Als Admin kann man unter "Datei ⇒ Admin-Optionen ⇒ Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung" die Optionen für Benutzer*innen festlegen: | Als Admin kann man unter "Datei ⇒ Admin-Optionen ⇒ Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung" die Optionen für Benutzer*innen festlegen: | ||
[[Datei:GProUserEditieren.png]] | [[Datei:GProUserEditieren.png|800px]] | ||
;Benutzer*in bekommt Erinnerung, wenn... | |||
*...ein Auftrag auf "Fertig" gestellt wird: | |||
:Ein Sachbearbeiter erfasst einen Auftrag über mehrere Tage. Der Bearbeitungsstatus des Auftrag steht dabei auf: | |||
[[Datei:GEVAS-Professional_Auftrag_Kopf_Bearbeitungsstatus.png]] | |||
*...ein Auftrag vollständig ausgegeben ist, bei dem er als Bearbeiter eingetragen ist. | |||
:Das ist z.B. dann hilfreich, wenn Büro und Lager weit auseinander liegen. Der Auftragsbearbeiter wird somit automatisch darüber informiert, dass sein Auftrag fertig zur Abholung ist. | |||
== Links == | == Links == | ||
Version vom 23. Februar 2022, 13:17 Uhr
Allgemeines
Mit den GEVAS-Professional Erinnerungen kann man manuelle oder automatische Erinnerungen an Benutzer*innen des System erstellen. Automatische Erinnerungen können sein:
- Bestimmte Benutzer*innen bekommen eine Erinnerung, wenn der Bearbeitungsstatus eines Auftrag auf "Fertig" gestellt wird.
- Auftragsbearbeiter*innen bekommen eine Erinnerung, wenn der Auftrag vollständig ausgegeben wurde.
- Hinweis
- Diese Funktionen sind ab dem Release 220224 verfügbar.
Einrichten des Systems
Man muss keinen Programmparameter einschalten. Es genügt, die entsprechenden Optionen bei den Benutzern*innen einzuschalten.
Benutzer-Optionen
Als Admin kann man unter "Datei ⇒ Admin-Optionen ⇒ Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung" die Optionen für Benutzer*innen festlegen:
- Benutzer*in bekommt Erinnerung, wenn...
- ...ein Auftrag auf "Fertig" gestellt wird:
- Ein Sachbearbeiter erfasst einen Auftrag über mehrere Tage. Der Bearbeitungsstatus des Auftrag steht dabei auf:
- ...ein Auftrag vollständig ausgegeben ist, bei dem er als Bearbeiter eingetragen ist.
- Das ist z.B. dann hilfreich, wenn Büro und Lager weit auseinander liegen. Der Auftragsbearbeiter wird somit automatisch darüber informiert, dass sein Auftrag fertig zur Abholung ist.