REFLEX Bestellungen freigeben und fixieren: Unterschied zwischen den Versionen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
Die Seite wurde neu angelegt: „== Allgemeines == Man kann optional eine Bestellung freigeben und damit fixieren. Das ist vor allem für '''Anmietungen''' eine interessante Möglichkeit. ==…“ |
Keine Bearbeitungszusammenfassung |
||
| Zeile 4: | Zeile 4: | ||
=== Der Ablauf === | === Der Ablauf === | ||
; Der Disponent erfasst einen Auftrag und führt einen Dispo-Check aus. | |||
; Wenn er eine Unterdeckung hat, erstellt er mit der Programmfunktion "Auftragsbestellung" eine Bestellung, genauer gesagt eine Bestell-Anfrage. Das Feld "Fremdmenge" in der Auftragsposition ist für ihn gesperrt! Dieses Feld wird später vom Programm ausgefüllt. | |||
; Der Besteller/Controller prüft die Anfrage und macht einen Auftrag daraus (Status-Wechsel im Kopf). Danach klickt er im Bestell-Kopf auf "Bestellung freigeben: | |||
[[Datei:REFLEX_Bestellung_Freigeben.png]] | |||
; Dadurch wird die Bestellung fixiert und die Bestellmengen in die Fremdmengen-Felder des zugehörigen Auftrags eingetragen! Gleichzeitig geht eine E-Mail an den Disponenten, in dem er auf die freigegebene Bestellung aufmerksam gemacht wird. | |||
| Zeile 22: | Zeile 30: | ||
[[Datei:REFLEX_Programmparameter_AutoMail_BeiFreigabeBestellung.png]] | [[Datei:REFLEX_Programmparameter_AutoMail_BeiFreigabeBestellung.png]] | ||
d. Vergabe des Zugriffsrechts: | |||
[[Datei:REFLEX_Bestellung_Zugriffsrecht_Bestellung_Freigeben.png]] | |||
Version vom 19. Dezember 2013, 12:56 Uhr
Allgemeines
Man kann optional eine Bestellung freigeben und damit fixieren. Das ist vor allem für Anmietungen eine interessante Möglichkeit.
Der Ablauf
- Der Disponent erfasst einen Auftrag und führt einen Dispo-Check aus.
- Wenn er eine Unterdeckung hat, erstellt er mit der Programmfunktion "Auftragsbestellung" eine Bestellung, genauer gesagt eine Bestell-Anfrage. Das Feld "Fremdmenge" in der Auftragsposition ist für ihn gesperrt! Dieses Feld wird später vom Programm ausgefüllt.
- Der Besteller/Controller prüft die Anfrage und macht einen Auftrag daraus (Status-Wechsel im Kopf). Danach klickt er im Bestell-Kopf auf "Bestellung freigeben
- Dadurch wird die Bestellung fixiert und die Bestellmengen in die Fremdmengen-Felder des zugehörigen Auftrags eingetragen! Gleichzeitig geht eine E-Mail an den Disponenten, in dem er auf die freigegebene Bestellung aufmerksam gemacht wird.
Einrichten des Systems
Damit das Freigabe-System funktioniert, sollten folgende Vorarbeiten durchgeführt werden:
a. Manuelle Eingabe der Fremdmenge in den Auftragspositionen sperren:
b. Bestellung nach Freigabe fixieren:
c. Automatisches Mail bei Freigabe einer Bestellung:
d. Vergabe des Zugriffsrechts:
