REFLEX Bedienungsanleitung Stammdaten Sets aus Excel importieren

Allgemeines

Sie können die Positionen eines Sets aus einer Excel©-Tabelle importieren.

Öffnen Sie dazu die Stammdaten⇒Sets.

Suchen das gewünschte Set aus oder legen Sie ein neues Set mit F5 Neu an.

Klicken Sie dann auf den Button X Importieren. Einzelheiten werden unten beschrieben.

Struktur der Exel-Tabelle

Die Spalten der Excel-Tabelle können im Prinzip beliebig angeordnet werden, weil man beim Import angeben, aus welcher Spalte die Artikelnummer, die Menge usw. kommen.

Diese Spalten müssen in der Tabelle stehen:

Spalte	Bedeutung
Menge	Die Menge muss angegeben werden. Es dürfen keine Kommastellen angegeben werden. Achten Sie darauf, dass in der Mengenspalte nirgendwo Buchstaben stehen, das könnte zur Fehlern beim Importieren führen.
Artikelnummer	Die Artikelnummer muss angegeben werden (außer wenn die Zeile eine Überschrift ist, s.u.). Die Artikelnummer muss in den Artikel-Stammdaten von REFLEX gespeichert sein!
Sortierung	Sie Sortierung ist optional. Wenn keine Sortierung angegeben ist, werden die Positionen in der Reihenfolge importiert, in der Sie in der Tabelle stehen.
Bezeichnung, Überschrift	Die Bezeichnung, sie später im Set angezeigt wird, kommt direkt aus den Artikel-Stammdaten! Sie können zwar in der Excel-Tabelle eine Spalte mit einer Bezeichnung haben, damit die Tabelle besser lesbar für Sie ist. Diese Bezeichnung landet aber nicht im Set! Für das Set zählt nur die Artikel-Nummer, daraus holt es sich die Artikel-Bezeichnung. Es gibt aber eine Ausnahme: Die Überschrift! Sie können in einem Set an beliebigen Stellen eine Überschrift festlegen. Dazu können Sie die Spalte "Bezeichnung" benutzen. Jede Zeile, in der eine Bezeichnung steht und keine Artikel-Nummer wird als Überschrift in das Set eingefügt! Also: In dieser Zeile darf keine Artikelnummer stehen! Dann wird sie als Überschrift in das Set eingefügt.