GEVAS-Professional Lagerprotokoll: Unterschied zwischen den Versionen

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== Allgemeines ==
 
== Allgemeines ==
  
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Im Lagerprotokoll werden alle Vorgänge verzeichnet, die die Lagerverwaltung betreffen.
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Im Lagerprotokoll werden alle Vorgänge verzeichnet, die die Lagerverwaltung betreffen. Sie können es über das Menü "Lager-->Lagerprotokoll" öffnen.
  
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== Buchungsart ==
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== Anzeige des Protokolls ==
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[[Datei:GEVAS-Professional_Lagerprotokoll.png|800px]]
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=== Datum ===
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Wenn das Fenster geöffnet wird, zeigt es standardmäßig alle Protokoll-Eintrag des heutigen Tages an. Sie können das Datum, ab wann das Protokoll angezeigt werden soll, im Kalender links oben ändern.
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=== Auswahl-Option ===
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Hier können Sie festlegen, dass nur bestimmte Buchungsvorgänge angzeigt werden sollen.
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=== Ausdruck des Protokolls ===
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Mit dem Druckersysmbol oben links in der Tabelle können Sie die angezeigten Protokoll-Daten ausdrucken. Stellen Sie dazu vor dem Drucken die Spalten der Tabelle so zusammen, wie sie ausgedruckt werden sollen.
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== Funktionen ==
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=== Suchen ===
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Hiermit können Sie innerhalb des Protokolls suchen. Im Suchen-Fenster klicken Sie dazu in der Tabelle auf die gewünschte Spalte und geben oben den Suchbegriff ein.
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Mit '''OK''' wird die Suche in das Protokoll-Fenster übernommen und die gefundenen Daten werden angezeigt.
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=== Artikel öffnen ===
  
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Das Feld „Buchungsart“ zeigt an, um welchen Buchungsvorgang es sich handelte:
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Hiermit können Sie den Artikel, auf den die Protkoll-Tabelle zeigt, in den Artikel-Stammdaten öffnen.
  
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1 - Artikel-Neuanlage<br>
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=== Alte Einträge löschen ===
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2 - Artikel-Änderung<br>
 
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3 - Einzelteil-Neuanlage<br>
 
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4 - Einzelteil-Änderung<br>
 
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8 - Aussondern/Löschen<br>
 
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9 - Löschen Artikel kpl.<br>
 
  
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30 - Lagerausgabe<br>
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Mit dieser Funktion können Sie alte Protokoll-Einträge löschen. Dazu werden Sie nach dem Datum gefragt, bis zu dem (einschließlich) gelöscht werden soll. Standardmäßig schlägt das Programm ein Datum vor, das 3 Jahre in der Vergangenheit liegt. Sie können diese Vorgabe aber mit einem anderen Datum überschreiben.
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31 - Lagerabgang <br>
 
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32 - Lagerabgang Miet-Menge<br>
 
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33 - Lagerabgang Verkaufsmenge<br>
 
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34 - Standort/Lagerort-Änderung<br>
 
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35 - Inventur-Erfassung Miet-Menge<br>
 
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36 - Inventur-Erfassung Verkaufsmenge
 
  
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39 - Storno Mietlagerausgabe
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* Das Protkoll wird auch für Auswertungen benutzt. Sie sollten also bedenken, dass Sie nicht allzu "junge" Daten löschen!
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* Beachten Sie auch die gesetzlichen Vorschriften Ihres Landes zur Aufbewahrung von elektronisch gespeicherten Daten.
  
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40 - Lagerrücknahme Miete<br>
 
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41 - Lagerzugang Gesamtmenge<br>
 
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42 - Lagerzugang Miet-Menge<br>
 
−
43 - Lagerzugang Verkaufsmenge
 
  
−
45 - Fremdgerät Wareneingang<br>
 
−
46 - Fremdgerät Warenausgang<br>
 
−
47 - Fremdgerät in Auftrag eingefügt<br>
 
−
48 - Fremdgerät aus Auftrag entfernt<br>
 
−
49 - Auftr.Korrektur
 
  
−
50 - Reparatur<br>
+
== Buchungsart ==
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51 - Repa.Rückgabe, abgeschl.<br>
 
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52 - Repa.kosten erfassen<br>
 
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53 - Repa.teile erfasst
 
  
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Das Feld „Buchungsart“ zeigt an, um welchen Buchungsvorgang es sich handelte:
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{| class="wikitable" style="text-align: left;"
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!Buchungsart
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!Vorgang
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|- valign="top"
 +
|1
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|Artikel-Neuanlage
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|- valign="top"
 +
|2
 +
|Artikel-Änderung
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|- valign="top"
 +
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 +
|Einzelteil-Neuanlage
 +
|- valign="top"
 +
|4
 +
|Einzelteil-Änderung
 +
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 +
|7
 +
|n.b.
 +
|- valign="top"
 +
|8
 +
|Aussondern/Löschen
 +
|- valign="top"
 +
|9
 +
|Löschen Artikel kpl.
 +
|- valign="top"
 +
|30
 +
|Lagerausgabe
 +
|- valign="top"
 +
|31
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|Lagerabgang
 +
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 +
|32
 +
|Lagerabgang Miet-Menge
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 +
|Lagerabgang Verkaufsmenge
 +
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 +
|Standort/Lagerort-Änderung
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 +
|35
 +
|Inventur-Erfassung Miet-Menge
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 +
|Inventur-Erfassung Verkaufsmenge
 +
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 +
|Storno Mietlagerausgabe
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|Lagerzugang Miet-Menge
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|Lagerzugang Verkaufsmenge
 +
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|Fremdgerät Wareneingang
 +
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 +
|Fremdgerät Warenausgang
 +
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 +
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 +
|Fremdgerät in Auftrag eingefügt
 +
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 +
|48
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|Fremdgerät aus Auftrag entfernt
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|49
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|Auftr.Korrektur
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 +
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|Reparatur
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|Repa.Rückgabe, abgeschl.
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|Repa.kosten erfassen
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|- valign="top"
 +
|53
 +
|Repa.teile erfasst
 +
|- valign="top"
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 +
|
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|}
  
 
== Links ==
 
== Links ==

Aktuelle Version vom 26. September 2014, 12:30 Uhr

1 Allgemeines

Im Lagerprotokoll werden alle Vorgänge verzeichnet, die die Lagerverwaltung betreffen. Sie können es über das Menü "Lager-->Lagerprotokoll" öffnen.

2 Anzeige des Protokolls

Beispiel:

GEVAS-Professional Lagerprotokoll.png


2.1 Datum

Wenn das Fenster geöffnet wird, zeigt es standardmäßig alle Protokoll-Eintrag des heutigen Tages an. Sie können das Datum, ab wann das Protokoll angezeigt werden soll, im Kalender links oben ändern.

2.2 Auswahl-Option

Hier können Sie festlegen, dass nur bestimmte Buchungsvorgänge angzeigt werden sollen.

2.3 Ausdruck des Protokolls

Mit dem Druckersysmbol oben links in der Tabelle können Sie die angezeigten Protokoll-Daten ausdrucken. Stellen Sie dazu vor dem Drucken die Spalten der Tabelle so zusammen, wie sie ausgedruckt werden sollen.

3 Funktionen

3.1 Suchen

Hiermit können Sie innerhalb des Protokolls suchen. Im Suchen-Fenster klicken Sie dazu in der Tabelle auf die gewünschte Spalte und geben oben den Suchbegriff ein.

Mit OK wird die Suche in das Protokoll-Fenster übernommen und die gefundenen Daten werden angezeigt.

3.2 Artikel öffnen

Hiermit können Sie den Artikel, auf den die Protkoll-Tabelle zeigt, in den Artikel-Stammdaten öffnen.

3.3 Alte Einträge löschen

Mit dieser Funktion können Sie alte Protokoll-Einträge löschen. Dazu werden Sie nach dem Datum gefragt, bis zu dem (einschließlich) gelöscht werden soll. Standardmäßig schlägt das Programm ein Datum vor, das 3 Jahre in der Vergangenheit liegt. Sie können diese Vorgabe aber mit einem anderen Datum überschreiben.

  • Das Protkoll wird auch für Auswertungen benutzt. Sie sollten also bedenken, dass Sie nicht allzu "junge" Daten löschen!
  • Beachten Sie auch die gesetzlichen Vorschriften Ihres Landes zur Aufbewahrung von elektronisch gespeicherten Daten.


4 Buchungsart

Das Feld „Buchungsart“ zeigt an, um welchen Buchungsvorgang es sich handelte:

Buchungsart Vorgang
1 Artikel-Neuanlage
2 Artikel-Änderung
3 Einzelteil-Neuanlage
4 Einzelteil-Änderung
7 n.b.
8 Aussondern/Löschen
9 Löschen Artikel kpl.
30 Lagerausgabe
31 Lagerabgang
32 Lagerabgang Miet-Menge
33 Lagerabgang Verkaufsmenge
34 Standort/Lagerort-Änderung
35 Inventur-Erfassung Miet-Menge
36 Inventur-Erfassung Verkaufsmenge
39 Storno Mietlagerausgabe
40 Lagerrücknahme Miete
41 Lagerzugang Gesamtmenge
42 Lagerzugang Miet-Menge
43 Lagerzugang Verkaufsmenge
45 Fremdgerät Wareneingang
46 Fremdgerät Warenausgang
47 Fremdgerät in Auftrag eingefügt
48 Fremdgerät aus Auftrag entfernt
49 Auftr.Korrektur
50 Reparatur
51 Repa.Rückgabe, abgeschl.
52 Repa.kosten erfassen
53 Repa.teile erfasst

5 Links

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