REXIM mit DATEV ANSI-Format für '''Rechnungswesen Pro 2012'''

1 Allgemeines

Hier wird beschrieben, wie Sie die DATEV-ANSI-Schnittstelle für Rechnungswesen Pro 2012 mit REXIM verwenden. Die Installation und das Starten des Programms wird in REXIM Installation beschrieben.

Das Prinzip:

1.1 Programmteil Schnittstelle zu DATEV im ANSI-Format Rechnungswesen Pro 2012 öffnen

Nach dem Starten von REXIM öffnen Sie den Programmteil mit dem Menü

Es öffnet sich das Programmfenster, in dem Sie einige Auswahl-Möglichkeiten haben. Am Anfang sollten Sie aber zuerst die Optionen öffnen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.

2 Anwendung

2.1 Das Programmfenster

Das ist das Programmfenster:

Hier werden einige Angaben gemacht und danach die Vorgänge mit der Schaltfläche gestartet.

2.2 Ausgangs-Rechnungen

Legen Sie die folgenden Einstellungen fest:

Rechnungen/Gutschriften aus Faktura exportieren	Schalten Sie dieses Optionsfeld ein (Häkchen setzen), wenn Sie Rechnungen und Gutschriften aus der Faktura exportieren wollen.
Bereits exportierte Belege nochmals exportieren ? : ✓ Ja
Nur Belege im Zeitraum exportieren ? : ✓ Ja
Datum von-bis:
Standard-Erlöskonto :
Datum des letzten Exports für Rechnungen/Gutschriften :
Automatik-Konten:	Bei diesen Konten wird KEIN Buchungsschlüssel vewendet!

2.3 Eingangs-Rechnungen (Lieferantenrechnungen)

Eingangsrechnungen exportieren

2.4 Zahlungen

Zahlungen importieren

3 Beschreibung der Schnittstelle

3.1 Format

Zeichensatz:	ANSI
Satzaufbau:	Variabel
Trennzeichen Felder:	Semikolon ( ; )
Trennzeichen Tausenderstellen:	Kein Zeichen
Trennzeichen Nachkommastellen	Komma
Datumsformat:	TTMM
Überschriftszeile:	Ja
Zeichen um Textfelder:	Anführungszeichen doppelt
Trennzeichen am Datensatzende:	Nein

3.2 Feldbeschreibung der Buchungsstapel

Nr.	Feldname	Typ	Länge	NKS	Max.Länge	Muss-Feld	Beschreibung
1	Umsatz	Betrag	10	2	13	Ja	Beispiel: 1234567890,12. Muss immer ein positiver Wert sein. Beinhaltet den Rechnungsbetrag (Brutto).
2	Soll/Haben-Kennzeichen	Text	1	0	1		Standardwert = S. Bezieht sich auf das Konto, das im Feld Konto angegeben wir. S = Soll H = Haben
3	WKZ Umsatz	Text	3	0	3		Dreistelliger ISO-Code der Währung; gibt an, welche Währung dem Betrag zugrunde liegt.
4	Kurs	Zahl	4	6	11		Der Fremdwährungskurs bestimmt, wie der angegebene Umsatz, der in der Fremdwährung übergeben wird, in die Basiswährung umzurechnen ist, wenn es sich um ein Nicht-EWU-Land handel. Beispiel: 1123,123456 Achtung: Der Wert 0 ist unzulässig!
5	Basisumsatz	Betrag	10	2	13		Rechnungsbetrag. Wenn das Feld Basisumsatz verwendet wird, muss auch das Feld WKZ Basisumsatz gefüllt werden.
6	WKZ Basisumsatz	Text	3	0	3		Währungskennzeichen der hinterlegten Basiswährung. ISO-Code.
7	Konto	Konto	9	0	0	Ja	Sach- oder Personenkonto. Darf max. 8- bzw. 9-stellig sein. Debitorennummer beim Rechnungsexport.
8	Gegenkonto (ohne BU-Schlüssel)	Konto	9	0	9	Ja	Sach- oder Personenkonto.
9	BU-Schlüssel	Text	2	0	2		Steuerschlüssel und/oder Berichtigungsschlüssel.
10	Belegdatum	Datum	4	0	4	Ja	Belegdatum im Format TTMM
11	Belegfeld 1	Text	12	0	12		Rechnungs-/Belegnummer. Das Belegfeld 1 ist der "Schlüssel" für die Verwaltung von Offenen Posten. Bei einer Zahlung oder Gutschrift erfolgt nur dann ein OP-Ausgleich, wenn die Belegnummer mit dem Belegfeld 1 identisch ist!
12	Belegfeld 2	Text	12	0	12		Belegnummer oder OPOS-Verarbeitungsinformationen.
13	Skonto	Betrag	8	2	13		Skonto-Betrag/-Abzug. Nur bei Zahlungen zulässig! Achtung: der Wert 0 ist unzulässig!
14	Buchungstext	Text	60	0	60		Als Buchungstext wird die Auftragsnummer verwendet, die der Rechnung zugeordnet ist.

4 Links

• REXIM Installation