REXIM mit DATEV ANSI-Format für '''Rechnungswesen Pro 2012''': Unterschied zwischen den Versionen

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(Feldbeschreibung der Buchungsstapel)
(Feldbeschreibung der Buchungsstapel)
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!Beschreibung Export Ausgangsrechnungen
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!Beschreibung Export Eingangsrechnungen
 
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|Ja
 
|Ja
 
|Beispiel: 1234567890,12. Muss immer ein positiver Wert sein. Beinhaltet den Rechnungsbetrag (Brutto).
 
|Beispiel: 1234567890,12. Muss immer ein positiver Wert sein. Beinhaltet den Rechnungsbetrag (Brutto).
 +
|Gesamtbetrag der Eingangsrechnung. Immer ein positiver Betrag. Bei negativen Beträgen (Gutschriften) wird das Soll/Haben-Kennzeichen entsprechend gesetzt.
 
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|Standardwert = S. Bezieht sich auf das Konto, das im Feld '''Konto''' angegeben wir.<br><br>S = Soll<br><br>H = Haben<br>
+
|Standardwert = S. Bezieht sich auf das Konto, das im Feld '''Konto''' angegeben wir.<br><br>S = Soll<br><br>H = Haben<br>. S bei Rechnungen, H bei Stornos und Gutschriften.
 +
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|3
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|
 
|Dreistelliger ISO-Code der Währung; gibt an, welche Währung dem Betrag zugrunde liegt.
 
|Dreistelliger ISO-Code der Währung; gibt an, welche Währung dem Betrag zugrunde liegt.
 +
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|Der Fremdwährungskurs bestimmt, wie der angegebene Umsatz, der in der Fremdwährung übergeben wird, in die Basiswährung umzurechnen ist, wenn es sich um ein Nicht-EWU-Land handel.<br><br>Beispiel: 1123,123456<br><br>Achtung: Der Wert 0 ist unzulässig!
 
|Der Fremdwährungskurs bestimmt, wie der angegebene Umsatz, der in der Fremdwährung übergeben wird, in die Basiswährung umzurechnen ist, wenn es sich um ein Nicht-EWU-Land handel.<br><br>Beispiel: 1123,123456<br><br>Achtung: Der Wert 0 ist unzulässig!
 +
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|
 
|Rechnungsbetrag. Wenn das Feld Basisumsatz verwendet wird, muss auch das Feld '''WKZ Basisumsatz''' gefüllt werden.
 
|Rechnungsbetrag. Wenn das Feld Basisumsatz verwendet wird, muss auch das Feld '''WKZ Basisumsatz''' gefüllt werden.
 +
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|Währungskennzeichen der hinterlegten Basiswährung. ISO-Code.
 
|Währungskennzeichen der hinterlegten Basiswährung. ISO-Code.
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|Ja
 
|Ja
 
|Sach- oder Personenkonto. Darf max. 8- bzw. 9-stellig sein. '''Debitorennummer''' beim Rechnungsexport.
 
|Sach- oder Personenkonto. Darf max. 8- bzw. 9-stellig sein. '''Debitorennummer''' beim Rechnungsexport.
 +
|Kreditoren- (Lieferanten-)Nummer.
 
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|8
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|Ja
 
|Ja
 
|Sach- oder Personenkonto.
 
|Sach- oder Personenkonto.
 +
|Gegenkonto aus der Eingangsrechnung.
 
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|9
 
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|
 
|
 
|Steuerschlüssel und/oder Berichtigungsschlüssel.
 
|Steuerschlüssel und/oder Berichtigungsschlüssel.
 +
|Buchungsschlüssel anhand Mwst.Schlüssel (siehe [[REFLEX_Programm-Parameter_für_Mwst.Sätze]]) holen. Bei Automatik-Konten KEIN Buchungsschlüssel!
 
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|10
 
|10
Zeile 246: Zeile 256:
 
|Ja
 
|Ja
 
|Belegdatum im Format '''TTMM'''
 
|Belegdatum im Format '''TTMM'''
 +
|
 
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|0
 
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|Datum der Eingangsrechnung.
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|Rechnungs-/Belegnummer.<br><br>Das Belegfeld 1 ist der "Schlüssel" für die Verwaltung von Offenen Posten.<br><br>Bei einer Zahlung oder Gutschrift erfolgt nur dann ein OP-Ausgleich, wenn die Belegnummer mit dem Belegfeld 1 identisch ist!
 
|
 
|
|Rechnungs-/Belegnummer.<br><br>Das Belegfeld 1 ist der "Schlüssel" für die Verwaltung von Offenen Posten.<br><br>Bei einer Zahlung oder Gutschrift erfolgt nur dann ein OP-Ausgleich, wenn die Belegnummer mit dem Belegfeld 1 identisch ist!
 
 
|- valign="top"
 
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|12
 
|12
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|
 
|
 
|Belegnummer oder OPOS-Verarbeitungsinformationen.
 
|Belegnummer oder OPOS-Verarbeitungsinformationen.
 +
|Buchungsnummer der Eingangsrechnung. Die Buchungsnummer ist eine fortlaufende Nummer, die von [[REFLEX]] automatisch vergeben wird. Jede Eingangsrechnung hat eine '''eindeutige''' Buchungsnummer. '''Splitbuchungen''' haben alle die '''gleiche Buchungsnummer''' plus eine '''Laufende Nummer''' (1-n).
 
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|13
 
|13
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|
 
|
 
|Skonto-Betrag/-Abzug.<br><br>Nur bei Zahlungen zulässig!<br><br>Achtung: der Wert 0 ist unzulässig!
 
|Skonto-Betrag/-Abzug.<br><br>Nur bei Zahlungen zulässig!<br><br>Achtung: der Wert 0 ist unzulässig!
 +
|Darf nur für Zahlungen benutzt werden!
 
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|14
 
|14
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|
 
|
 
|Als Buchungstext wird die '''Auftragsnummer''' verwendet, die der Rechnung zugeordnet ist.
 
|Als Buchungstext wird die '''Auftragsnummer''' verwendet, die der Rechnung zugeordnet ist.
 +
|Bei EIngangsrechnung "ER " + Kundenname. Bei Split-Buchungen "Split-ER" + Kundenname.
 
|- valign="top"
 
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|15
 
|15
Zeile 291: Zeile 306:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|16
 
|16
Zeile 300: Zeile 316:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|17
 
|17
Zeile 309: Zeile 326:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|18
 
|18
Zeile 318: Zeile 336:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|19
 
|19
Zeile 327: Zeile 346:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|20
 
|20
Zeile 336: Zeile 356:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|21
 
|21
Zeile 345: Zeile 366:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|22
 
|22
Zeile 354: Zeile 376:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|23
 
|23
Zeile 363: Zeile 386:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|24
 
|24
Zeile 372: Zeile 396:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|25
 
|25
Zeile 381: Zeile 406:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|26
 
|26
Zeile 390: Zeile 416:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|27
 
|27
Zeile 399: Zeile 426:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|28
 
|28
Zeile 408: Zeile 436:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|29
 
|29
Zeile 417: Zeile 446:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|30
 
|30
Zeile 426: Zeile 456:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|31
 
|31
Zeile 435: Zeile 466:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|32
 
|32
Zeile 444: Zeile 476:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|33
 
|33
Zeile 453: Zeile 486:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|34
 
|34
Zeile 462: Zeile 496:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|35
 
|35
Zeile 471: Zeile 506:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|36
 
|36
Zeile 480: Zeile 516:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|37
 
|37
Zeile 489: Zeile 526:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Kostenstelle aus der Rechnung
 
|Kostenstelle aus der Rechnung
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|38
 
|38
Zeile 498: Zeile 536:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|39
 
|39
Zeile 507: Zeile 546:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Kosten-Menge, wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Kosten-Menge, wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|40
 
|40
Zeile 516: Zeile 556:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|41
 
|41
Zeile 525: Zeile 566:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|42
 
|42
Zeile 534: Zeile 576:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|43
 
|43
Zeile 543: Zeile 586:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|44
 
|44
Zeile 552: Zeile 596:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|45
 
|45
Zeile 561: Zeile 606:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|46
 
|46
Zeile 570: Zeile 616:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|47
 
|47
Zeile 579: Zeile 626:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|48
 
|48
Zeile 588: Zeile 636:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|49
 
|49
Zeile 597: Zeile 646:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|50
 
|50
Zeile 606: Zeile 656:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|51
 
|51
Zeile 615: Zeile 666:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|52
 
|52
Zeile 624: Zeile 676:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|53
 
|53
Zeile 633: Zeile 686:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|54
 
|54
Zeile 642: Zeile 696:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|55
 
|55
Zeile 651: Zeile 706:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|56
 
|56
Zeile 660: Zeile 716:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|57
 
|57
Zeile 669: Zeile 726:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|58
 
|58
Zeile 678: Zeile 736:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|59
 
|59
Zeile 687: Zeile 746:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|60
 
|60
Zeile 696: Zeile 756:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|61
 
|61
Zeile 705: Zeile 766:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|62
 
|62
Zeile 714: Zeile 776:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|63
 
|63
Zeile 723: Zeile 786:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|64
 
|64
Zeile 732: Zeile 796:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|65
 
|65
Zeile 741: Zeile 806:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|66
 
|66
Zeile 750: Zeile 816:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|67
 
|67
Zeile 759: Zeile 826:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|68
 
|68
Zeile 768: Zeile 836:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|69
 
|69
Zeile 777: Zeile 846:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|70
 
|70
Zeile 786: Zeile 856:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|71
 
|71
Zeile 795: Zeile 866:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|72
 
|72
Zeile 804: Zeile 876:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|73
 
|73
Zeile 813: Zeile 886:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|74
 
|74
Zeile 822: Zeile 896:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|75
 
|75
Zeile 831: Zeile 906:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|76
 
|76
Zeile 840: Zeile 916:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|77
 
|77
Zeile 849: Zeile 926:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|78
 
|78
Zeile 858: Zeile 936:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|79
 
|79
Zeile 867: Zeile 946:
 
|Nein
 
|Nein
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 
|Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
 +
|
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
 
|80
 
|80
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Version vom 22. Januar 2013, 22:59 Uhr

1 Allgemeines

Hier wird beschrieben, wie Sie die DATEV-ANSI-Schnittstelle für Rechnungswesen Pro 2012 mit REXIM verwenden. Die Installation und das Starten des Programms wird in REXIM Installation beschrieben.

Das Prinzip:

REXIM DATEV Schaubild.jpg

1.1 Programmteil Schnittstelle zu DATEV im ANSI-Format Rechnungswesen Pro 2012 öffnen

Nach dem Starten von REXIM öffnen Sie den Programmteil mit dem Menü

REXIM DATEV Ansi Menu.jpg

Es öffnet sich das Programmfenster, in dem Sie einige Auswahl-Möglichkeiten haben. Am Anfang sollten Sie aber zuerst die Optionen öffnen, indem Sie auf die Schaltfläche Btn optionen 87x20.pngklicken.

2 Anwendung

2.1 Das Programmfenster

Das ist das Programmfenster:

Datei:REXIM DATEV Ansi Programmfenster.jpg

Hier werden einige Angaben gemacht und danach die Vorgänge mit der Schaltfläche Btn starten 87x20.png gestartet.

2.2 Ausgangs-Rechnungen

Legen Sie die folgenden Einstellungen fest:

Checkbox.jpgRechnungen/Gutschriften aus Faktura exportieren Schalten Sie dieses Optionsfeld ein (Häkchen setzen), wenn Sie Rechnungen und Gutschriften aus der Faktura exportieren wollen. Denken Sie daran, dass Sie die nachfolgenden Einstellungen u.U. ändern müssen.
Bereits exportierte Belege nochmals exportieren? : Checkbox.jpg Ja Normalerweise sollten Sie diese Option ausschalten, weil Sie ja nur Rechnungen/Gutschriften exportieren wollen, die Sie noch nicht exportiert haben. Es kann aber Situationen geben, bei denen Sie diese Option einschalten müssen, z.B. wenn Sie beim Importieren in den DATEV-Buchungsstapel einen Fehler entdecken, den Stapel nicht verbuchen und den Export wiederholen müssen. Dann müssen Sie diese Option einschalten.
Nur Belege im Zeitraum exportieren? : Checkbox.jpg Ja Hier können Sie angeben, dass Sie nur Belege eines bestimmten Zeitraums exportieren wollen. Dieser Zeitraum entspricht normalerweise der Buchungsperiode.

Wichtig:
DATEV bucht alle Rechnungen/Gutschrift immer in eine bestimmte Buchungsperiode! In der Schnittstellendatei steht deshalb z.B. nicht das komplette Rechnungsdatum.
Datum von-bis: Wenn Sie die Option oben eingeschaltet haben, müssen Sie hier das gewünschte Datum eingeben. Wenn Sie Option oben ausgeschaltet haben, ist diese Eingabe bedeutungslos!
Standard-Erlöskonto : Dieses Erlöskonto wird verwendet, wenn in der Rechnung/Gutschrift kein Erlöskonto steht.
Datum des letzten Exports für Rechnungen/Gutschriften : Dieses Datum wird vom Programm ausgefüllt, nachdem der Export durchgeführt wurde.
Automatik-Konten: Optional können Sie hier Automatik-Konten angeben. Bei diesen Konten wird kein Buchungsschlüssel vewendet!

Starten Sie die Vorgänge mit der Schaltfläche Btn starten 87x20.png!

Je nach Option werden Sie nach der Buchungsperiode gefragt:

REXIM DATEV Ansi Buchungsperiode.jpg

Danach startet der Export.

Die Ereignisse während des Exports werden in einem Register-Fenster angezeigt:

REXIM DATEV Ereignisse.jpg

Auch Fehler werden hier angezeigt!

2.3 Eingangs-Rechnungen (Lieferantenrechnungen)

Checkbox.jpg Eingangsrechnungen exportieren Schalten Sie dieses Optionsfeld ein (Häkchen setzen), wenn Sie Eingangsrechnungen exportieren wollen.

2.4 Zahlungen

Checkbox.jpg Zahlungen importieren Schalten Sie dieses Optionsfeld ein (Häkchen setzen), wenn Sie Zahlungen importieren wollen.


2.5 Optionen

3 Beschreibung der Schnittstelle

3.1 Format

Zeichensatz: ANSI
Satzaufbau: Variabel
Trennzeichen Felder: Semikolon ( ; )
Trennzeichen Tausenderstellen: Kein Zeichen
Trennzeichen Nachkommastellen Komma
Datumsformat: TTMM
Überschriftszeile: Ja
Zeichen um Textfelder: Anführungszeichen doppelt
Trennzeichen am Datensatzende: Nein

3.2 Feldbeschreibung der Buchungsstapel

Nr. Feldname Typ Länge NKS Max.Länge Muss-Feld Beschreibung Export Ausgangsrechnungen Beschreibung Export Eingangsrechnungen
1 Umsatz Betrag 10 2 13 Ja Beispiel: 1234567890,12. Muss immer ein positiver Wert sein. Beinhaltet den Rechnungsbetrag (Brutto). Gesamtbetrag der Eingangsrechnung. Immer ein positiver Betrag. Bei negativen Beträgen (Gutschriften) wird das Soll/Haben-Kennzeichen entsprechend gesetzt.
2 Soll/Haben-Kennzeichen Text 1 0 1 Standardwert = S. Bezieht sich auf das Konto, das im Feld Konto angegeben wir.

S = Soll

H = Haben
. S bei Rechnungen, H bei Stornos und Gutschriften.
3 WKZ Umsatz Text 3 0 3 Dreistelliger ISO-Code der Währung; gibt an, welche Währung dem Betrag zugrunde liegt.
4 Kurs Zahl 4 6 11 Der Fremdwährungskurs bestimmt, wie der angegebene Umsatz, der in der Fremdwährung übergeben wird, in die Basiswährung umzurechnen ist, wenn es sich um ein Nicht-EWU-Land handel.

Beispiel: 1123,123456

Achtung: Der Wert 0 ist unzulässig!
5 Basisumsatz Betrag 10 2 13 Rechnungsbetrag. Wenn das Feld Basisumsatz verwendet wird, muss auch das Feld WKZ Basisumsatz gefüllt werden.
6 WKZ Basisumsatz Text 3 0 3 Währungskennzeichen der hinterlegten Basiswährung. ISO-Code.
7 Konto Konto 9 0 0 Ja Sach- oder Personenkonto. Darf max. 8- bzw. 9-stellig sein. Debitorennummer beim Rechnungsexport. Kreditoren- (Lieferanten-)Nummer.
8 Gegenkonto (ohne BU-Schlüssel) Konto 9 0 9 Ja Sach- oder Personenkonto. Gegenkonto aus der Eingangsrechnung.
9 BU-Schlüssel Text 2 0 2 Steuerschlüssel und/oder Berichtigungsschlüssel. Buchungsschlüssel anhand Mwst.Schlüssel (siehe REFLEX_Programm-Parameter_für_Mwst.Sätze) holen. Bei Automatik-Konten KEIN Buchungsschlüssel!
10 Belegdatum Datum 4 0 4 Ja Belegdatum im Format TTMM
11 Belegfeld 1 Text 12 0 12 Datum der Eingangsrechnung. Rechnungs-/Belegnummer.

Das Belegfeld 1 ist der "Schlüssel" für die Verwaltung von Offenen Posten.

Bei einer Zahlung oder Gutschrift erfolgt nur dann ein OP-Ausgleich, wenn die Belegnummer mit dem Belegfeld 1 identisch ist!
12 Belegfeld 2 Text 12 0 12 Belegnummer oder OPOS-Verarbeitungsinformationen. Buchungsnummer der Eingangsrechnung. Die Buchungsnummer ist eine fortlaufende Nummer, die von REFLEX automatisch vergeben wird. Jede Eingangsrechnung hat eine eindeutige Buchungsnummer. Splitbuchungen haben alle die gleiche Buchungsnummer plus eine Laufende Nummer (1-n).
13 Skonto Betrag 8 2 13 Skonto-Betrag/-Abzug.

Nur bei Zahlungen zulässig!

Achtung: der Wert 0 ist unzulässig!
Darf nur für Zahlungen benutzt werden!
14 Buchungstext Text 60 0 60 Als Buchungstext wird die Auftragsnummer verwendet, die der Rechnung zugeordnet ist. Bei EIngangsrechnung "ER " + Kundenname. Bei Split-Buchungen "Split-ER" + Kundenname.
15 Postensperre Zahl 1 0 1 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
16 Diverse Adressnummer Text 9 0 9 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
17 Geschäftspartnerbank Zahl 3 0 3 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
18 Sachverhalt Zahl 2 0 2 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
19 Zinssperre Zahl 1 0 1 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
20 Beleglink Text 210 0 210 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
21 Beleginfo - Art 1 Text 20 0 20 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
22 Beleginfo - Inhalt 1 Text 210 0 210 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
23 Beleginfo - Art 2 Text 20 0 20 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
24 Beleginfo - Inhalt 2 Text 210 0 210 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
25 Beleginfo - Art 3 Text 20 0 20 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
26 Beleginfo - Inhalt 3 Text 210 0 210 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
27 Beleginfo - Art 4 Text 20 0 20 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
28 Beleginfo - Inhalt 4 Text 210 0 210 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
29 Beleginfo - Art 5 Text 20 0 20 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
30 Beleginfo - Inhalt 5 Text 210 0 210 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
31 Beleginfo - Art 6 Text 20 0 20 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
32 Beleginfo - Inhalt 6 Text 210 0 210 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
33 Beleginfo - Art 7 Text 20 0 20 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
34 Beleginfo - Inhalt 7 Text 210 0 210 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
35 Beleginfo - Art 8 Text 20 0 20 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
36 Beleginfo - Inhalt 8 Text 210 0 210 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
37 Kost 1 - Kostenstelle Text 8 0 8 Nein Kostenstelle aus der Rechnung
38 Kost 2 - Kostenstelle Text 8 0 8 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
39 Kost-Menge Zahl 9 2 14 Nein Kosten-Menge, wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
40 EU-Land u. UStID Text 15 0 15 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
41 EU-Steuersatz Zahl 2 0 2 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
42 Abw. Versteuerungsart Text 1 0 1 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
43 Sachverhalt L+L Zahl 3 0 3 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
44 Funktionsergänzung L+L Zahl 3 0 1 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
45 BU 49 Hauptfunktionstyp Zahl 1 0 1 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
46 BU 49 Hauptfunktionsnummer Zahl 2 0 2 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
47 BU 49 Funktionsergänzung Zahl 3 0 3 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
48 Zusatzinformation - Art 1 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
49 Zusatzinformation- Inhalt 1 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
50 Zusatzinformation - Art 2 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
51 Zusatzinformation- Inhalt 2 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
52 Zusatzinformation - Art 3 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
53 Zusatzinformation- Inhalt 3 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
54 Zusatzinformation - Art 4 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
55 Zusatzinformation- Inhalt 4 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
56 Zusatzinformation - Art 5 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
57 Zusatzinformation- Inhalt 5 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
58 Zusatzinformation - Art 6 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
59 Zusatzinformation- Inhalt 6 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
60 Zusatzinformation - Art 7 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
61 Zusatzinformation- Inhalt 7 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
62 Zusatzinformation - Art 8 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
63 Zusatzinformation- Inhalt 8 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
64 Zusatzinformation - Art 9 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
65 Zusatzinformation- Inhalt 9 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
66 Zusatzinformation - Art 10 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
67 Zusatzinformation- Inhalt 10 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
68 Zusatzinformation - Art 11 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
69 Zusatzinformation- Inhalt 11 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
70 Zusatzinformation - Art 12 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
71 Zusatzinformation- Inhalt 12 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
72 Zusatzinformation - Art 13 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
73 Zusatzinformation- Inhalt 13 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
74 Zusatzinformation - Art 14 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
75 Zusatzinformation- Inhalt 14 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
76 Zusatzinformation - Art 15 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
77 Zusatzinformation- Inhalt 15 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
78 Zusatzinformation - Art 16 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
79 Zusatzinformation- Inhalt 16 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
80 Zusatzinformation - Art 17 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
81 Zusatzinformation- Inhalt 17 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
82 Zusatzinformation - Art 18 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
83 Zusatzinformation- Inhalt 18 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
84 Zusatzinformation - Art 19 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
85 Zusatzinformation- Inhalt 19 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
86 Zusatzinformation - Art 20 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
87 Zusatzinformation- Inhalt 20 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
88 Stück Zahl 8 0 8 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
89 Gewicht Zahl 8 2 11 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
90 Zahlweise Zahl 2 0 2 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
91 Forderungsart Text 10 0 10 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
92 Veranlagungsjahr Zahl 4 0 4 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
93 Zugeordnete Fälligkeit Datum 8 0 10 Nein Fälligkeitsdatum aus der Ausgangsrechnung.

4 Anwendung im DATEV-Programm

Starten Sie das DATEV-Programm und wählen einen Mandanten und ggf. eine Buchungsperiode an. Danach sehen Sie links die Programmauswahl. Doppelklicken Sie hier auf ASCII-Import (das heißt so, obwohl es um die ANSI-Schnittstelle geht).

Danach müssen Sie die Quell-Datei auswählen. Suchen Sie das Verzeichnis/die Datei, die Sie in den REXIM-Optionen angegeben haben. Danach wird unten ein Auszug der Daten angezeigt. Kontrollieren Sie die Daten (stehen die richtigen Daten in den richtigen Spalten?). Dann klicken Sie jeweils auf Weiter, bis die Schaltfläche Ausführen erscheint. Klicken Sie darauf, damit der Import vorgenommen wird.

  • Sie müssen ggf. die Buchungsperiode auswählen.
  • Der Import-Vorgang kann etwas dauern! Leider erscheint dabei nicht immer die gewohnte Sanduhr. Warten Sie, biss das Protokoll des Imports angezeigt wird.

5 Links