REXIM mit DATEV ANSI-Format für '''Rechnungswesen Pro 2012''': Unterschied zwischen den Versionen

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(Feldbeschreibung der Buchungsstapel)
(Feldbeschreibung der Buchungsstapel)
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|Zugeordnete Fälligkeit Nein
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|Zugeordnete Fälligkeit  
 
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Version vom 21. Januar 2013, 22:59 Uhr

1 Allgemeines

Hier wird beschrieben, wie Sie die DATEV-ANSI-Schnittstelle für Rechnungswesen Pro 2012 mit REXIM verwenden. Die Installation und das Starten des Programms wird in REXIM Installation beschrieben.

Das Prinzip:

REXIM DATEV Schaubild.jpg

1.1 Programmteil Schnittstelle zu DATEV im ANSI-Format Rechnungswesen Pro 2012 öffnen

Nach dem Starten von REXIM öffnen Sie den Programmteil mit dem Menü

REXIM DATEV Ansi Menu.jpg

Es öffnet sich das Programmfenster, in dem Sie einige Auswahl-Möglichkeiten haben. Am Anfang sollten Sie aber zuerst die Optionen öffnen, indem Sie auf die Schaltfläche Btn optionen 87x20.pngklicken.

2 Anwendung

2.1 Das Programmfenster

Das ist das Programmfenster:

Datei:REXIM DATEV Ansi Programmfenster.jpg

Hier werden einige Angaben gemacht und danach die Vorgänge mit der Schaltfläche Btn starten 87x20.png gestartet.

2.2 Ausgangs-Rechnungen

Legen Sie die folgenden Einstellungen fest:

Checkbox.jpgRechnungen/Gutschriften aus Faktura exportieren Schalten Sie dieses Optionsfeld ein (Häkchen setzen), wenn Sie Rechnungen und Gutschriften aus der Faktura exportieren wollen. Denken Sie daran, dass Sie die nachfolgenden Einstellungen u.U. ändern müssen.
Bereits exportierte Belege nochmals exportieren? : Checkbox.jpg Ja Normalerweise sollten Sie diese Option ausschalten, weil Sie ja nur Rechnungen/Gutschriften exportieren wollen, die Sie noch nicht exportiert haben. Es kann aber Situationen geben, bei denen Sie diese Option einschalten müssen, z.B. wenn Sie beim Importieren in den DATEV-Buchungsstapel einen Fehler entdecken, den Stapel nicht verbuchen und den Export wiederholen müssen. Dann müssen Sie diese Option einschalten.
Nur Belege im Zeitraum exportieren? : Checkbox.jpg Ja Hier können Sie angeben, dass Sie nur Belege eines bestimmten Zeitraums exportieren wollen. Dieser Zeitraum entspricht normalerweise der Buchungsperiode.

Wichtig:
DATEV bucht alle Rechnungen/Gutschrift immer in eine bestimmte Buchungsperiode! In der Schnittstellendatei steht deshalb z.B. nicht das komplette Rechnungsdatum.
Datum von-bis: Wenn Sie die Option oben eingeschaltet haben, müssen Sie hier das gewünschte Datum eingeben. Wenn Sie Option oben ausgeschaltet haben, ist diese Eingabe bedeutungslos!
Standard-Erlöskonto : Dieses Erlöskonto wird verwendet, wenn in der Rechnung/Gutschrift kein Erlöskonto steht.
Datum des letzten Exports für Rechnungen/Gutschriften : Dieses Datum wird vom Programm ausgefüllt, nachdem der Export durchgeführt wurde.
Automatik-Konten: Optional können Sie hier Automatik-Konten angeben. Bei diesen Konten wird kein Buchungsschlüssel vewendet!

Starten Sie die Vorgänge mit der Schaltfläche Btn starten 87x20.png!

Je nach Option werden Sie nach der Buchungsperiode gefragt:

REXIM DATEV Ansi Buchungsperiode.jpg

Danach startet der Export.

Die Ereignisse während des Exports werden in einem Register-Fenster angezeigt:

REXIM DATEV Ereignisse.jpg

Auch Fehler werden hier angezeigt!

2.3 Eingangs-Rechnungen (Lieferantenrechnungen)

Checkbox.jpg Eingangsrechnungen exportieren Schalten Sie dieses Optionsfeld ein (Häkchen setzen), wenn Sie Eingangsrechnungen exportieren wollen.

2.4 Zahlungen

Checkbox.jpg Zahlungen importieren Schalten Sie dieses Optionsfeld ein (Häkchen setzen), wenn Sie Zahlungen importieren wollen.


2.5 Optionen

3 Beschreibung der Schnittstelle

3.1 Format

Zeichensatz: ANSI
Satzaufbau: Variabel
Trennzeichen Felder: Semikolon ( ; )
Trennzeichen Tausenderstellen: Kein Zeichen
Trennzeichen Nachkommastellen Komma
Datumsformat: TTMM
Überschriftszeile: Ja
Zeichen um Textfelder: Anführungszeichen doppelt
Trennzeichen am Datensatzende: Nein

3.2 Feldbeschreibung der Buchungsstapel

Nr. Feldname Typ Länge NKS Max.Länge Muss-Feld Beschreibung
1 Umsatz Betrag 10 2 13 Ja Beispiel: 1234567890,12. Muss immer ein positiver Wert sein. Beinhaltet den Rechnungsbetrag (Brutto).
2 Soll/Haben-Kennzeichen Text 1 0 1 Standardwert = S. Bezieht sich auf das Konto, das im Feld Konto angegeben wir.

S = Soll

H = Haben
3 WKZ Umsatz Text 3 0 3 Dreistelliger ISO-Code der Währung; gibt an, welche Währung dem Betrag zugrunde liegt.
4 Kurs Zahl 4 6 11 Der Fremdwährungskurs bestimmt, wie der angegebene Umsatz, der in der Fremdwährung übergeben wird, in die Basiswährung umzurechnen ist, wenn es sich um ein Nicht-EWU-Land handel.

Beispiel: 1123,123456

Achtung: Der Wert 0 ist unzulässig!
5 Basisumsatz Betrag 10 2 13 Rechnungsbetrag. Wenn das Feld Basisumsatz verwendet wird, muss auch das Feld WKZ Basisumsatz gefüllt werden.
6 WKZ Basisumsatz Text 3 0 3 Währungskennzeichen der hinterlegten Basiswährung. ISO-Code.
7 Konto Konto 9 0 0 Ja Sach- oder Personenkonto. Darf max. 8- bzw. 9-stellig sein. Debitorennummer beim Rechnungsexport.
8 Gegenkonto (ohne BU-Schlüssel) Konto 9 0 9 Ja Sach- oder Personenkonto.
9 BU-Schlüssel Text 2 0 2 Steuerschlüssel und/oder Berichtigungsschlüssel.
10 Belegdatum Datum 4 0 4 Ja Belegdatum im Format TTMM
11 Belegfeld 1 Text 12 0 12 Rechnungs-/Belegnummer.

Das Belegfeld 1 ist der "Schlüssel" für die Verwaltung von Offenen Posten.

Bei einer Zahlung oder Gutschrift erfolgt nur dann ein OP-Ausgleich, wenn die Belegnummer mit dem Belegfeld 1 identisch ist!
12 Belegfeld 2 Text 12 0 12 Belegnummer oder OPOS-Verarbeitungsinformationen.
13 Skonto Betrag 8 2 13 Skonto-Betrag/-Abzug.

Nur bei Zahlungen zulässig!

Achtung: der Wert 0 ist unzulässig!
14 Buchungstext Text 60 0 60 Als Buchungstext wird die Auftragsnummer verwendet, die der Rechnung zugeordnet ist.
15 Postensperre Zahl 1 0 1 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
16 Diverse Adressnummer Text 9 0 9 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
17 Geschäftspartnerbank Zahl 3 0 3 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
18 Sachverhalt Zahl 2 0 2 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
19 Zinssperre Zahl 1 0 1 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
20 Beleglink Text 210 0 210 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
21 Beleginfo - Art 1 Text 20 0 20 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
22 Beleginfo - Inhalt 1 Text 210 0 210 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
23 Beleginfo - Art 2 Text 20 0 20 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
24 Beleginfo - Inhalt 2 Text 210 0 210 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
25 Beleginfo - Art 3 Text 20 0 20 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
26 Beleginfo - Inhalt 3 Text 210 0 210 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
27 Beleginfo - Art 4 Text 20 0 20 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
28 Beleginfo - Inhalt 4 Text 210 0 210 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
29 Beleginfo - Art 5 Text 20 0 20 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
30 Beleginfo - Inhalt 5 Text 210 0 210 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
31 Beleginfo - Art 6 Text 20 0 20 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
32 Beleginfo - Inhalt 6 Text 210 0 210 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
33 Beleginfo - Art 7 Text 20 0 20 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
34 Beleginfo - Inhalt 7 Text 210 0 210 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
35 Beleginfo - Art 8 Text 20 0 20 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
36 Beleginfo - Inhalt 8 Text 210 0 210 Nein Wird nicht verwendet und leer übergeben.
37 Kost 1 - Kostenstelle Text 8 0 8 Nein Kostenstelle aus der Rechnung
38 Kost 2 - Kostenstelle Text 8 0 8 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
39 Kost-Menge Zahl 9 2 14 Nein Kosten-Menge, wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
40 EU-Land u. UStID Text 15 0 15 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
41 EU-Steuersatz Zahl 2 0 2 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
42 Abw. Versteuerungsart Text 1 0 1 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
43 Sachverhalt L+L Zahl 3 0 3 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
44 Funktionsergänzung L+L Zahl 3 0 1 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
45 BU 49 Hauptfunktionstyp Zahl 1 0 1 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
46 BU 49 Hauptfunktionsnummer Zahl 2 0 2 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
47 BU 49 Funktionsergänzung Zahl 3 0 3 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
48 Zusatzinformation - Art 1 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
49 Zusatzinformation- Inhalt 1 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
50 Zusatzinformation - Art 2 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
51 Zusatzinformation- Inhalt 2 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
52 Zusatzinformation - Art 3 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
53 Zusatzinformation- Inhalt 3 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
54 Zusatzinformation - Art 4 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
55 Zusatzinformation- Inhalt 4 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
56 Zusatzinformation - Art 5 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
57 Zusatzinformation- Inhalt 5 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
58 Zusatzinformation - Art 6 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
59 Zusatzinformation- Inhalt 6 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
60 Zusatzinformation - Art 7 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
61 Zusatzinformation- Inhalt 7 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
62 Zusatzinformation - Art 8 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
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64 Zusatzinformation - Art 9 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
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80 Zusatzinformation - Art 17 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
81 Zusatzinformation- Inhalt 17 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
82 Zusatzinformation - Art 18 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
83 Zusatzinformation- Inhalt 18 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
84 Zusatzinformation - Art 19 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
85 Zusatzinformation- Inhalt 19 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
86 Zusatzinformation - Art 20 Text 20 0 20 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
87 Zusatzinformation- Inhalt 20 Text 210 0 210 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
88 Stück Zahl 8 0 8 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
89 Gewicht Zahl 8 2 11 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
90 Zahlweise Zahl 2 0 2 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
91 Forderungsart Text 10 0 10 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
92 Veranlagungsjahr Zahl 4 0 4 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.
93 Zugeordnete Fälligkeit Datum 8 0 10 Nein Wird derzeit nicht verwendet und leer übergeben.

4 Anwendung im DATEV-Programm

Starten Sie das DATEV-Programm und wählen einen Mandanten und ggf. eine Buchungsperiode an. Danach sehen Sie links die Programmauswahl. Doppelklicken Sie hier auf ASCII-Import (das heißt so, obwohl es um die ANSI-Schnittstelle geht).

Danach müssen Sie die Quell-Datei auswählen. Suchen Sie das Verzeichnis/die Datei, die Sie in den REXIM-Optionen angegeben haben. Danach wird unten ein Auszug der Daten angezeigt. Kontrollieren Sie die Daten (stehen die richtigen Daten in den richtigen Spalten?). Dann klicken Sie jeweils auf Weiter, bis die Schaltfläche Ausführen erscheint. Klicken Sie darauf, damit der Import vorgenommen wird.

  • Sie müssen ggf. die Buchungsperiode auswählen.
  • Der Import-Vorgang kann etwas dauern! Leider erscheint dabei nicht immer die gewohnte Sanduhr. Warten Sie, biss das Protokoll des Imports angezeigt wird.

5 Links