REXIM mit DATEV ANSI-Format Export Eingangsrechnungen

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1 Allgemeines

2 Optionen

In den Optionen kann man folgendes einstellen:

REXIM DATEV Ansi Optionen.png


Weitere Informationen...

3 Auswahl-Felder

Option Beschreibung
Checkbox.jpg Eingangsrechnungen exportieren Schalten Sie dieses Optionsfeld ein (Checkbox.jpg setzen), wenn Sie Eingangsrechnungen exportieren wollen.
Bereits exportierte Belege nochmals exportieren? : Checkbox.jpg Ja Normalerweise sollten Sie diese Option ausschalten, weil Sie ja nur Rechnungen/Gutschriften exportieren wollen, die Sie noch nicht exportiert haben. Es kann aber Situationen geben, bei denen Sie diese Option einschalten müssen, z.B. wenn Sie beim Importieren in den DATEV-Buchungsstapel einen Fehler entdecken, den Stapel nicht verbuchen und den Export wiederholen müssen. Dann müssen Sie diese Option einschalten.
Nur Belege im Zeitraum exportieren? : Checkbox.jpg Ja Hier können Sie angeben, dass Sie nur Belege eines bestimmten Zeitraums exportieren wollen. Dieser Zeitraum entspricht normalerweise der Buchungsperiode.

Wichtig:
DATEV bucht alle Rechnungen/Gutschrift immer in eine bestimmte Buchungsperiode! In der Schnittstellendatei steht deshalb z.B. nicht das komplette Rechnungsdatum.
Datum von-bis: Wenn Sie die Option oben eingeschaltet haben, müssen Sie hier das gewünschte Datum eingeben. Wenn Sie Option oben ausgeschaltet haben, ist diese Eingabe bedeutungslos!
Standard-Gegenkonto : Geben Sie das Gegenkonto an, das verwendet werden soll, wenn in einer Eingangsrechnung keines angegeben ist.
Datum des letzten Exports Wird vom Programm nach dem Export geschrieben.
Automatik-Konten: Geben Sie hier optional die Automatik-Konten an, z.B. 4000,4100,4900,4930,4945. Beschreibung siehe unten.
Checkbox.jpg Buchungsschlüssel aus Mwst.Konto, kein Buchungsschlüssel bei Automatik-Konten Mit dieser Option geht das so:
  • Ist das Gegenkonto der Eingangsrechnung eines der oben angegebenen Automatik-Konten:
    • Es wird kein Buchungsschlüssel eingetragen!
  • Sonst:
    • Buchungsschlüssel aus dem Mwst.-Konto
Checkbox.jpg In Kostenstelle 2 die Auftragsnummer eintragen Wenn Sie diese Option einschalten, wird beim Export in das Feld "Kost 2" die Auftragsnummer eingetragen, die in der Eingangsrechnung angegeben wurde.
Checkbox.jpg Gegenkonto aus Eingangsrechnung verwenden * Wenn Sie diese Option einschalten, werden beim Export die Gegenkonten aus den erfassten Eingangsrechungen verwendet.
  • Wenn Sie diese Option ausschalten, werden die Gegenkonten aus dem Feld "Kostenarten" verwendet.
Splitbuchungen
  • Es wird vorrangig das Gegenkonto aus der Splitbuchung exportiert.
  • Wenn in der Splitbuchung kein Gegenkonto angegeben ist, wird das Gegenkonto aus der Hauptbuchung verwendet.
  • Wenn auch dort kein Gegenkonto angegeben ist, wird das in REXIM angegebene Standard-Gegenkonto verwendet.

4 Verwendung von Automatik-Konten

Die Option Checkbox.jpg Buchungsschlüssel aus Mwst.Konto, kein Buchungsschlüssel bei Automatik-Konten bewirkt, dass ein Buchungsschlüssel im Feld "9 BU-Schlüssel" übergeben wird, der aus dem Mwst.-Konto geholt wird. Im Feld "Automatik-Konten" kann man aber festlegen, bei welchen Konten kein Buchungsschlüssel übergeben werden soll.

  • Wenn diese Option ausgeschaltet ist (Standard), wird kein Buchungsschlüssel übergeben!


4.1 Einrichten Mwst.Konto

Die Buchungsschlüssel für die Mwst.-Konten müssen in den Programm-Parametern festgelegt werden:

REXIM DATEV Ansi ExpEingRech Mwst StSchl einrichten.png


4.2 Automatik-Konten festlegen

Im Feld "Automatik-Konten" kann man aber festlegen, bei welchen Konten kein Buchungsschlüssel übergeben werden soll.

Geben Sie dazu die gewünschten Konten in das Feld ein, getrennt durch Kommas.

Beispiel:

REXIM DATEV Ansi ExpEingRech AutomatikKonten.png


5 Gegenkonto aus Eingangsrechnung verwenden

5.1 Option

Wenn Sie das Gegenkonto, das in der Eingangsrechnung angegeben wurde...


REXIM DATEV Ansi ExpEingRech Feld GegenKtoEingRech.png


...an DATEV übergeben wollen, müssen Sie diese Option einschalten:


REXIM DATEV Ansi ExpEingRech GegenKtoAusEingRech.png


5.2 Logik der Gegenkonten

Wenn es keine Splitbuchungen für die Eingangsrechnung gibt, wird der Hauptbuchungssatz mit dem dort eingetragenen Gegenkonto exportiert.

Wenn es Splitbuchungen für die Eingangsrechnung gibt, wird der Hauptbuchungssatz nicht exportiert sondern nur die Splitbuchungen mit dem dort eingetragenen Gegenkonto exportiert.

  • Wenn es in einer Splitbuchung kein Gegenkonto gibt, wird das Gegenkonto der Hauptbuchung verwendet.
  • Wenn es in der Hauptbuchung auch kein Gegenkonto gibt, wird das optional angegebene Standard-Gegenkonto verwendet.

6 Links


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