REFLEX Test-Schema

Dieses REFLEX Test-Schema beschreibt einen kompletten System-Test von REFLEX nach einem Update bzw. einer Programmierung. Es dient der Qualitätssicherung. Es ist nach Programmteilen geordnet, damit man auch gezielt bestimmte Programm-Bereiche testen kann, wenn nur an einem bestimmten Programmteil etwas geändert wurde. Da manche Programmteile aber auch andere beeinflussen, gibt es definierte Abhängigkeiten. Abhängige Programmteile müssen auch getestet werden! Der Test wird entweder…

• mit einer Datenbank durchgeführt, die nur zum Durchführen des Test-Schemas benutzt wird. Diese beinhaltet einige Musterdaten
• oder mit einer Kunden-Datenbank, wenn eine kundenspezifische Änderung durchgeführt wurde.

Damit die Dispo geprüft werden kann, muss man mit Zeitachse verschieben die Zeitachse der vorhandenen Aufträge auf die nahe Zukunft verschieben.

1 Stammdaten

1.1 Artikel

1.1.1 Neuen Artikel anlegen

1.1.1.1 Mengenartikel

• Dummy-Inventarnummer vergeben?
• Bestand zubuchen. Neuer Bestand im Artikel gespeichert?
• Bestand abbuchen. Neuer Bestand im Artikel gespeichert?
• Bestand über Inventur korrigieren. Neuer Bestand im Artikel gespeichert?

1.1.1.2 Einzelartikel

• Drei Einzelartikel anlegen. Neuer Bestand im Artikel gespeichert?
• Inventarnummern vergeben?
• Einen Einzelartikel aussondern. Neuer Bestand im Artikel gespeichert?
• Artikel umbenennen. Funktioniert?

Abhängigkeiten: Sets, Stücklisten und Pakete

1.2 Sets

• Bestehendes Set öffnen
• Artikel hinzufügen
• Neues Set anlegen
• Mehrere Artikel hinzufügen
• Set in einen Auftrag einfügen!

2 Auftragsverwaltung

2.1 Auftragsverwaltung

2.1.1 Neuen Auftrag anlegen

2.1.1.6 Positionsbereich:

• Neues Kapitel
• Neue Miet-Positionen einfügen mit Option „Auswahlfenster schließen nach Auswahl Artikel“
• Neues Kapitel
• Neue Miet-Positionen einfügen mit Option „Auswahlfenster offen lassen nach Auswahl Artikel“
• Dispo überprüfen.
• Dispo-Check ausführen und prüfen
  • Entsteht eine Unterdeckung?
  • Wird diese angezeigt?

Unterschiedliche Einstellung der Dispo-Prüfung in den Programmparametern testen!

• Set einfügen
• Set verschieben
• Position aus Set löschen
• Kapitel-Pauschal-Preis eingeben
• Kapitel-Pauschal-Prozent eingen
• Kapitel-Pauschale entfernen
• Positionen verschieben
• Positionen löschen
• Position einfügen
• Kapitel einfügen
• Positionen mit Schnellerfassung einfügen (Dazu Option umstellen)
• In mehreren Position Selbstkosten (SK) und Fremdkosten eingeben
• In Kalkulation prüfen
• Unterdeckungen erzeugen!
  • Dann Auftragsbestellungen erzeugen.
  • Diese dann öffnen, Status zu Bestell-Auftrag ändern und drucken.
  • Wurde Fremdmenge in Auftragspositionen eingetragen?
  • Unterdeckungen beseitigt?
  • Bestellungen prüfen!

2.1.1.7 Auftragsfuss

• Stimmen die Summen?
• Pauschalpreis vergeben
• Pauschal-Rabatt vergeben
• Pauschal entfernen
• Jeweils die Summen im Fuss und in den Positionen kontrollieren!
• Drucken klicken, Vorschau.

2.1.1.8 Auftrag kopieren als Angebot

• Funktioniert?

2.1.1.9 Auftrags-Status in AUFTRAG ändern

• weiter bei Lagerausgabe

4 Lager

4.1 Lagerbewegungen

4.1.1. Lagerausgabe o Auftrag suchen. Entfällt, wenn von der Auftragserfassung heraus aufgerufen wurde. Dann sollte der aktuelle Auftrag automatisch geöffnet werden. Ist das der Fall? o 4.1.1.1. Manuelle Erfassung o 4.1.1.2. Mobile Ausgabe 4.1.1.3. Umbuchen 4.1.2. Lagerrücknahme 4.1.2.1. Manuelle Erfassung 4.1.2.2. Mobile Rücknahme 4.1.2.3. Umbuchen 4.1.3. Artikel-Info 4.2. Mahnungen 4.3. Unterdeckungsliste 4.4. Lager-Auskunft 4.5. Rückholaufträge 4.6. Zugang, Abgang, Inventur 4.7. Transport-Aufträge 4.8. Umlagern auf anderen Artikel 4.9. Lagerprotokoll 4.10. Retourenprotokoll 4.11. Inventur (RxInventur)

5 Werkstatt

5.1. Reparaturen 5.2. Suchen in Reparatur-Historie 5.3. Listen aus Reparatur-Historie 5.4. Geräte-Prüfungen 5.5. VDE-Prüfung (intern, ohne TPS) 5.6. VDE-Prüfung, Aufruf von TPS 5.7. Wartungen 5.8. Wartungslisten 5.9. Fehlercodes erfassen 5.10. Fertigung 5.11. Stücklisten-Kalkulation (veraltet) 5.12. Tabellen-Kalkulation

6 Faktura

6.1. Rechnungen, Gutschriften 6.2. Langzeit-Faktura 6.3. Interaktive Rechnungsliste 6.4. Rechnungs-Reports und Auswertungen 6.5. OP-Reports und –Auswertungen 6.6. Artikel-Umsatzlisten 6.7. Provisionsliste 6.8. Zahlungseingang 6.9. Drucken Mahnungen 6.10. Eingangsrechnungen 6.11. Eingangsrechnungen aus ELO importieren

7 Archiv

7.1. Ausgesonderte Artikel 7.2. Adress-Archiv (nicht verfügbar!)

8 Info/Drucken

8.1. Info-Center 8.2. Listen und Auswertungen 8.3. Verkaufte Artikel 8.4. Artikel-Etiketten 8.5. Unterdeckungsliste 8.6. Universelle Auswertungen, Statistiken 8.7. Personen-Etiketten

9 Extras

9.1. Reflex-News 9.2. Ansicht, Taskleiste 9.3. CRRUN aus Speicher entfernen

10 Hilfe

10.1. Hilfe 10.2. Handbuch 10.3. Willkommen zu REFLEX 11 10.4. Neuigkeiten in REFLEX 10.5. Update-Informationen (Wiki) 10.6. GEVITAS im Internet 10.7. GEVITAS-Wiki 10.8. E-Mail an den Support 10.9. Info 10.10. System-Informationen

11 Datei

11.1. Heute-ToDo-Liste 11.2. Termin-Erinnerungen/Wiedervorlagen 11.3. Termin-Manager (Aufruf, Kommunikation) 11.4. GEVITAS-Sync 11.5. Dokumenten-Manager 11.6. Zeit-/Aktivitäten-Erfassung 11.7. Kassenbuch (Aufruf) 11.8. Passwort ändern 11.9. Benutzer-Profil 11.10. Sprache 11.11. Datenpflege 11.11.1. Datenbank-Pflege 11.11.2. Datenbank-Updates 11.11.3. Zeitachse verschieben Diese Funktion ist nur für die Demo-Version oder einen Test verfügbar. Hiermit kann man die Zeitachse (Im Wesentlichen die Datumsangaben der Mietaufträge) um x Tage nach hinten verschieben. Dazu sucht man sich in der Auftragsübersicht die Zeiten der vorhandenen Aufträge aus und verschiebt diese um x Tage in die nahe Zukunft. 11.11.4. Artikel im T-REX Format exportieren 11.11.5. Artikel in die &Cloud exportieren 11.11.6. Artikelgruppen im T-REX Format exportieren 11.11.7. Kontakte im T-REX Format exportieren 11.11.8. Bearbeiter/Personen im T-REX Format exportieren 11.11.9. Termine zu T-REX exportieren 11.11.10. Kontakte aus Outlook importieren 11.11.11. Kontakte zu Outlook exportieren 11.11.12. Daten aus Excel importieren 11.11.13. Kontakte zu XLS exportieren 11.11.14. Texte RTF-formatieren... 11.12. Admin-Optionen 11.12.1. Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung 11.12.2. Programm-Parameter und Einstellungen 11.12.3. Datenbank-Parameter bearbeiten 11.12.4. REFLEX-Checker 11.12.5. Anzeige Lizenzen/Benutzer

12 Kritische Einstellungen des Benutzerprofils

12.1. Register-Steuerung 12.1.1. Register oben 12.1.2. Register links 12.2.