REFLEX Programm-Parameter Verzeichnisse, Dateinamen, Dokumente, Dokumenten-Archivierung

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Version vom 12. Januar 2013, 23:31 Uhr von Gevitas (Diskussion | Beiträge) (Programm-Parameter)
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1 Programm-Parameter

Parameter Beschreibung
Dokumenten-Basispfad: In diesem Verzeichnis (bzw. den darunter liegenden Dokumenten-Unterordnern) werden alle Dokumente abgelegt, die von REFLEX automatisch erzeugt werden. Dabei handelt es sich um PDF-Dateien. Diese werden von REFLEX über Dateiverknüpfungen mit der Datenbank verknüpft, z.B. mit einem Angebot, einer Rechnung usw.

Im Dokumenten-Basispfad werden weitere Unterordner angelegt, deren Namen Sie selbst vergeben können (siehe Optionen unten!). Dabei können Sie auch mehrere Ebenen an Unterordnern anlegen, nur begrenzt durch das Betriebssystem! Die Unterordner werden von REFLEX automatisch nach und nach angelegt.

  • Den Basispfad sollten Sie selbst über das Betriebssystem anlegen. Nur dann können Sie ihn auswählen, wenn Sie ihn mit diesem Parameter festlegen wollen!

Der Basispfad sollte zweckmäßigerweise auf einen Server zeigen, auf den alle Benutzer zugreifen können! Auch muss man den Benutzern das Schreibrecht einräumen.

Wichtig:

Wir empfehlen, für den Zugriff auf den Server einen Laufwerksbuchstaben zu verwenden und nicht mit einer URL!!! Grund: Wenn Sie eine URL angeben (z.B. "\\MeinServer\Freigaben\Dokumente") wird diese in den Datei-Verknüpfungen gespeichert. Ändert sich später der Server-Name, stimmen alle Datei-Verknüpfungen nicht mehr!

Haben Sie jedoch z.B. das Laufwerk "T:" mit dem Server-Verzeichnis ("\\MeinServer\Freigaben\Dokumente") verknüpft, wird nur das Laufwerk "T:" in die Datenbank-Verknüpfungen gespeichert. Ändert sich der Server, muss man nur die Verknüpfung von "T:" ändern und die Datei-Verknüpfungen funktionieren noch problemlos!

Dokumenten-Unterordner für Auftrag
REFLEX ProgrammParameter Dokumente Auftrag.jpg
Innerhalb des Dokumenten-Basispfades werden hier alle Dokumente abgelegt, die aus der Auftragsverwaltung heraus automatisch erzeugt werden!

Für die Verzeichnisnamen können Sie alle Zeichen verwenden, die das Betriebssystem zulässt (siehe Dateinamen).

Dokumenten-Unterordner für Faktura innerhalb des Dokumenten-Basispfades!
Dokumenten-Unterordner für allgemeine Dokumente für Kontakt innerhalb des Dokumenten-Basispfades!
Dokumenten-Unterordner für Bestellungen innerhalb des Dokumenten-Basispfades!
Dokumenten-Unterordner für Mahnungen innerhalb des Dokumenten-Basispfades!
Dokumenten-Unterordner für Werkstatt/Reparaturen innerhalb des Dokumenten-Basispfades!
Dokumenten-Unterordner für Fertigungskalkulation innerhalb des Dokumenten-Basispfades!
Dokumenten-Unterordner für ProjektManager innerhalb des Dokumenten-Basispfades!
Pfad zu den Word-Vorlagen: Textmarken für Vorlagen.
Sonderzeichen aus Dokumenten-Pfaden entfernen: Optional werden Sonderzeichen /+*# usw. aus Pfadangaben durch "_" ersetzt.
Dateinamen für Auftrags-/Faktura-Dokumente: Hier kann man festlegen, wie die Dateinamen der PDF-Dateien aufgebaut sein sollen.
Einstellungen für Digitale Archivierung (Optional) Diese Einstellung sind nur in Verbindung mit einem externen Archivierungssystem (z.B. ELO) vorzunehmen!


2 Links

3 Links

3.1 Stammdaten

REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Artikel

REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Kontakte/Adressen

REFLEX Programm-Parameter für Stammdaten Bearbeiter/Ressourcen

3.2 Programmteile

REFLEX Programm-Parameter für Auftrag

REFLEX Programm-Parameter für Projekt

REFLEX Programm-Parameter für Lager

REFLEX Programm-Parameter für Faktura

REFLEX Programm-Parameter für Mwst.Sätze

REFLEX Programm-Parameter für Währungen

REFLEX Programm-Parameter für Bestellungen

REFLEX Programm-Parameter für Eingangsrechnungen

REFLEX Programm-Parameter für Werkstatt

REFLEX Programm-Parameter für Fertigung

REFLEX Programm-Parameter für Transporte

REFLEX Programm-Parameter für Kalender, Termine

REFLEX Programm-Parameter für Zeit-/Aktivitäten-Erfassung

3.3 Verwaltung

REFLEX Programm-Parameter Nummernkreise

REFLEX Programm-Parameter Verzeichnisse, Dateinamen, Dokumente, Dokumenten-Archivierung

REFLEX Programm-Parameter Standard-Schrift

REFLEX Programm-Parameter Standard-Sprache

REFLEX Programm-Parameter Formular-Texte

3.4 E-Mail, Kommunikation

REFLEX Programm-Parameter Automatische E-Mail

REFLEX Programm-Parameter E-Mail-Einstellungen, Telefonie, SMS

3.5 Administrator

REFLEX Programm-Parameter Admin-Funktionen


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