REFLEX Fremdleistungsblatt: Unterschied zwischen den Versionen

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* [[REFLEX Bedienungsanleitung Auftragsverwaltung|Bedienungsanleitung Auftragsverwaltung]]
  
* [[REFLEX Auftragskalender]]
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* [[REFLEX_Bedienungsanleitung_Auftragsverwaltung_Suchen|Auftrag suchen]]
  
* [[REFLEX Auftragsliste]]
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* [[REFLEX Neuen Auftrag anlegen|Neuen Auftrag anlegen]]
  
* [[REFLEX Auftragsarchiv]]
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* [[REFLEX Auftrag kopieren|Auftrag kopieren]]
  
* [[REFLEX Neuen Auftrag anlegen]]
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* [[REFLEX Bedienungsanleitung Auftragsverwaltung Kopf|Auftrags-Kopf]]
  
* [[REFLEX Anzahlungen]]
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* [[REFLEX Auftrag drucken, mailen, exportieren|Auftrag drucken, mailen, exportieren]]
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* [[REFLEX Auftrags-Zusatztexte|Auftrags-Zusatztexte]]
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Aktuelle Version vom 21. Februar 2014, 14:36 Uhr

1 Fremdleistungen

In jedem Auftrag können Fremdleistungen gespeichert werden. Dabei handelt es sich um eine Tabelle, die die Fremdleistungen eines bestimmten Auftrags beinhaltet. Im Gegensatz zum Bestellwesen, wo Bestellungen an Lieferanten geschickt werden, ist das sog. "Fremdleistungsblatt" eine einfache und schnelle Methode der Erfassung. Sie hat jedoch auch Nachteile.

Vorteile gegenüber dem Bestellwesen:

  • Schnelles Erfassen
  • Einfaches Handling

Nachteile gegenüber dem Bestellwesen:

  • Man kann keine Bestellung an Lieferanten schicken. Es gibt also außer der Fremdleistungstabelle keine Belege (Ausdrucke, EMails)
  • Keine EIngangsrechnungskontrolle

Die Methode, die man verwenden will, kann man über die Programm-Parameter einstellen, s.u.


2 Fremdleistungen erfassen

Dabei gibt es zwei Möglichkeiten:

  1. Fremdleistungen werden manuell eingegeben
  2. Fremdleistungen für Mietartikel werden durch das Programm eingefügt, wenn es nach einem Dispo-Check Unterdeckungen für Mietartikel gibt.


2.1 Fremdleistungsblatt

Öffnen Sie den gewünschten Auftrag und klicken auf Auftr.bestellungen-->Fremdleistungsblatt.


REFLEX Auftragserfassung Fremdleistungsblatt.png


Aus Auftrag erzeugen:

Wenn Sie aus dem Auftrag die unterdeckten Positionen in das Fremdleistungsfenster einfügen wollen, so müssen Sie zuerst in den Auftragspositionen einen Dispo-Check ausführen. Mit den Zahlen daraus kann das Programm danach im Fremdleistungsfenster automatisch Positionen erzeugen, in denen die unterdeckten Artikel enthalten sind. Klicken/Drücken Sie dazu auf [Aus Auftr.].

Lieferanten festlegen:

Markieren Sie in der Tabelle unten die Positionen, die Sie bei einem bestimmten Lieferanten bestellen wollen und klicken dann auf [Lieferant...]. Danach können Sie einen Lieferanten auswählen, der bei allen markierten Positionen eingetragen wird.

Status festlegen:

Markieren Sie in der Tabelle unten die Positionen, bei denen Sie einen Status ändern wollen. Danach können Sie einen Status auswählen, indem Sie auf [Status Anfrage] oder [Status Auftrag] klicken. Der Status legt fest, welchen Status die erzeugten Bestellungen bekommen sollen.

Bestellungen erzeugen:

Mit [Bestellungen erzeugen] werden die vorhandenen Positionen in Bestellungen umgewandelt, d.h. es werden an die ausgewählten Lieferanten für die betreffenden Artikel Bestellungen erzeugt.

3 Parameter einstellen

Über Datei -> Admin-Optionen -> Programm-Parameter und Einstellungen zwischen Auftragsbestellungen und Fremdleistungsblatt wechseln.


REFLEX Auftragserfassung FremdleistungParametereinstellen.png


4 Links