REFLEX FahrzeugDispo einrichten: Unterschied zwischen den Versionen

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(Fahrzeuge erfassen)
(Optionen für Fahraufträge)
 
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Im FahrzeugDispo-Modul müssen die Optionen eingestellt werden:
 
Im FahrzeugDispo-Modul müssen die Optionen eingestellt werden:
  
Hinweis: Die Felder "VA-Datum von" und "VA-Datum bis" werden für das FahrzeugDispo-Modul verwendet!
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=== Optionen für Fahraufträge ===
  
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;Neuer Fahrauftrag beginnt standardmäßig um
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;Neuer Fahrauftrag dauert standardmäßig
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:Diese Optionen werden nur benutzt, wenn man einen neuen Fahrauftrag über das '''Auftrags-Fenster''' festlegt. Wenn man einen neuen Fahrauftrag über das '''Dispo-Fenster''' festlegt, werden Beginn und Dauer per '''Ziehen mit der Maus in der Grafik''' festgelegt!
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:Im '''Dispo-Fenster''' kann man Beginn und Dauer eines Fahrauftrags durch Ziehen mit der Maus verändern.
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;Dynamische Gewichtsberechnung verwenden:
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:Wenn die dynamische Gewichtsberechnung '''ausgeschaltet''' ist, werden einfach alle Gewichte und Volumen der Lieferungs- und Abhol-Stationen eines Fahrauftrags addiert.
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:Daraus kann sich eine Überladung ergeben, die in der Realität nicht passiert, weil im Laufe der Stationen des Fahrauftrags ja auch Material ausgeladen wird.
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:Wenn die dynamische Gewichtsberechnung '''eingeschaltet''' ist, berechnet das Programm die Gewichte und Volumen anhand der Lieferungs- und Abhol-Stationen eines Fahrauftrags und zeigt das ein Balkendiagramm an.
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;Legende in der Grafik anzeigen
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:Hiermit kann man die Legende der Balkengrafik ausschalten, damit mehr Platz für die Balken bleibt.
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;Format der Gewichts-/Volumen-Anzeige:
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:Hier kann man die Nachkommstellen für die Gewichte/Volumen bestimmen. Wenn hauptsächlich schweres Material disponiert werden soll, verwendet man u.U. weniger Nachkommastellen als wenn überwiegend leichte Artikel verwendet werden.
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;Verwendung von Dispo-Aufträgen
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:Wichtige Option, wenn man mit "Zwillings-Aufträgen" arbeitet:
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*Der <b>Kunden-Auftrag</b> beinhaltet z.B. nur einen Set-Artikel ohne Material-Positionen, aber Termine!
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*Der <b>Dispo-Auftrag</b> beinhaltet Material-Positionen, aber keine Termine.
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:Beide Aufträge sind über das Feld "Zu Auftr.Nr." miteinander gegenseitig verbunden.
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:In der Auftrags-Ansicht wird der <b>Kunden-Auftrag</b> angezeigt. Wenn man ihn auswählt und einen Fahrauftrag anleget, schaltet das System automatisch auf den Dispo-Auftrag um!
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In der Auftrags-Ansicht wird der '''Kunden-Auftrag''' (bzw. seine Logistik-Termine) angezeigt.
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Wenn man ihn auswählt und einen Fahrauftrag anlegt, schaltet das System automatisch auf den Dispo-Auftrag um!
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Das heißt, dass das Material aus dem Dispo-Auftrag gebucht wird, die Termine dazu kommen aber aus dem Kunden-Auftrag.
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;Alle Kapitel in Material-Tabelle anzeigen.
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:Für die Seite "Material in Fahrauftrag buchen":
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*Eingeschaltet: <b>Alle Kapitel</b> des Auftrags werden angezeigt, auch wenn sie kein gebuchtes Material beinhalten.
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Ausgeschaltet: <b>Nur die Kapitel</b> des Auftrags werden angezeigt, die ein gebuchtes Material beinhalten.
  
 
=== Filter: Lieferung nur Aufträge mit ===
 
=== Filter: Lieferung nur Aufträge mit ===
  
Mit dieser Filter kann festgelegt werden, welche Aufträge '''in der Auftragsliste''' für die '''Lieferung''' angezeigt werden sollen.  
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Auf der Register-Seite '''Aufträge''' werden die Aufträge angezeigt, die mit Hilfe von Fahraufträgen befördert werden sollen.
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Es sollen aber nur die Aufträge angezeigt werden, die auch wirklich befördert werden sollen, also z.B. keine Selbstabholer-Aufträge.
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Dazu werden zwei Filter benutzt:
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1. Auftragsarten legen fest, welche Aufträge überhaupt in Frage kommen.
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2. Terminarten für Auftragstermine legen fest, welche Termine Anlieferung oder Abholung sind.
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Auftragsarten werden in den REFLEX-Programmparametern festgelegt:
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[[Datei:ReflexFahrzeugDispo_ProgrPar_Auftragsarten.png]]
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Termin-Arten werden in den REFLEX-Programmparametern direkt in der Parameter-Tabelle festgelegt:
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[[Datei:ReflexFahrzeugDispo_ProgrPar_TerminArten.png]]
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;Wichtig!!!
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:Die Terminarten müssen '''durchgängig''' nummeriert sein und '''bei 00 beginnen'''!
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:Wenn dies bei Ihnen nicht der Fall ist und z.B. bei "01" beginnen, müssen Sie diese Nummerierung von Hand korrigieren, also also allen Nummern und eins verkleinern.
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Dabei dürfen Sie die Reihenfolge der Terminarten '''nicht ändern!''' Das könnte sonst z.B. den TerminManager oder die REFLEX-Auftragstermine stören!
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Beispiel für Filter:
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[[Datei:ReflexFahrzeugDispo_Optionen_Filter.png]]
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=== Optionen für die Routen-Anzeige ===
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Die Anzeige der Routen erfolgt über Google-Maps©. Hier werden Optionen für die Routenplanung definiert.
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;Firma-Name in Routen-Abfrage
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:Wenn Sie diese Option einschalten, wird der Kunden-''''Firmenname''' aus den REFLEX-Kontakt-Stammdaten an Google-Maps© übergeben.
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:Google-Maps©zeigt dann in der Karte den Firmen-Name an, sonst den Straßen-Name. Das kann zu genaueren Ergebnissen führen.
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:Wenn Google-Maps© die Firma aber nicht kennt, muss man bei der Routen-Planung ggf. weitere Angaben machen!
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;Straße in Routen-Abfrage
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:Mit dieser Option wird der Straßen-Name an die  Google-Maps© übergeben.
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=== Fahrzeug-Stammdaten ===
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Sie können hier die für die Fahrzeug-Dispo relevanten Daten ändern.
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[[Datei:FahrzeugDispo_Optionen_Fahrzeuge.png]]
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:Hinweis:
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:Fahrzeuge werden in den REFLEX-Stammdaten '''angelegt'''.
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==== Optionen für Fahrzeuge ====
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;Sortierung
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:Legen Sie hier fest, in welcher Reihenfolge die Fahrzeuge in der grafischen Ansicht der Fahrzeug-Dispo angezeigt werden sollen.
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:Die Sortierung der Fahrzeuge kann man mit den Buttons '''↑''' bzw. '''↓''' geändert werden.
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;Überlappungen bei Fremdfahrzeugen zulassen
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:Wenn diese Option '''ausgeschaltet''' ist (Standard), dann können sich Termine von Fremdfahrzeugen '''nicht zeitlich überschneiden'''!
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:Wenn diese Option '''eingeschaltet''' ist, dann können sich Termine von Fremdfahrzeugen '''zeitlich überschneiden'''!
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:Ein Fremdfahrzeug wird in der Tabelle der Fahrzeuge mit einer eingeschalteten Optionsbox festgelegt.
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==== Tabelle der Fahrzeuge ====
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Hier kann an die Daten der Fahrzeuge ändern, die für die Fahrzeug-Dispo relevant sind.
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Alle hier nicht aufgeführten Daten werden in '''[[REFLEX]]''' &rArr; "Stammdaten &rArr; Personen, Ressourcen, Fahrzeuge" festgelegt
  
Dazu müssen in den REFLEX-Programmparametern die Parameter "AuftrVAVonText" (Variante 1-n) eingerichtet/ergänzt werden.
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=== User ===
  
In der FahrzeugDispo werden '''nur die''' Aufträge angezeigt, bei denen im Auftrag (Kopf oder Lieferanschrifts-Dialog) der entsprechende Text z.B. "Lieferung" eingetragen wurde. Wenn die Felder bisher z.B. für "Veranst. von" bzw. "Veranst. bis" genutzt wurden, müssen diese Auswahl-Möglichkeiten entsprechend ergänzt werden.
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Sie können hier die für die FahrzeugDispo relevanten Rechte der User ändern, wie oben beschrieben. User werden in den REFLEX-Stammdaten angelegt.
  
  
=== Filter: Abholung nur Aufträge mit ===
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=== Optionen für die Dispo-Ansicht ===
  
Mit dieser Filter kann festgelegt werden, welche Aufträge '''in der Auftragsliste''' für die '''Abholung''' angezeigt werden sollen.  
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;Minimale Höhe der Balken:
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:Diese Option legt fest, wie hoch die einzelnen Balken mindestens angezeigt werden sollen. Wenn die Balken nicht mehr in die Grafik passen, wird ein Scroll-Balken angezeigt.
  
Dazu müssen in den REFLEX-Programmparametern die Parameter "AuftrVABisText" (Variante 1-n) eingerichtet/ergänzt werden.
+
;Farben der Fahrauftrag-Status:
 +
:Legen Sie hier die Farbe für jeden Fahrauftrags-Status fest.
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:Klicken Sie dazu auf die links angezeigten Balken.
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:Wählen Sie keine zu dunklen Farben, da der Text in den Balken immer schwarz angezeigt wird.
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:Diese Farben gelten für '''alle Benutzer/innen'''
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:Damit die Änderung wirksam wird, muss das Programm ggf. neu gestartet werden.
  
  
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;Farbe für Termine ohne Fahrauftrag:
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:In der '''Fahrer-Dispo''' werden Termine für die Fahrer angezeigt.
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:Termine für Fahraufträge werden in der Farbe des Fahrauftrags-Status angezeigt.
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:Termine, die '''nicht''' aus der Fahrer-Dispo kommen, sondern z.B. aus dem Termin-Manager, werden in der hier angegebenen Farbe angezeigt.
  
=== Festlegung ===
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Beispiel:
  
* Transport durch Kunde ist:
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[[Datei:ReflexFahrzeugDispo_Optionen_DispoAnsicht.png]]
* Text für "Transport nicht durchgeführt":
 
  
Diese Angaben werden in den [[REFLEX]]-Programm-Parametern festgelegt.
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=== Optionen für die Auftrags-Ansicht ===
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;Breite der Balken festlegen oder automatisch anpassen:
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:Diese Option legt fest, wie breit die Balken angezeigt werden sollen.
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:'''Automatisch anpassen''' bedeutet, dass sich die Balken automatisch in der Breite so anpassen, dass alle in eine Bildschirm-Seite passen.
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Eine Änderungen dieser Optionen erfordert u.U. einen Programm-Neustart!
  
 
== Formulare ==
 
== Formulare ==
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==== Lieferanschrift  ====
 
==== Lieferanschrift  ====
  
In der Auftragsverwaltung ist die Eingabe einer Lieferanschrift '''Pflicht'''!
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In der Auftragsverwaltung ist die Eingabe einer Lieferanschrift '''optional'''.
  
 
;Für das FahrzeugDispo-Modul zählt  
 
;Für das FahrzeugDispo-Modul zählt  
:für die '''Lieferung nur''' die '''Liefer-Anschrift'''!
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:für die '''Lieferung''' die '''Liefer-Anschrift''' des Auftrags. Wenn keine vorhanden ist, wird die Auftrags-Anschrift für die Station verwendet!
:für die '''Abholung nur''' die '''Abhol-Anschrift'''!
+
:für die '''Abholung''' die '''Abhol-Anschrift''' des Auftrags. Wenn keine vorhanden ist, wird die Auftrags-Anschrift für die Station verwendet!
 
 
Wenn in einem Auftrag die Liefer-/Abhol-Anschrift, das Datum-Von oder Datum-Bis geändert wird, wird das Kennzeichen "Geändert" in die zugehörigen Fahrauftrags-Positionen gesetzt.
 
 
 
Die Liefer-/Abhol-Anschrift eines Auftrags kann nicht mehr geändert werden, wenn der zugehörige Fahrauftrag den Status "Freigegeben von der Dispo" oder höher ("In Bearbeitung durch Lager", "Fixiert durch Lager", "Rollt") hat.
 
  
 
Weitere Informationen dazu erhalten Sie <u>[[REFLEX Bedienungsanleitung Auftragsverwaltung Lieferanschrift|hier]]</u>.
 
Weitere Informationen dazu erhalten Sie <u>[[REFLEX Bedienungsanleitung Auftragsverwaltung Lieferanschrift|hier]]</u>.
 
  
 
=== Lagerausgabe in REFLEX ===
 
=== Lagerausgabe in REFLEX ===
 
* Beim Einlesen eines Auftrags werden die Fahrauftrags-Informationen (Fahrauftrag, Fahrzeug, Fahrer usw.) rechts oben angezeigt.
 
 
* Wenn ein neuer Lieferschein angelegt wird, prüft das Programm, welches Fahrzeug über den Fahrauftrag festgelegt wurde (über die AuftrNr).
 
** Wenn es für den Auftrag nur '''ein''' Fahrzeug gibt, wird das Fahrzeug im Lieferscheinn-Kopf eingetragen.
 
** Wenn es '''mehrere''' Fahrzeuge gibt für diesen Auftrag gibt, wird ein Dialogfenster eingeblendet, in der Benutzer das gewünschte Fahrzeug auswählen muss!
 
 
* In der Tabelle der Auftragspositionen (links unten) wird das Rest-Gewicht des Auftrags angezeigt.
 
  
 
* In der Auftrag-Suchen-Übersicht ist der Button "Abholschein" aktiviert. Hiermit kann man einen Abholschein für den Rücktransport der Ware drucken.
 
* In der Auftrag-Suchen-Übersicht ist der Button "Abholschein" aktiviert. Hiermit kann man einen Abholschein für den Rücktransport der Ware drucken.
 
* Beim Lieferschein drucken prüft das Programm den Status des zugehörigen Fahrauftrags (wenn es einen gibt!). Das Drucken des Lieferscheins wird nicht zugelassen, wenn der Fahrauftrag auf "Dispo" steht!
 
 
Die Lagerausgabe per MobiFlex ist davon derzeit nicht betroffen.
 
 
  
 
== Links ==
 
== Links ==

Aktuelle Version vom 1. Februar 2021, 16:00 Uhr

1 Allgemeines

Dieser Artikel beschreibt das Einrichten des Moduls REFLEX FahrzeugDispo und Unterschiede im Programmverhalten, wenn das Modul aktiviert ist.


2 Einrichten des Moduls "REFLEX FahrzeugDispo"

2.1 Zugriffsrechte

Sichtbarkeit des Menüs

Um die FahrzeugDispo aufzurufen, kann man ein Icon z.B. auf dem Desktop anlegen. Man kann das Modul aber auch direkt aus REFLEX heraus aurufen:

ReflexFahrzeugDispo Lager Menu.png

Das müssen die Benutzer/innen das Recht "Menü FahrzeugDispo" bekommen. Beispiel:

ReflexFahrzeugDispo Zugriffsrecht Menu Bsp.png

Rechte innerhalb des Moduls

Das Zugriffs-Recht "FahrzeugDispo" legt die Rechte innerhalb des Moduls fest.

Die entsprechenden User müssen die Rechte dafür bekommen. Das innerhalb der FahrzeugDispo etwas einfacher als in REFLEX. Allerdings muss man zuerst Admin-Rechte für die Fahrzeug-Dispo haben, bevor man die Rechte innerhalb des Moduls vergeben kann. Also müssen Sie als Admin sich das Admin-Recht in REFLEX zuweisen:

ReflexFahrzeugDispo Zugriffsrecht Bsp.png


Hinweise
Das Menü "Menü FahrzeugDispo" (KeyCode "menFahrzeugDispo") wird im Rahmen eines Datenbank-Updates eingefügt. Wenn dieser Script nicht lief, muss das Rechte-Objekt ggf. manuell angelegt werden.
Das Menü "FahrzeugDispo" (KeyCode "FahrzeugDispo") wird im Rahmen eines Datenbank-Updates eingefügt. Wenn dieser Script nicht lief, muss das Rechte-Objekt ggf. manuell angelegt werden.

2.2 Das Recht "FahrzeugDispo"

Im Register "Optionen" können die Zugriffsrechte für die Benutzer/innen festgelegt werden:

ReflexFahrzeugDispo ZugriffsrechteInOptionen.png

Das Recht "FahrzeugDispo=Lesen"
können die Auftragsbearbeiter bekommen. Diese haben dann sehr eingeschränkte Rechte und können nur die Auftragstabelle und Dispo lesen.
Das Recht "FahrzeugDispo=Lesen+Schreiben"
müssen die Lager-Mitarbeiter bekommen. Diese haben dann eingeschränkte Rechte und ein eigenes Fenster mit eingeschränkten Funktionen.
Sie können nur Fahraufträge sehen, die von der Dispo freigegeben wurden. Dort können sie:
  • Den Fahrauftrags-Status ändern auf "In Bearbeitung durch Lager", "Projekt fixieren", "Rollt" oder "Abgeschlossen".
  • Den Fahrauftrag drucken (Deckblatt für den Fahrer, alle beteiligten Lieferscheine des Projekts, Abholscheine).
Das Recht "FahrzeugDispo=Löschen"
müssen die Fahrzeug-Disponenten bekommen. Diese haben dann alle Rechte zum Disponieren von Transporten, aber keine Rechte zum Pflegen der Optionen und speziellen Stammdaten.
Das Recht "FahrzeugDispo=Administrator"
müssen nur die Mitarbeiter bekommen, die alle Rechte innerhalb des Programms haben sollen, incl. die Rechte zum Pflegen der Stammdaten.
Diese Personen können auch im Druck-Dialog den Report-Designer zum Ändern des Deckblatts öffnen.

2.3 Heimat-Adresse festlegen

In den Programm-Parametern von REFLEX muss die Heimat-Adresse festgelegt werden. Das wird für die Routenplanung mit Google-Maps© benötigt.

ReflexFahrzeugDispo Parameter HeimatAdressepng.png

2.4 Fahrzeuge erfassen

In den Stammdaten ⇒ Bearbeiter, Personen, Fahrzeuge müssen die Fahrzeuge eingetragen werden, die disponiert werden sollen.

Wichtig!!!
In den Stammdaten muss die Zuladung festgelegt werden:

ReflexFahrzeugDispo Stammdaten Fahrzeug Zuladung.png

Mehr Informationen dazu erhalten Sie hier.

Hinweis
Die Zuladungen können auch in den Optionen der Fahrzeug-Dispo festgelegt werden. Das geht schneller und einfacher als in REFLEX.

ReflexFahrzeugDispo Optionen Fahrzeuge.png

Die Fahrzeuge selbst müssen jedoch in REFLEX angelegt werden!

2.5 Fahrer erfassen

In den Stammdaten ⇒ Bearbeiter, Personen, Fahrzeuge müssen die Personen als Fahrer eingetragen werden, die disponiert werden sollen. Fahrer werden über die Qualifikation "Fahrer" oder "Trucker" festgelegt. Diese Qualifikation muss ggf. angelegt werden!

Mehr Informationen dazu erhalten Sie hier.

3 Optionen einstellen

Im FahrzeugDispo-Modul müssen die Optionen eingestellt werden:

3.1 Optionen für Fahraufträge

Neuer Fahrauftrag beginnt standardmäßig um
Neuer Fahrauftrag dauert standardmäßig
Diese Optionen werden nur benutzt, wenn man einen neuen Fahrauftrag über das Auftrags-Fenster festlegt. Wenn man einen neuen Fahrauftrag über das Dispo-Fenster festlegt, werden Beginn und Dauer per Ziehen mit der Maus in der Grafik festgelegt!
Im Dispo-Fenster kann man Beginn und Dauer eines Fahrauftrags durch Ziehen mit der Maus verändern.


Dynamische Gewichtsberechnung verwenden
Wenn die dynamische Gewichtsberechnung ausgeschaltet ist, werden einfach alle Gewichte und Volumen der Lieferungs- und Abhol-Stationen eines Fahrauftrags addiert.
Daraus kann sich eine Überladung ergeben, die in der Realität nicht passiert, weil im Laufe der Stationen des Fahrauftrags ja auch Material ausgeladen wird.
Wenn die dynamische Gewichtsberechnung eingeschaltet ist, berechnet das Programm die Gewichte und Volumen anhand der Lieferungs- und Abhol-Stationen eines Fahrauftrags und zeigt das ein Balkendiagramm an.


Legende in der Grafik anzeigen
Hiermit kann man die Legende der Balkengrafik ausschalten, damit mehr Platz für die Balken bleibt.


Format der Gewichts-/Volumen-Anzeige
Hier kann man die Nachkommstellen für die Gewichte/Volumen bestimmen. Wenn hauptsächlich schweres Material disponiert werden soll, verwendet man u.U. weniger Nachkommastellen als wenn überwiegend leichte Artikel verwendet werden.
Verwendung von Dispo-Aufträgen
Wichtige Option, wenn man mit "Zwillings-Aufträgen" arbeitet:
  • Der Kunden-Auftrag beinhaltet z.B. nur einen Set-Artikel ohne Material-Positionen, aber Termine!
  • Der Dispo-Auftrag beinhaltet Material-Positionen, aber keine Termine.
Beide Aufträge sind über das Feld "Zu Auftr.Nr." miteinander gegenseitig verbunden.
In der Auftrags-Ansicht wird der Kunden-Auftrag angezeigt. Wenn man ihn auswählt und einen Fahrauftrag anleget, schaltet das System automatisch auf den Dispo-Auftrag um!

In der Auftrags-Ansicht wird der Kunden-Auftrag (bzw. seine Logistik-Termine) angezeigt. Wenn man ihn auswählt und einen Fahrauftrag anlegt, schaltet das System automatisch auf den Dispo-Auftrag um! Das heißt, dass das Material aus dem Dispo-Auftrag gebucht wird, die Termine dazu kommen aber aus dem Kunden-Auftrag.


Alle Kapitel in Material-Tabelle anzeigen.
Für die Seite "Material in Fahrauftrag buchen":
  • Eingeschaltet: Alle Kapitel des Auftrags werden angezeigt, auch wenn sie kein gebuchtes Material beinhalten.

Ausgeschaltet: Nur die Kapitel des Auftrags werden angezeigt, die ein gebuchtes Material beinhalten.

3.2 Filter: Lieferung nur Aufträge mit

Auf der Register-Seite Aufträge werden die Aufträge angezeigt, die mit Hilfe von Fahraufträgen befördert werden sollen. Es sollen aber nur die Aufträge angezeigt werden, die auch wirklich befördert werden sollen, also z.B. keine Selbstabholer-Aufträge.

Dazu werden zwei Filter benutzt:

1. Auftragsarten legen fest, welche Aufträge überhaupt in Frage kommen.

2. Terminarten für Auftragstermine legen fest, welche Termine Anlieferung oder Abholung sind.


Auftragsarten werden in den REFLEX-Programmparametern festgelegt:

ReflexFahrzeugDispo ProgrPar Auftragsarten.png


Termin-Arten werden in den REFLEX-Programmparametern direkt in der Parameter-Tabelle festgelegt:

ReflexFahrzeugDispo ProgrPar TerminArten.png


Wichtig!!!
Die Terminarten müssen durchgängig nummeriert sein und bei 00 beginnen!
Wenn dies bei Ihnen nicht der Fall ist und z.B. bei "01" beginnen, müssen Sie diese Nummerierung von Hand korrigieren, also also allen Nummern und eins verkleinern.

Dabei dürfen Sie die Reihenfolge der Terminarten nicht ändern! Das könnte sonst z.B. den TerminManager oder die REFLEX-Auftragstermine stören!


Beispiel für Filter:

ReflexFahrzeugDispo Optionen Filter.png


3.3 Optionen für die Routen-Anzeige

Die Anzeige der Routen erfolgt über Google-Maps©. Hier werden Optionen für die Routenplanung definiert.

Firma-Name in Routen-Abfrage
Wenn Sie diese Option einschalten, wird der Kunden-'Firmenname aus den REFLEX-Kontakt-Stammdaten an Google-Maps© übergeben.
Google-Maps©zeigt dann in der Karte den Firmen-Name an, sonst den Straßen-Name. Das kann zu genaueren Ergebnissen führen.
Wenn Google-Maps© die Firma aber nicht kennt, muss man bei der Routen-Planung ggf. weitere Angaben machen!


Straße in Routen-Abfrage
Mit dieser Option wird der Straßen-Name an die Google-Maps© übergeben.


3.4 Fahrzeug-Stammdaten

Sie können hier die für die Fahrzeug-Dispo relevanten Daten ändern.

FahrzeugDispo Optionen Fahrzeuge.png

Hinweis:
Fahrzeuge werden in den REFLEX-Stammdaten angelegt.

3.4.1 Optionen für Fahrzeuge

Sortierung
Legen Sie hier fest, in welcher Reihenfolge die Fahrzeuge in der grafischen Ansicht der Fahrzeug-Dispo angezeigt werden sollen.
Die Sortierung der Fahrzeuge kann man mit den Buttons bzw. geändert werden.
Überlappungen bei Fremdfahrzeugen zulassen
Wenn diese Option ausgeschaltet ist (Standard), dann können sich Termine von Fremdfahrzeugen nicht zeitlich überschneiden!
Wenn diese Option eingeschaltet ist, dann können sich Termine von Fremdfahrzeugen zeitlich überschneiden!
Ein Fremdfahrzeug wird in der Tabelle der Fahrzeuge mit einer eingeschalteten Optionsbox festgelegt.

3.4.2 Tabelle der Fahrzeuge

Hier kann an die Daten der Fahrzeuge ändern, die für die Fahrzeug-Dispo relevant sind.

Alle hier nicht aufgeführten Daten werden in REFLEX ⇒ "Stammdaten ⇒ Personen, Ressourcen, Fahrzeuge" festgelegt

3.5 User

Sie können hier die für die FahrzeugDispo relevanten Rechte der User ändern, wie oben beschrieben. User werden in den REFLEX-Stammdaten angelegt.


3.6 Optionen für die Dispo-Ansicht

Minimale Höhe der Balken
Diese Option legt fest, wie hoch die einzelnen Balken mindestens angezeigt werden sollen. Wenn die Balken nicht mehr in die Grafik passen, wird ein Scroll-Balken angezeigt.
Farben der Fahrauftrag-Status
Legen Sie hier die Farbe für jeden Fahrauftrags-Status fest.
Klicken Sie dazu auf die links angezeigten Balken.
Wählen Sie keine zu dunklen Farben, da der Text in den Balken immer schwarz angezeigt wird.
Diese Farben gelten für alle Benutzer/innen
Damit die Änderung wirksam wird, muss das Programm ggf. neu gestartet werden.


Farbe für Termine ohne Fahrauftrag
In der Fahrer-Dispo werden Termine für die Fahrer angezeigt.
Termine für Fahraufträge werden in der Farbe des Fahrauftrags-Status angezeigt.
Termine, die nicht aus der Fahrer-Dispo kommen, sondern z.B. aus dem Termin-Manager, werden in der hier angegebenen Farbe angezeigt.

Beispiel:

ReflexFahrzeugDispo Optionen DispoAnsicht.png

3.7 Optionen für die Auftrags-Ansicht

Breite der Balken festlegen oder automatisch anpassen
Diese Option legt fest, wie breit die Balken angezeigt werden sollen.
Automatisch anpassen bedeutet, dass sich die Balken automatisch in der Breite so anpassen, dass alle in eine Bildschirm-Seite passen.

Eine Änderungen dieser Optionen erfordert u.U. einen Programm-Neustart!

4 Formulare

4.1 FastReport

Die Formulare für den Druck von Lieferscheinen, Abholscheinen und das Deckblatt für den Fahrer müssen in FastReport© erstellt werden. Das FahrzeugDispo-Modul unterstützt nur FastReport©, kein CrystalReports©!


4.2 Fahrauftrag-Deckblatt

Im Formular-Ordner wird eine Verzeichnis "FahrzeugDispoDeckblatt" erstellt, in dem eine Fast-Report für das Deckblatt stehen muss.


4.3 Abholschein

Der Fahrer/Die Fahrerin bekommt vom System einen Satz von Formularen.

Als erstes ist das das Deckblatt, das die Stationen der Fahr in der geplanten Reihenfolge beinhaltet.

Danach folgen die Formulare für die einzelnen Vorgänge. Bei einer Anlieferung ist das der Lieferschein. Bei einer Abholung ist das der sog. "Abholschein". Der Report dazu muss im Verzeichnis "Ladeliste" liegen.

5 Unterschiedliches Verhalten der Programmteile

Wenn das FahrzeugDispo-Modul eingeschaltet wird, verhält sich das Programm an vielen Stellen etwas anders! Hier die wichtigsten Punkte:

5.1 Auftragsverwaltung

5.1.1 Lieferanschrift

In der Auftragsverwaltung ist die Eingabe einer Lieferanschrift optional.

Für das FahrzeugDispo-Modul zählt
für die Lieferung die Liefer-Anschrift des Auftrags. Wenn keine vorhanden ist, wird die Auftrags-Anschrift für die Station verwendet!
für die Abholung die Abhol-Anschrift des Auftrags. Wenn keine vorhanden ist, wird die Auftrags-Anschrift für die Station verwendet!

Weitere Informationen dazu erhalten Sie hier.

5.2 Lagerausgabe in REFLEX

  • In der Auftrag-Suchen-Übersicht ist der Button "Abholschein" aktiviert. Hiermit kann man einen Abholschein für den Rücktransport der Ware drucken.

6 Links