REFLEX Benutzerverwaltung, Zugriffssteuerung

1 Allgemeines

Über die Benutzerverwaltung und Zugriffssteuerung von REFLEX werden die Rechte der Benutzer/innen in REFLEX festgelegt.

1.1 Was ist ein Benutzer?¹⁾ Was ist ein Bearbeiter?¹⁾

Verwechseln Sie den Begriff "Benutzer" bitte nicht mit den so genannten „Bearbeitern“ des Programms:

• Ein Benutzer¹⁾ im Sinne des Programms ist eine Person, die sich über einen Kurznamen und einem Kennwort an das Programm anmelden kann und innerhalb des Programms bestimmte Rechte zu Ausführungen der Programmteile hat.
• Ein Bearbeiter¹⁾ im Sinne des Programms ist eine Person, die Angebote, Aufträge usw. anlegen kann und für diese als (Sach)-Bearbeiter¹⁾ eingetragen wird. Ein Bearbeiter muss natürlich auch als Benutzer eingetragen worden sein, damit er sich überhaupt an das Programm anmelden kann. Auf der anderen Seite muss ein Benutzer nicht unbedingt auch als Bearbeiter eingetragen sein, wenn er beispielsweise nur Gastrechte innerhalb des Programms haben soll. Als Gast kann er ja nicht als Sachbearbeiter eines Auftrags gelten!

1.2 Was sind Zugriffsrechte?

Zugriffsrechte geben einem Benutzer die Möglichkeit, bestimmte Programmteile zu nutzen bzw. bestimmte Programmteile zu sperren oder den Zugriff auf Informationen einzuschränken, sodass der Benutzer zwar z.B. bestimmte Daten anschauen kann, aber keine Änderungen vornehmen kann!

1.3 Wie werden Zugriffsrechte eingerichtet?

Um die Zugriffsrechte einen Benutzer zu vergeben bzw. einzuschränken, öffnet man im Menü "Datei->Optionen->Benutzerverwaltung".

• Nur ein Benutzer, der das Zugriffsrecht auf die Admin-Optionen hat, kann die Benutzerverwaltung öffnen! Die Recht „Menü Optionen (Administrator-Rechte)“ und „Menü Optionen-Zugriffssteuerung“ müssen für mindestens einen Benutzer eingestellt sein!
• Direkt nach der Installation gibt es einen Benutzer "REFLEX" mit dem Passwort "start", der Admin-Rechte hat.

¹⁾ Dieser Artikel verwendet den Begriff "Benutzer" bzw. "Berbeiter" aus Vereinfachungsgründen sowohl für männliche wie auch für weibliche Personen. Es vereinfacht nur die Schreibweise und bedeutet keine sexistische Benachteiligung eines Geschlechts.