REFLEX Bedienungsanleitung Stammdaten Zahlungsbedingungen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 13. März 2013, 17:19 Uhr

1 Allgemeines

Im Menu „Stammdaten ⇒ Buchhaltung, Kalkulation, Kostenrechnung ⇒ Zahlungsbedingungen“ kann man unterschiedliche Zahlungsbedingungen anlegen, auf die man bei Bedarf zugreifen kann (z. B. bei Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen usw.). Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, eine der Zahlungsbedingungen als Standard-Zahlungskondition festzulegen. Diese wird immer dann verwendet, wenn bei einem Kontakt keine Zahlungsbedingung hinterlegt ist.

• Eine Zahlungsbedingung, die bei einem Kontakt (Kunden) gespeichert ist, hat immer Vorrang vor der Standard-Zahlungskondition!

Das Eingabefenster:

Darunter befindet sich die Eingabemaske mit den Feldern, in denen die Einzelheiten zu dem ausgewählten Datensatz stehen. In diese Felder werden die Daten auch eingegeben oder geändert

2 Suchen

Ganz oben ist das Suchen-Feld zum Finden eines Datensatzes. Wenn Sie einen bestimmten Datensatz suchen wollen, so klicken Sie auf [Suchen] oder drücken [F4]. Sie können durch Anklicken der Überschrift in der Tabelle die Spalte auswählen, nach der Sie suchen wollen. Anschließend können Sie in das Feld links oben einen Suchbegriff eingeben. Mit jeder Eingabe werden nur noch die Datensätze angezeigt, in denen der Suchbegriff vorkommt.

3 Neuanlage

Um einen neuen Datensatz anzulegen, klicken Sie auf [Neu] oder drücken [F5]. Die Felder der Eingabemaske werden geleert und Sie können die gewünschten Daten eingeben

4 Bearbeiten

Zum Bearbeiten eines Datensatzes wählen Sie ihn aus der Tabelle aus. Danach klicken Sie auf [Bearbeiten] oder drücken [F2].

5 Speichern

Um Ihre Eingaben zu speichern, klicken Sie [Speichern] oder drücken [F3].

6 Standardfestlegung

Klicken Sie auf [Standard ] oder drücken [F8].

Wenn Sie später Daten an Ihre Finanzbuchhaltung übergeben, ist darauf zu achten, dass in der Fibu und in REFLEX einheitliche Schlüssel für die Zahlungskonditionen verwendet werden, da u. U. nur die Schlüssel an die Fibu übergeben werden und dort dann die entsprechenden Zahlungsbedingungen hinterlegt sind!

6.1 Eingabefelder

Kurzname

Tragen Sie bitte den Kurznamen ein, unter dem Sie diese Zahlungsbedingungen wieder abrufen möchten.

Netto Tage

Angabe des Zahlungszieles. Bis zu diesem Datum (gerechnet ab Druckdatum) ist der Rechnungsbetrag fällig.

Skonto Tage

Angabe der Tage, die der Skontierungsfrist zugrunde gelegt werden, z. B. beim Schreiben der Rechnungen errechnet das Programm anhand des Tages-/Druckdatums automatisch das Skonto-Datum. Bis zu diesem Datum kann/darf Ihr Kunde Skonto vom Rechnungsbetrag abziehen.

Skonto %

Prozentsatz für den Skontobetrag.

Langtext

Ausführlicher Text, der z. B. für den Druck auf der Rechnung verwendet werden kann.

Text

Eingabe eines erläuternden Textes in den Sprachen Englisch und Französisch.

7 Links

• REFLEX Online Bedienungsanleitung