REFLEX Bedienungsanleitung Stammdaten Artikelgruppen

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1 Allgemeines

Artikelgruppen teilen die gespeicherten Artikel in sachliche Gruppen ein und erleichtern Ihnen die Suche nach Artikeln.

In REFLEX gibt es 3 Ebenen zur Gruppierung der Artikel:

  • Obergruppen
  • Gruppen
  • Untergruppen.

Die Artikelgruppen erleichtern später bei der Suche in einem umfangreichen Artikelbestand das Auffinden von Artikeln, da man sich über einen Gruppenbaum an die gewünschten Artikel “herantasten” kann.

Außerdem kann man die Artikelgruppen auch dazu verwenden, Listen und Auswertungen nach den Gruppen sortiert auszudrucken.

1.1 Struktur

Beispiel einer Artikelgruppenstruktur:

Datei:REFLEX Artikelgruppen Beispiel Baum.jpg

1.2 Artikelnummer

Die Artikelgruppen können für eine automatisch von REFLEX zu erzeugende strukturierte Artikelnummer benutzt werden. Beispiel:

Obergruppe 1:

Gruppe 1 Untergruppe 1 Artikel 1110xxx

Artikel 1111xxx

Untergruppe 2 Artikel 1120xxx

Artikel 1121xxx

Gruppe 2 Untergruppe 1 Artikel 1211xxx

Artikel 1220xxx

Untergruppe 2 Artikel 1220xxx

Obergruppe 2

Gruppe 1 Untergruppe 1 Artikel 2110xxx

Artikel 2111xxx

Untergruppe 2 Artikel 2120xxx

usw.

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