REFLEX Bedienungsanleitung Stammdaten Artikelgruppen: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 4. April 2013, 16:32 Uhr

1 Allgemeines

Artikelgruppen teilen die gespeicherten Artikel in sachliche Gruppen ein und erleichtern Ihnen die Suche nach Artikeln.

In REFLEX gibt es 3 Ebenen zur Gruppierung der Artikel:

• Obergruppen
• Gruppen
• Untergruppen.

Die Artikelgruppen erleichtern später bei der Suche in einem umfangreichen Artikelbestand das Auffinden von Artikeln, da man sich über einen Gruppenbaum an die gewünschten Artikel “herantasten” kann.

Außerdem kann man die Artikelgruppen auch dazu verwenden, Listen und Auswertungen nach den Gruppen sortiert auszudrucken.

1.1 Struktur

Beispiel einer Artikelgruppenstruktur:

Datei:REFLEX Artikelgruppen Beispiel Baum.jpg

1.2 Artikelnummer

Die Artikelgruppen können für eine automatisch von REFLEX zu erzeugende strukturierte Artikelnummer benutzt werden. Beispiel:A52A2A

Obergruppe 1 :

Obergruppe 2

usw.

2 Anlegen neuer Gruppen

Es können beliebig viele Untergruppen zu einer Gruppe angelegt werden.

2.1 Das Eingabefenster

Im Fenster wird rechts neben den Tabellen der Artikelgruppenbaum dargestellt, damit man eine bessere Übersicht über die Artikelgruppen hat:

Der Artikelbaum wird automatisch geöffnet, wenn man eine Artikelgruppe anklickt. Umgekehrt wird die Artikelgruppe angewählt, wenn man im Baum eine anwählt.

Nach einer Änderung einer Gruppe (bzw. Obergruppe oder Untergruppe) wird der Baum automatisch aktualisiert.

Mit der Schaltfläche (1) kann man den Baum wieder komplett schließen, wenn er zu unübersichtlich geworden ist, d. h. der Baum zeigt dann nur noch die oberste Ebene (Obergruppen) an.

2.2 Eingabe von Obergruppen, Artikelgruppen und Untergruppen

Wenn Sie eine dieser Gruppen neu anlegen wollen, so klicken Sie zuerst mit der Maus in die Tabelle an die Stelle, an der Sie ein Element neu hinzufügen wollen, also z. B. in die Tabelle der Artikelgruppen (mittlere Tabelle). Danach klicken/drücken Sie auf [F5] oder [Neu] und geben die neuen Daten ein:

Mit der TAB-Taste kommen Sie zum jeweils nächsten Eingabefeld. Wenn Sie alle benötigten Daten eingegeben haben speichern Sie diese mit [OK] oder [ENTER]

3 Ändern von Obergruppen, Artikelgruppen und Untergruppen

Wenn Sie Daten nachträglich ändern wollen, können Sie das direkt in der Tabelle machen.

4 Löschen von Obergruppen, Artikelgruppen und Untergruppen

Wenn Sie eine dieser Gruppen löschen wollen, so klicken Sie zuerst mit der Maus in die Tabelle an die Stelle, an der Sie ein Element löschen wollen, also z. B. in die Tabelle der Artikelgruppen (mittlere Tabelle). Danach klicken/drücken Sie auf [Shift]-[F5]-[Löschen].

5 Umbenennen von Artikelgruppen

Sie können die Haupt- oder Untergruppen auch nachträglich umbenennen mit der Shaltfläche [... Umbenennen]. Dabei ändert sich die Angabe in den Artikeln automatisch mit!

• Wenn eine Artikelnummer einmal vergeben wurde, so bleibt sie auch dann noch so gespeichert, wenn Sie nachträglich die Sortierschlüssel der Artikelgruppen verändern! Mit anderen Worten: Das Ändern eines Sortierschlüssels ändert nicht automatisch alle Artikelnummern, die früher einmal mit der alten Version des Schlüssels gespeichert wurden!

6 Gruppieren von Artikeln

Mit der Schaltfläche [Gruppieren] oder [F9] können mehrere Artikel auf einmal einer anderen Gruppe zugeordnet werden.

7 Links

• REFLEX Online Bedienungsanleitung