REFLEX Bedienungsanleitung Auftragsverwaltung Schnellerfassung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 8. Oktober 2015, 14:53 Uhr

1 Allgemeines

In der Auftragserfassung gibt es die Möglichkeit, die Auftragspositionen mit der sog. Schnellerfassung anzulegen. Die Schnellerfassung ist eine Alternative zur manuellen Erfassung von Auftragspositionen.

Vorteile:

• In der Schnellerfassung kann man mehrere Artikel auswählen, in einem elektronischen Notiz-Zettel speichern und dann „auf einen Rutsch“ in die Auftragspositionen übernehmen.

• Während der Erfassung wird eine Live-Dispo-Abfrage durchgeführt, d.h. es wird die aktuelle Verfügbarkeit (im angegebenen Zeitraum) für den ausgewählten Artikel angezeigt.

• In der Schnellerfassung kann man Rabatte festlegen und Preise ändern und so schnell mit den Preisen "spielen".

2 Aufrufen der Schnellerfassung

Neues Kapitel

Wenn man in den Auftragspositionen Neues Kapitel wählt, gibt es die Schaltfläche Schnellerfassung in dem Dialogfenster:

Geben Sie die Kapitelüberschrift ein oder wählen Sie eine der vordefinierten Kapitelüberschriften aus. Wenn Sie die Schnellerfassung benutzen wollen, drücken Sie NICHT die Taste ENTER sondern klicken Sie auf Schnellerfassung.

Per Option

Klicken Sie in der Auftragsverwaltung auf Optionen ⇒ Positionen ⇒ Bei Neue Position Schnellerfassung benutzen.

3 Aufbau des Fensters

Das ist der Aufbau des Fensters:

Button-Leiste

Menü

Öffnet das Kontextmenü, mit dem Programmfunktionen aufgerufen werden können. Hier können Sie auch sehen, welche Shortcuts verwendet werden können.

Aktualisieren

Aktualisiert die Anzeige der Artikeltabelle. Diese Schaltfläche müssen Sie z.B. benutzen, wenn Sie eine Filteroption geändert haben, z.B. eine andere Artikel-Art wählen.

Optionen

Öffnet das Optionen-Menü.

Position löschen

Löscht die aktuelle Position aus dem Notiz-Zettel.

Rabatt auf alle Positionen

Möglichkeit, alle Positionen des Notiz-Zettels zu rabattieren.

Positionen verschieben

Hiermit können Sie die aktuelle Position nach oben oder unten verschieben. Denken Sie daran, dass die Positionen in der hier angezeigten Reihenfolge in den Auftrag eingemischt werden.

Eingabe-Bereich

Hier geben Sie den Suchbegriff, eventuelle Filteroptionen und die gewünschte Menge ein:

Suchbegriff

Geben Sie hier ein, welche Artikel Sie in der Artikeltabelle sehen wollen. Sie können dazu auch das Jokerzeichen * verwenden. Wenn Sie den richtigen Artikel gefunden haben, drücken Sie die Taste ENTER, um in das Mengenfeld zu springen!

Artikel-Art, Artikelgruppe

Hier können Sie die Anzeige der Artikeldaten nach der Artikelart (Miete, Verkauf, Dienstleistung, Arbeitszeit) oder einer Artikelgruppe filtern.

Menge

Geben Sie hier die gewünschte Menge ein. Durch Drücken der Taste ENTER wird der ausgewählte Artikel in den Notiz-Zettel rechts eingetragen.

Anzeige des ausgewählten Artikels

Artikel

Hier wird der ausgewählte Artikel angezeigt.

Verfügbar

Das Feld „Verfügbar“ zeigt die aktuelle Verfügbarkeit des Artikels an.

Tabelle der gefundenen Artikel

In der Artikeltabelle werden die Artikel angezeigt, die dem oben eingegebenen Suchbegriff entsprechen.

Anzeige der Aufträge, in denen der ausgewählte Artikel enthalten ist

Hier werden die die Dispo-Daten des in (4) angezeigten Artikels angezeigt, d.h. alle Aufträge (bzw. Auftragspositionen), die im Zeitraum des aktuellen Auftrags liegen.

Wenn Sie Einzelheiten zu einem der Aufträge sehen wollen, so doppelklicken Sie auf einen der Aufträge oder klicken auf die Schaltfläche .

Elektronischer Notiz-Zettel

In dieser Tabelle stehen die Positionen, die Sie schon erfasst haben. Sie können die Daten direkt in der Tabelle ändern. Auch das Verändern/Verschieben von Spalten ist möglich wie gewohnt.

Summen der Positionen

Hier werden die Summen der erfassten Positionen angezeigt.

Ok

Hiermit werden die erfassten Positionen (in der Tabelle rechts) in die Auftragspositionen geschrieben. Danach wird das Dialogfenster geschlossen.

Abbruch

Diese Schaltfläche schließt das Dialogfenster, ohne dass die Positionen gespeichert werden.

4 Erfassen von Positionen

5 Suchen und Sortieren von Artikeldaten

6 Anzeige der Dispo-Daten

7 Anzeige von Auftragsdaten

8 Ändern von erfassten Positionen

9 Rabatte vergeben

10 Speichern der Positionen in den Auftrag

11 Aktivierung der Schnell-Erfassung

12 Links

• REFLEX Bedienungsanleitung Auftragsverwaltung