REFLEX AutoMail
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1 Allgemeines
REFLEX kann optional so eingestellt werden, dass automatisch ein E-Mail bei bestimmten Vorgängen erzeugt wird, z.B.:
- der Lagerausgabe
- an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
- dem Lieferschein-Druck
- an den Auftragsbearbeiter (und ggf. Kopie an Techn./Prod.leiter). Einzelheiten…
usw.
2 Vorgänge
Folgende Vorgänge gibt es, die ein AutoMail erzeugen können:
| Nr. | Bei | Beschreibung | Mail-Empfänger |
|---|---|---|---|
| 1 | Lagerausgabe | Lagerausgabe wurde begonnen | Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen. |
| 2 | Lagerausgabe | Lieferschein gedruckt | Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen. |
| 3 | Rücknahme | Auftrag durch Rüchnahme abgeschlossen | Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen. |
| 4 | Rücknahme | Rücknahme-Beginn | Auftrags-Bearbeiter. Mail-Adresse aus Stammdaten-Personen/Ressourcen. |
| 5 | Auftragsverwaltung | Auftrag mit Fremdmengen storniert. Alle Positionen des Auftrags mit Fremdmenge werden ins Mail geschrieben. | *** |
| 6 | Auftragsverwaltung | Auftrag mit Ausgabemenge nachträglich geändert, ist von AUSG auf TEIL gegangen | *** |
| 7 | Auftragsverwaltung | Status eines Auftrags auf "Auftrag" geändert | *** |
| 8 | Auftragsverwaltung | Fixierter Auftrag geändert und fertig mit Änderungen | *** |
| 9 | Auftrag mit Transport-Modul | Auftrag mit Transportauftragspositionen storniert | *** |
| 10 | Auftragsbearbeitung | Status ANG --> AUFT oder AUFT --> STO, wenn Bestellungen da sind, an alle Bearbeiter der Bestellung(en) | *** |
| 11 | Mindestbestand von Artikel erreicht/unterschritten | ||
| 12 | Status ANG --> AUFT, aber nur bei bestimmtem Adress-Kennzeichen, an eine bestimmte E-Mail-Adresse (entspricht sonst der 7) | ||
| 13 | Status ANG --> AUFT, aber an E-Mail-Adresse aus Filialen (entspricht sonst der 7) | ||
| 14 | Rücknahme erfolgt früher als geplant! | ||
| 15 | Gerät eines Auftrags ist in Reparatur | ||
| 16 | Änderung Auftragsstatus ANG --> AUFT oder AUFT --> STO an die Personal-Disposition | ||
| 17 | Freigabe einer Bestellung an den Auftragsbearbeiter | ||
| 18 | Freigabe-Anfrage einer Bestellung an den Bestell-Controller | ||
| 19 | Bei einem fixierten Auftrag wurden die Liefer-/Rückhol-Daten geändert. E-Mail das Lager/die Logistik | ||
| 20 | Bei der Lagerausgabe konnte die Packliste nicht gedruckt werden. Geht an Auftragsbearbeiter | ||
| 21 | Bei der Reparaturerfassung wurde eine Unterdeckung erzeugt. Geht an Auftragsbearbeiter |
