REFLEX Auftragskalender: Unterschied zwischen den Versionen

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* [[REFLEX Auftrag kopieren|Auftrag kopieren]]
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* [[REFLEX Bedienungsanleitung Auftragsverwaltung Kopf|Auftrags-Kopf]]
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* [[REFLEX Auftragspositionen|Auftragspositionen]]
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* [[REFLEX Auftragsfuss|Auftragsfuss]]
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* [[REFLEX Auftrag drucken, mailen, exportieren|Auftrag drucken, mailen, exportieren]]
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* [[REFLEX Bedienungsanleitung Auftragsverwaltung Lieferanschrift|Lieferanschrift]]
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* [[REFLEX Auftragskalender|Auftragskalender]]
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* [[REFLEX Auftragsarchiv|Auftragsarchiv]]
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* [[REFLEX Auftragsverwaltung Memos|Auftrags-Memos]]
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* [[REFLEX Auftragsdokumente|Auftragsdokumente]]
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* [[REFLEX Auftragsstatistik|Auftragsstatistik]]

Aktuelle Version vom 21. Februar 2014, 14:34 Uhr

1 Überblick

Der Auftragskalender ist ein frei verschiebbares Fenster, in dem die Aufträge grafisch dargestellt werden. Es kann aus der Auftragsübersicht heraus geöffnet werden:

REFLEX Auftragsverwaltung Auftragskalender Öffner.jpg

Das Fenster wird geöffnet und zeigt standardmäßig die Aufträge (Angebote, Anfragen usw.) des aktuellen Monats an. Beispiel:

REFLEX Auftragsverwaltung Auftragskalender Monatsansicht.jpg

Sie können das Fenster frei verschieben und im Hintergrund auch geöffnet lassen, wenn Sie einen schnellen Überblick über die Auftragslage haben wollen.
Das Fenster wird in der Windows-Taskleiste angezeigt. Wenn Sie Windows 7 verwenden, wird dort das Hauptfenster von REFLEX und der Auftragskalender gruppiert angezeigt (je nach Einstellung von Windows). Wenn Sie die Maus auf das Symbol stellen, werden diese Fenster angezeigt.

REFLEX Auftragsverwaltung Auftragskalender Windowsfenster.jpg

Ziehen Sie die Maus auf das gewünschte Fenster und klicken Sie darauf, um das Fenster zu öffnen.

2 Funktionen des Auftragskalenders

REFLEX Auftragsverwaltung Auftragskalender Funktionen.jpg

1 Sie können hier nach bestimmten Auftragsdaten suchen bzw. die Anzeige der Aufträge filtern. Dabei wird die IntelliSuche verwendet, die automatisch in den Feldern Auftragsnummer, Kunde, Veranstaltungsname und Veranstaltungsort sucht. Beispiel:

REFLEX AUftragsverwaltung Auftragskalender IntelSuche.jpg
Starten Sie die Suche, indem Sie die Taste [ENTER] drücken. Wenn Sie die Suche zurücksetzen (alles wieder anzeigen) wollen, entfernen Sie einfach den Suchbegriff und drücken [ENTER].

2 Hier können Sie den gewünschten Zeitraum einstellen. Klicken Sie zu Ändern einfach auf die Pfeiltasten im Monat oder Jahr.
3 Mit diesen Optionsfeldern können Sie angeben, welche Auftragsstatus Sie anzeigen wollen.
4 Hier können Sie weitere Filter setzen, z. B. den Bereich Miete/Verkauf, nur Aufträge eines bestimmten Bearbeiters oder (mit MultiLager-Option) einer bestimmten Filiale.
5 In den Optionen können Sie die Anzeige auf Ihre Bedürfnisse einstellen. Beispiel

REFLEX AUftragsverwaltung Auftragskalender Optionen.jpg

6 In diesem Bereich werden die Balken für die Aufträge dargestellt.

Die Farben der Balken entsprechen denen in der REFLEX-Dispo-Ansicht:
Grün - Angebot
Gelb - Auftrag
Rot - Aktiv, ausgegeben
Blau - Interner Auftrag
Weiß - Abgeschlossener Auftrag⋆
Grau - Stornierter Auftrag
⋆Beachten Sie bitte die unterschiedliche Vorgehensweise in der Miete und dem Verkauf:

  • Ein Mietauftrag wird abgeschlossen, wenn das komplette Vermietmaterial wieder zurückgebucht wurde. Die Balkendarstellung zeigt (je nach eingestellter Option) den Dispo- oder Veranstaltungszeitraum.
  • Ein Verkaufsauftrag wird abgeschlossen, wenn das komplette Verkaufsmaterial ausgebucht wurde. Die Balkendarstellung zeigt das angegeben Lieferdatum, standardmäßi nur diesen einen Tag. Optional können Sie einstellen, dass die Balkenbreite automatisch um 5 Tage erweitert wird, damit die Informationen im Balken besser lesbar sind.

3 Auftrag öffnen

Klicken Sie auf einen Balken, um den zugehörigen Auftrag zu öffnen.


4 Links