REFLEX Auftragsbestellungen: Unterschied zwischen den Versionen
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Aktuelle Version vom 21. Februar 2014, 15:36 Uhr
Inhaltsverzeichnis
1 Allgemeines
Mit den Auftragsbestellungen kann man direkt aus einem Auftrag Bestellungen an Lieferanten erzeugen.
2 Fenster öffnen
Öffnen Sie den gewünschten Auftrag und klicken auf Auftragsbestellungen.
3 Das Dialogfenster
In diesem Dialogfenster werden die Bestellungen erzeugt:
Wenn man in den Programm-Parametern die entsprechende Option gesetzt hat, wird das Fenster „Fremdleistungen“ durch „Auftragsbestellungen“ ersetzt.
- Hier werden die Auftragspositionen angezeigt. Je nach gewähltem Kennzeichen werden bei „Anmietung“ alle Positionen mit Fremdmenge angezeigt und bei „Einkauf“ alle Positionen des Auftrages. Positionen bei denen in der Spalte „Sts“ ein grünes OK steht, wurden schon bestellt. Gelb bedeutet zu dieser Position gibt es noch keine Bestellung. Bei Verkaufsartikel ist in der Spalte „Eink“ immer ein Häkchen, ansonsten nur wenn das Kennzeichen „Einkauf“ gewählt wurde.
- Je nach gewählter Option sieht man hier alle relevanten Lieferanten oder nur die Lieferanten des links markierten Artikels. Man kann auch über den Button einen neuen Lieferanten auswählen und dem links markierten Artikel hinzufügen. Über den Button kann man den gewählten Lieferanten aus der Liste entfernen. Der Lieferant wird damit nicht gelöscht!
- Hier sieht man alle vorhandenen Bestellungen zu der oben ausgewählten Auftragsposition. Per Doppelklick oder über den Button kann man die Bestellung öffnen.
- Hier sieht man die noch nicht erzeugten Wunsch-Bestellungen für die oben links ausgewählte Auftragsposition. Über den Button werden aus den Wunsch-Bestellungen „echte“ Bestellungen erzeugt.
Über den Button können einzelne ausgewählte Wunsch-Bestellungen entfernt werden.
In diesem Fenster gibt es folgende Funktionen:
- Wenn man eine Bestellung erzeugt, wird auch im Bestellkopf die entsprechende Auftragsnummer eingetragen.
- Das MwSt.-Kennzeichen wird aus dem jeweiligen Artikel geholt. Wenn dort kein MwSt.-Kennzeichen angegeben ist, wird das Standard-MwSt.-Kennzeichen benutzt.
- Beim Stornieren einer Bestellung wird die Fremdmenge im Auftrag nicht auf 0 gesetzt.
- Man kann sich auch stornierte Bestellungen anzeigen lassen.
- Das Kennzeichen Miete/Einkauf der erzeugten Bestellung wird anhand des Auftrags-Bereichs gesetzt, ein Mietauftrag löst also eine Anmiet-Bestellung, ein Verkaufsauftrag also eine Einkauf-Bestellung.
Dieses Kennzeichen kann für jeden zu bestellenden Artikel separat ausgewählt werden.
- Man kann auch Arbeitszeitartikel bestellen.
Optionen
Über den Button kann man Einstellungen für die Anzeige in dem Fenster „Auftragsbestellungen“ vornehmen.
