REFLEX Auftrag Fixieren

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1 Allgemeines

Ein Auftrag kann fixiert werden, so dass man keine Änderungen mehr vornehmen kann. Das Fixieren wird im Lagerprogramm vorgenommen.

Für die Auswirkung des Fixierens auf die Auftragsbearbeitung gibt es zwei Optionen:

Option 1 (Standard)
Wenn ein Auftrag fixiert wurde und danach etwas an dem Auftrag geändert wird, so wird dieser Auftrag gekennzeichnet als "In Bearbeitung" und der obere Teil der Eingabemaske in den Auftragspositionen wird gelb dargestellt. Es werden nun zusätzliche Schaltflächen angezeigt, mit denen man - wenn man mit der Bearbeitung des Auftrags fertig ist - eine automatische E-Mail an das Lager schicken kann. Diese Mail benachrichtigt das Lager darüber, dass der Auftrag geändert wurde.
Option 2 (Erweiterung)
Wenn ein Auftrag fixiert wurde, kann man an dem Auftrag nicht mehr ändern! Erst wenn die Fixierung im Lager aufgehoben wird, ist die Bearbeitung des Auftrags wieder möglich.

2 Sinn der Sache

Nachdem die Ladeliste gedruckt wurde, beginnt das Lager mit der Lagerausgabe (Lieferschein). Ändert man nun nachträglich den Auftrag, bekommt dies das Lager nicht mit! Deshalb kann das Lager den Auftrag fixieren:

REFLEX Lagerausgabe Fixieren.png

3 Druck Packliste (Auftragsliste), Auftrag fixieren

Beim Drucken der Packliste (Auftragsliste) gibt es die Option, den Auftrag nach dem Druck zu fixieren:

REFLEX Lagerausgabe Auftragsliste Packliste Dialog.jpg

3.1 Packliste drucken

Die Packliste wird folgendermaßen gedruckt:

  • Öffnen Sie die Lagerbewegungen (Menü Lager⇒Lagerbewegungen)
  • Klicken Sie im Hauptmenü auf Auftrag suchen
  • Suchen Sie den gewünschten Auftrag aus und wählen Sie ihn in der Tabelle aus
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken oder drücken Sie die F12-Taste
  • Der oben angezeigte Dialog wird geöffnet
  • Wählen die ggf. das gewünschte Druckformular aus
  • Drucken Sie die Liste mit der Schaltfläche Drucken oder indem Sie die F12-Taste drücken

3.2 Einstellungen in den Programmparametern

In den Programmparametern kann man einstellen, dass Aufträge mit dem Status "Fixiert" bzw. "In Bearbeitung" nur vom Auftrags-Bearbeiter oder einem REFLEX-Admin geändert werden können.

4 In Bearbeitung

Über die Schaltfläche „Bearbeitung“(Umschalt+F9) kann man einen Auftrag sperren, so das nur der Bearbeiter in diesem Auftrag Änderungen vornehmen kann, der den Auftrag in „Bearbeitung“ gesetzt hat.

  • Option: Auch der Bearbeiter, der den Auftrag angelegt hat, kann keine Änderungen durchführen oder die Sperrung aufheben. Dazu benötigt man ein gesondertes Zugriffsrecht.