REFLEX Anzahlungsrechnungen

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1 Allgemeines

Sie können für einen Auftrag beliebig viele Anzahlungsrechnungen erfassen. Bei Erstellen einer Rechnung für einen Auftrag werden diese Anzahlungsrechnungen optional berücksichtigt, d h. das Programm erzeugt automatisch zusätzliche Positionen in der Rechnung, in der die bereits angezahlten Beträge abgezogen werden!

2 Anzahlungsrechnung(en) erzeugen:

  • Öffnen Sie in der Auftragsbearbeitung von REFLEX den gewünschten Auftrag.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche [Anzahlung].
  • Es öffnet sich das Fenster der Anzahlungsrechnungen des Auftrags. Wenn schon Anzahlungsrechnungen vorhanden sind werden diese angezeigt.
  • Zum Erstellen einer Anzahlungsrechnung gehen Sie folgendermaßen vor:
    • Klicken Sie auf die Schaltfläche [Neu].
    • Geben Sie im Feld „Nettobetrag“ den gewünschten Anzahlungsbetrag in Prozent ein (Sie können den Betrag auch nachträglich ändern).
    • Legen Sie die Zahlungsbedingungen fest.
    • Speichern Sie die Anzahlungsdaten mit der Schaltfläche [Speichern].
    • Erzeugen Sie eine Anzahlungsrechnung mit der Schaltfläche [Rechnung erzeugen!].
    • Drucken Sie die Anzahlungsrechnung in der Faktura aus.

Hinweis: In den Artikelstammdaten muss man einen Anzahlungsartikel (Verkaufsartikel) speichern, der als Referenz auf die Anzahlungsbeträge gilt. Mit Hilfe des Menüs „Bearbeiten“ in den Artikelstammdaten muss man diesen Artikel als Anzahlungsartikel festlegen.