REFLEX: Heute-ToDo-Liste

1 Allgemeines

In REFLEX gibt es ein Erinnerungsfenster, in dem zentral alle wichtigen Termine und Ereignisse zusammengefasst werden, das sog. „Heute ToDo“-Fenster. Es erinnert u.a. an:

• Termin-Erinnerungen
• Unerledigte Aufgaben
• Ablaufende Angebote
• Geplante Lagerausgaben
• (Über)fällige Bestellungen, Reparaturen
• (Über)fällige Rechnungen oder Zahlungen

Jeder Benutzer kann auswählen, an welche Ereignisse er sich erinnern lassen will. Außerdem kann man festlegen, dass man nun die Ereignisse sehen will, die einen selbst betreffen. Beispielsweise will man nur die ablaufenden Angebote sehen, für die man selbst als Bearbeiter eingetragen ist.

In den Optionen des ToDo-Fensters kann man einstellen, dass das ToDo-Fenster automatisch beim Programmstart geöffnet wird.

Über das Menü „Datei -> Heute ToDo!“ kann das Fenster geöffnet werden. Beispiel:

2 Bereiche

Es gibt mehrere Erinnerungsbereiche, die je nach Zugriffsrecht auf die Programmteile für den Benutzer verfügbar sind. In den Optionen (s. u.) kann man die Bereiche auswählen, die angezeigt werden sollen. Außerdem kann man hier festlegen, ob man nur die eigenen Termine bzw. Vorgänge anzeigen lassen will.

Bereich Beschreibung Benötigt Zugriffsrecht auf... Erinnerungen Erinnerungstermine aus REFLEX (z.B. in der Auf-tragsverwaltung Wiedervorlage) oder aus dem TerminManager. Werden immer an-gezeigt, unabhängig vom Zugriffsrecht! Termine Termine aus dem TerminManager, die heute oder in der Vergangenheit liegen und den Status „An-gelegt“, „Bestätigt“ oder „Abgelehnt“ haben. Erledigte Termine werden nicht angezeigt. TerminManager Unerledigte Aufgaben Unerledigte Aufgaben aus dem TerminManager, die heute oder in der Vergangenheit liegen. TerminManager Angebote die ablaufen Anhand des Datums „Gültig bis“ im Auftragskopf. Auftragsverwaltung Lager: Geplante Lageraus-gaben Aufträge, bei denen das „Datum von“ heute er-reicht oder überschritten wurde. Lagerbewegungen Lager: heute kommt zu-rück... Ausgegebene Aufträge, bei denen das „Datum bis“ heute erreicht oder überschritten wurde. Lagerbewegungen Lager: Verkaufsaufträge zum Ausliefern Verkaufsaufträge, bei denen der Lagerbestand der enthaltenen Artikel zum teilweisen oder voll-ständigen Ausliefern führen kann. Lagerbewegungen Bestellungen: Einkauf heu-te/überfällig Einkaufsbestellungen, die anhand des Soll-Lieferdatums in der Bestellung heute ankommen sollen oder überfällig sind. Bestellungen Bestellungen: Anmietung heute/überfällig Anmietbestellungen, die anhand des Soll-Lieferdatums in der Bestellung heute ankommen sollen oder überfällig sind. Bestellungen Reparaturen heute/überfällig Reparaturen, die anhand des Soll-Fertigdatums in dem Werkstattauftrag heute fertig werden sollen oder überfällig sind. Werkstatt-Aufträge Unberechnete Aufträge Abgeschlossene Aufträge, die (noch) nicht be-rechnet wurden. Faktura Überfällige Rechnungen Unbezahlte Rechnungen, bei denen der Zah-lungstermin erreicht oder überschritten wurde. Faktura Fällige Zahlungen Zahlungen an Lieferanten, die heute oder früher zu leisten sind. Eingangsrechnungen Geburtstage Ansprechpartner, die heute Geburtstag haben. Kontaktstammdaten